Planification de l’adoption : Établir votre trousse d’outils d’expérience d’apprentissage minimale viable
Rédigé par : Holly Whitaker, Ph.D., consultante en stratégie d’apprentissage chez D2L.
Lorsque vous débutez avec Brightspace, il est tentant de laisser vos instructeurs trouver et utiliser les outils Brightspace qu’ils souhaitent utiliser lorsqu’ils souhaitent les utiliser. Cependant, cette approche peut être aléatoire. Les stratégies aléatoires peuvent donner des résultats incohérents. De plus, imaginez que les cerfs dans les phares regardent sur votre visage lorsque le patron de votre patron vous demande : « Comment ça se passe avec Brightspace ? » Ensuite, vous commencez à rapporter votre stratégie aléatoire et vos résultats aléatoires. Ce rapport n’insuffle peut-être pas la confiance que vous recherchez de vos dirigeants.
Si vous ne visez rien, vous le frapperez à chaque fois.
Pour éviter des résultats aléatoires, nous vous recommandons fortement d’établir une attente d’apprentissage minimum viable (MVLE). Ceci est basé sur le concept de l' Produit minimum viable, qui est l’idée que vous pouvez lancer un produit avec juste assez de fonctionnalités pour rendre les gens heureux, mais aussi apprendre à l’utilisation pour lancer de nouvelles fonctionnalités à bon escient.
Votre MVLE est la boîte à outils Brightspace que vos instructeurs devront utiliser. Cela vous donnera des données vitales pour déterminer quels nouveaux outils à lancer à l’avenir.
Cet article présente les étapes que vous devez prendre pour établir votre MVLE.
Premièrement : Créez votre fantaisie MVLE
La création d’un MVLE réaliste commence généralement à l’un des deux endroits. Pour ceux d’entre nous qui aiment continuellement élever la barre, cela commence généralement par la question : « Quel est le meilleur scénario pour le nec plus ultra dans les expériences d’apprentissage des élèves ? » Pour ceux d’entre nous qui abordent les choses d’un point de vue minimaliste, cela commence généralement par la question suivante : « Quel est le plus petit nombre d’outils que nous pouvons raisonnablement nous attendre à ce que 100% de notre faculté utilise bien - tout en atteignant les étudiants avec une expérience de qualité ? »
Rassemblez votre équipe dans une pièce avec un grand tableau blanc. Voyez grand. Rêvez expansivement. Allez-y comme votre projet de fantaisie d’équipe sportive, « Voici tous les outils que vous aimeriez idéalement avoir dans chaque cours - ce sera incroyable ! »
Créez une liste d'outils Brightspace que vous aimeriez voir chaque enseignant utiliser.
Et juste comme ça, vous venez de créer le MVLE fantastique. Ne vous attachez pas trop à cette première ébauche, sinon la prochaine phase sera déchirante pour vous.
Suivant : Réduisez-le à l’essentiel
Après avoir créé votre première ébauche de MVLE, adoptez la position de l’avocat du diable : « Pouvons-nous nous passer de cela ? » et « Chaque cours sur ce campus pourrait-il réellement faire usage de cet outil ? »
Posez-vous et à votre équipe ces questions : « Quelles preuves existe-t-il dans la littérature que cet outil améliore l’expérience de l’étudiant ? » et « Quels types spécifiques d’expériences étudiantes cet outil soutient-il ? »
Si vous pouvez facilement déchirer la liste en lambeaux, sauf quelques outils vitaux, c’est bien. Laissez cette liste restreinte se contenter de quelques jours. Revenez-y, ressasser vos raisons d’ajouter ou de supprimer des outils de la liste.
Lorsque la poussière est retombée, vous aurez probablement n’importe où de 2-4 outils Brightspace qui seront votre MVLE final.
Exemples de MVLE
Exemple 1: Pendant la transition vers Brightspace, un programme axé sur la formation continue a découvert que plus de 90 % de ses cours comportaient une forme de pré-test, suivie d’un contenu d’apprentissage et d’un post-test. La réussite du post-test a permis à l’apprenant d’obtenir un certificat d’achèvement. De plus, ils ont constaté que les 10 % restants de leurs cours avaient également des post-tests et des certificats, et qu’ils pourraient bénéficier d’une certaine forme de pré-test. À partir de cette analyse, ils ont déterminé que leur MVLE incluait des questionnaires utilisés comme pré- et post-tests, des outils de contenu et une condition de libération qui déclenchait l’outil de récompenses pour délivrer un certificat à tous les apprenants ayant réussi.
Exemple 2: Pendant la transition vers l’éducation axée sur les compétences, un programme axé sur la santé a déterminé que son MVLE comprenait des outils de contenu, un carnet de notes, des devoirs et des rubriques pour lier les évaluations à l’outil de compétences - et que l’utilisation d’autres outils Brightspace était à la discrétion de l’instructeur et de son style d’enseignement.
Exemple 3: Dans un programme entièrement en ligne où ils avaient documenté qu'une interaction accrue entre le professeur et l’étudiant augmentait la persévérance des étudiants, ils ont déterminé que leur MVLE incluait des outils de contenu, un carnet de notes et des discussions reliées aux rubriques afin que l’interaction puisse faire partie de la note. Ils ont débattu de l'utilisation de vidéos pour engager les étudiants, mais ont finalement décidé de ne pas l'exiger.
