Microsoft® PowerPoint-presentatieprogramma's® en soortgelijke programma's worden vaak gebruikt voor het maken van cursusinhoud op alle onderwijsniveaus. Als die PowerPoint-diapresentaties online worden geplaatst als onderdeel van een online cursus, is het belangrijk dat die presentaties toegankelijk zijn voor studenten die ondersteunende technologie gebruiken.
PowerPoint-dia's gebruiken in online cursussen
Opmerking: Vanuit het oogpunt van toegankelijkheid is dezelfde inhoud op een HTML-pagina of een reeks pagina's meestal toegankelijker dan een diapresentatie. Bied waar mogelijk online cursusinhoud aan als een webpagina. Als dat niet mogelijk is, dan is het bieden van een diapresentatie die op een toegankelijke manier is gemaakt een alternatief om te overwegen.
Er is een complicerende factor bij het ontwerpen van een diapresentatie voor studenten die een schermlezer gebruiken. Er zijn verschillende weergaven die de student kan gebruiken bij het gebruik van ondersteunende technologie om een PowerPoint-bestand te bekijken. Het is belangrijk dat u, als maker van inhoud, een dwarsdoorsnede ondersteunende technologieën gebruikt om uw inhoud te bekijken met behulp van alle beschikbare weergaven.
Als u dia's ontwerpt voor toegankelijkheid, moet u het bestand beschikbaar stellen aan studenten, zodat ze het bestand kunnen gebruiken met hun schermleesplatform. Als je de dia's online zet, is de kans groot dat veel van de toegankelijkheidsfuncties verloren gaan. Maak het bestand beschikbaar om te downloaden voor degenen die een schermlezer moeten gebruiken.
Categorieën van items die zijn gevonden door de toegankelijkheidscontrole
Fouten: Inhoud die het document onmogelijk of zeer moeilijk te lezen en te begrijpen maakt voor mensen die ondersteunende technologie gebruiken. Veelvoorkomende fouten in PowerPoint-documenten® zijn onder meer:
- Dia's zonder titel
- Ontbrekende alt-tekst voor niet-tekstuele objecten
- Juiste opmaak van de tabelkop
Waarschuwingen: Inhoud die het document waarschijnlijk (maar niet altijd) moeilijk te begrijpen maakt voor mensen die ondersteunende technologie gebruiken. Veelvoorkomende waarschuwingen zijn onder meer:
- Tabelstructuur (gesplitste of samengevoegde cellen, geneste tabellen of volledig lege rijen of kolommen)
- Hyperlinktekst die niet betekenisvol of beschrijvend is
Tips: Inhoud die moet worden begrepen met ondersteunende technologie, maar die beter kan worden georganiseerd om de ervaring te verbeteren. Veelvoorkomende tips zijn:
- Als er een video is, wordt u gewaarschuwd om te controleren op ondertiteling
- De titels van dia's moeten uniek zijn (niet herhaald)
- De leesvolgorde van de verschillende onderdelen van de dia's is in logische volgorde
Als u dia's ontwerpt voor toegankelijkheid, moet u het bestand beschikbaar stellen aan studenten, zodat ze het bestand kunnen gebruiken met hun schermleesplatform. Als je de dia's online zet, is de kans groot dat veel van de toegankelijkheidsfuncties verloren gaan. Maak het bestand beschikbaar om te downloaden voor degenen die een schermlezer moeten gebruiken.
In de volgende post sluiten we deze serie af met nog zes tips om de toegankelijkheid van je online cursusinhoud te verbeteren.
Aanvullende informatie
Raadpleeg het Microsoft-ondersteuningsartikel voor meer informatie Maak uw PowerPoint-presentaties toegankelijk voor mensen met een handicap.