Veel docenten gebruiken een of meer programma's in Microsoft® Office bij het maken van cursusinhoud of ander instructiemateriaal voor online cursussen. In dit bericht zullen we ons concentreren op een paar tips en technieken voor het maken van toegankelijke inhoud met behulp van Microsoft® Word, hoewel soortgelijke concepten van toepassing zijn op andere tekstverwerkingsprogramma's.
Word-documenten gebruiken in online cursussen
Vanuit het oogpunt van toegankelijkheid is dezelfde inhoud op een HTML-pagina meestal toegankelijker dan een tekstverwerkingsdocument. Bied indien mogelijk de inhoud van online cursussen aan als een webpagina. Als dat niet mogelijk is, dan is het aanbieden van een Word-document dat op een toegankelijke manier is gemaakt een alternatief om te overwegen.
Categorieën van items die zijn gevonden door de toegankelijkheidscontrole
Fouten: Inhoud die het document onmogelijk of zeer moeilijk te lezen en te begrijpen maakt voor mensen die ondersteunende technologie gebruiken. Veelvoorkomende fouten in Word-documenten zijn onder meer:
- Er zijn geen koppen toegepast en er wordt geen inhoudsopgave gebruikt
- Ontbrekende alternatieve tekst voor niet-tekstuele objecten
- Juiste opmaak van de tabelkop
Waarschuwingen: Inhoud die het document waarschijnlijk (maar niet altijd) moeilijk te begrijpen maakt voor mensen die ondersteunende technologie gebruiken. Veelvoorkomende waarschuwingen zijn onder meer:
- Tabelstructuur (gesplitste of samengevoegde cellen, geneste tabellen of volledig lege rijen of kolommen)
- Hyperlinktekst die niet betekenisvol of beschrijvend is
- Herhaalde lege tekens
Tips: Inhoud die moet worden begrepen met ondersteunende technologie, maar die beter kan worden georganiseerd om de ervaring te verbeteren. Veelvoorkomende tips zijn:
- Als er een video is, wordt u gewaarschuwd om te controleren op ondertiteling
- Als een afbeelding een watermerk heeft, kan deze verkeerd worden begrepen
- Koppen volgen in een logische volgorde, er worden geen niveaus overgeslagen
Aanvullende informatie
Raadpleeg het Microsoft-ondersteuningsonderwerp voor meer informatie Maak uw Word-documenten toegankelijk voor mensen met een handicap.