La plupart des clients de Brightspace utilisent une combinaison d’outils de contenu, de carnet de notes et d’une variété d’outils d’évaluation tels que des quiz, des devoirs et des éléments de note. Cette courte liste pourrait servir de MVLE initial.
Ensuite : Soutenir le MVLE avec la formation
L’établissement d’un MVLE dès le début raccourcira considérablement vos programmes de formation. Vos séances seront courtes, douces et axées exclusivement sur les outils du MVLE. Pas de peluches, rien de plus. Bien sûr, vous pouvez offrir une formation avancée à un moment séparé pour les instructeurs intéressés par d’autres outils. Cela vous aidera à identifier vos instructeurs innovants, ce qui vous sera utile à l’avenir.
De courts programmes de formation, combinés à suffisamment de temps pour la formation, fourniront aux enseignants les ressources nécessaires pour travailler avec le contenu de leur cours, tandis que vos formateurs seront disponibles pour aider individuellement.
FAITES D’ABORD CECI: Avant les sessions de formation, assurez-vous que les enseignants disposent de comptes Brightspace et de shells de cours afin qu’ils puissent se connecter à l'environnement d'apprentissage et commencer à travailler immédiatement.
Étape suivante : Établir des rapports ciblés
Je suis la maxime : « Vous gérez ce que vous mesurez. » J’aime ajouter à cela : « Vous gérez ce que vous mesurez - et ce que vous signalez au patron. » Souvent, les dirigeants ne connaissent pas l’importance des mesures d’adoption, mais elles conduisent à une amélioration des performances et à un retour sur investissement.
Exemples de mesures d’adoption et du « pourquoi » des rapports d’adoption :
Exemple 1: Pendant la transition vers Brightspace, vous vous concentrez sur la migration et la formation. Faites clairement savoir à vos supérieurs et à vos sponsors exécutifs que la migration et la formation établissent les bases d’un retour sur investissement futur et d'une exploitation complète de Brightspace. Mentionnez-le dans chaque rapport.
Reportez sur la migration en tenant vos supérieurs informés des cours qui ont été migrés. Rapportez ceci sous forme de nombre et en pourcentage du nombre total de cours à migrer. Incluez une évaluation de savoir si ces chiffres sont sur la bonne voie pour atteindre vos dates de lancement et d’autres jalons du projet. Si vous êtes hors des délais, expliquez pourquoi et comment vous prévoyez de revenir en arrière ou d’atténuer les risques liés au calendrier de lancement par d'autres moyens.
Faites rapport sur la formation de deux manières. Tout d’abord, indiquez le nombre d’instructeurs qui ont assisté à la formation. Ensuite, faites rapport des connaissances acquises grâce à la formation. Vous voudrez planifier un sondage ou un questionnaire à la fin pour recueillir ces données. Dans ce sondage, incluez une zone de commentaires pour que les instructeurs laissent leurs propres retours. Utilisez cette rétroaction pour enrichir votre rapport numérique d’anecdotes et de citations qui le rendent vivant.
Exemple 2: Après votre lancement complet, dirigez votre attention sur le rapport d'adoption et d'utilisation des MVLE. Faites savoir à vos supérieurs et à vos sponsors exécutifs que les outils MVLE aideront vos enseignants à utiliser Brightspace efficacement aussi rapidement que possible et rationaliseront le service à partir du support technique et de la conception pédagogique. Mentionnez cette information dans chaque rapport.
Faites rapport sur l'adoption des MVLE en consultant les rapports d'utilisation des outils dans vos tableaux de bord Insights ou les statistiques d'utilisation des outils dans Data Hub. Rapportez le nombre d'instructeurs utilisant le MVLE. Dans votre rapport, indiquez la rapidité avec laquelle ces instructeurs se sont familiarisés avec ces outils. Commencez à recueillir et à partager des commentaires anecdotiques sur la façon dont l’utilisation du MVLE a transformé l'enseignement de chaque instructeur pour le mieux. Cela donnera vie à vos statistiques.
Établissez une cadence mensuelle ou une cadence qui suit le flux et le reflux de vos trimestres académiques pour rendre compte de l’avancement de vos projets d’adoption avec vos patrons.
Quelle est la prochaine étape ?
Une fois que vous avez établi votre MVLE et votre cadence de signalement, il est temps de fixer des objectifs d’adoption réalisables et réalistes lorsque vous réfléchissez à l’impact de ces objectifs sur la formation et les équipes de soutien. Le prochain article de cette série vous aidera à réfléchir à cette étape par étape.
Découvrez le reste de la Planification de l’adoption Série :
Vous cherchez plus d’idées et d’inspiration sur la façon de construire et de développer l’utilisation et l’adoption de Brightspace ? Découvrez le Livre de jeu sur l’adoption en enseignement supérieur!:
Pas dans l’enseignement supérieur ?
Si vous êtes un Entreprise ou client K-12 Client, nous avons un Livre de jeu d’adoption juste pour vous !
