Publié initialement le 30 avril 2019
Si vous êtes nouveau dans les rapports ou Brightspace en général, les termes Unité d’organisation et ID d’unité d’organisation sont susceptibles de prêter à confusion, mais c’est le filtre / paramètre le plus précieux que vous pouvez utiliser pour limiter les ensembles de données que vous générez à la portée nécessaire pour le besoin de rapport spécifique. Quatre ensembles de données avancés (trouvés dans le Data Hub) permettent le filtrage par ID d’unité d’organisation. Il s’agit de : toutes les notes, CLOE, utilisation de l’instructeur, utilisation de l’apprenant. Cet article expliquera ce que sont les unités d’organisation et expliquera trois façons différentes de trouver les identifiants d’unité d’organisation spécifiques à votre instance de Brightspace.
Qu'est-ce qu'une unité d'organisation ?
Une unité d'organisation est un élément de structure au sein d'une hiérarchie dans Brightspace. Un semestre, un département, un programme, un modèle de cours, une offre de cours, etc. sont tous des types d'unités d'organisation dans Brightspace. La structure est unique à chaque organisation et est configurée dans le cadre du processus de mise en œuvre. Chaque organisation peut utiliser une partie ou la totalité des types d'unités d'organisation possibles dans sa structure. L'avantage du filtrage à l'aide d'une unité d'organisation plus haute dans la hiérarchie est que vous obtiendrez TOUTES les valeurs des unités d'organisation sous cette unité d'organisation dans la hiérarchie. Par exemple, si vous filtrez l'ensemble de données Toutes les notes par l'unité d'organisation du semestre « Automne 2019 », vous obtiendrez toutes les notes pour tous les cours du semestre d'automne 2019.
Qu'est-ce qu'un ID d'unité d'organisation ?
Chaque unité d'organisation a un numéro unique utilisé pour l'identification dans notre système. Cela ne changera pas, donc une fois que vous avez l'ID d'unité d'organisation pour un programme, par exemple, vous devriez pouvoir filtrer en utilisant ce numéro sans avoir besoin de le mettre à jour périodiquement. Même si vous changez le nom de l'unité d'organisation, le numéro restera le même. Ce numéro est un entier qui n'aura aucun rapport avec un code de cours ou un autre numéro d'identification que votre organisation peut utiliser.
Où sont mappées les valeurs d'ID d'unité d'organisation aux noms d'unité d'organisation ?
Les identifiants d'unité d'organisation peuvent être trouvés à trois endroits différents. Deux peuvent être trouvés dans l'interface utilisateur de Brightspace, tandis qu'un emplacement est en fait un autre ensemble de données (idéal pour les développeurs/non-administrateurs travaillant avec les données).
1. Le moyen le plus simple de trouver les identifiants d’un administrateur Brightspace est dans l’outil Éditeur d’unité d’organisation. Vous pouvez y naviguer à partir du menu de rouage. Dans ce domaine, toutes les unités d’organisation seront ajoutées par leurs identifiants d’unité d’organisation. Cette zone montrera également une partie de la structure, de sorte que les unités d’organisation des enfants sont plus claires. Par exemple, dans l’image ci-dessous, il y a deux départements : chimie avec un ID d’unité d’organisation de 144639 et communication avec un ID de 6855. Le service de communication a été élargi pour montrer les modèles de cours qui en font partie. Si l’un des modèles de cours était développé, toutes les offres de cours créées à partir de ce modèle et leurs identifiants seraient visibles.
Figure : Une liste des ID des unités d'organisation parent et secondaire
2. Une autre façon de trouver l'ID d'une unité d'organisation dans l'application est de naviguer vers l'unité d'organisation que vous souhaitez filtrer (généralement dans ce cas, un modèle de cours ou une offre). Une fois là, l'ID d'unité d'organisation sera présent dans l'URL. Cette méthode ne fonctionne pas bien pour les unités d'organisation supérieures de la structure qui sont plus abstraites (par exemple, programme), mais peut être un moyen facile de localiser rapidement l'ID d'une offre de cours pour le filtrage.
3. La troisième méthode pour trouver l’id d’unité d’organisation est probablement le premier choix pour ceux qui utilisent l’API pour exécuter des ensembles de données avancés, et ceux qui ne se connectent pas régulièrement à Brightspace, mais qui doivent toujours utiliser les données pour la création de rapports. Tous les noms d’unités d’organisation, les noms associés (p. ex. « Chimie ») et leurs types (p. ex. « Département ») se trouvent dans l’ensemble de données Brightspace « Unités d’organisation ». Le seul défi avec le référencement des identifiants dans cet ensemble de données est que des ensembles de données supplémentaires sont nécessaires pour comprendre la structure entre les unités d’organisation, mais cet ensemble de données peut être une référence idéale à la recherche par mot-clé lorsque vous connaissez déjà le nom de l’unité d’organisation que vous devez filtrer par mais pas l’ID - par exemple « Automne 2019 » de l’exemple ci-dessus.
Besoin d'aide supplémentaire pour travailler avec les données ? Coincé sur l'une des étapes ci-dessus ? Vous manquez l'une des compétences nécessaires ? D2L fournit des niveaux flexibles de services de conseil en solutions de données qui peuvent aider avec tout ou partie des étapes du processus détaillé dans cet article. Si vous êtes intéressé, veuillez contacter votre représentant D2L Customer Success.
