Qu’est-ce que le tableau de bord d’engagement dans Insights ?
Le tableau de bord de la mobilisation fournit aux conseillers et aux rôles intéressés par l’engagement interdidacte pour les apprenants individuels un outil permettant d’identifier les apprenants non engagés ou à risque et de prendre des mesures éclairées en incluant une vision holistique de l’engagement. Il rassemble toutes les façons dont un apprenant peut interagir avec ses cours et le système pour comprendre les facteurs qui contribuent au risque. Il vise à répondre aux besoins suivants :
- Identifier les apprenants non engagés ou à risque
- Capacité d’agir et d’intervenir auprès des apprenants
- Fournir des suggestions d’amélioration individualisées sur les prochaines étapes
Nous savons que nous réussissons lorsque les conseillers peuvent améliorer la réussite des apprenants avec les données d’engagement de ce tableau de bord.
Qu’est-ce qui a été mis à jour au cours des deux derniers mois ?
Lorsque nous avons publié le nouveau tableau de bord d’engagement en novembre 2020, nous avons commencé par agréger les données d’engagement des apprenants : faire apparaître des éléments tels que la note actuelle, les devoirs en retard, l’accès aux cours et le temps dans le contenu par rapport aux notes. L’objectif était de fournir un instantané de vos apprenants à travers les cours que vous surveillez et pour lesquels vous avez l’autorisation de voir. Dans ce flux de travail d’identification des apprenants à risque et d’intervention, les conseillers peuvent enregistrer leur vue actuelle en ajoutant le lien URL du tableau de bord à leurs signets, en contactant les apprenants qui pourraient avoir besoin d’une intervention et en exportant les données disponibles, s’ils souhaitent les combiner avec d’autres mesures d’engagement qu’ils ont en dehors du LMS.
Depuis lors, nous avons continué à itérer sur le tableau de bord en introduisant une page Paramètres qui permet aux utilisateurs de définir des cartes et des colonnes et d’inclure des métriques sur leur tableau de bord. Les utilisateurs finaux et les administrateurs peuvent tous deux limiter les rôles inclus lors du remplissage du tableau de bord. Cela signifie que les administrateurs système peuvent empêcher certains rôles de type administrateur d’apparaître pour les utilisateurs finaux.
Qu’est-ce qui est disponible dans notre plus récente version ?
Avec la publication de mars, nous avons également ajouté des mesures individuelles-apprenantes montrant des données de tendance pour Notes, Accès aux cours, et Temps dans le contenu. Vous pouvez trouver ces mesures lorsque vous consultez un apprenant individuel à partir du tableau de bord d’engagement. Chaque mesure a une visualisation associée montrant comment les apprenants progressent tout au long de la période scolaire. Contrairement à la vue agrégée dans le tableau de bord d’engagement, qui fournit un instantané de tous vos apprenants dans plusieurs cours, les données de tendance disponibles fournissent plus d’informations sur la façon dont un apprenant spécifique a progressé historiquement dans les cours auxquels il est inscrit. Cette vue vous permet d’obtenir plus de contexte sur ce qui se passe pour cet apprenant, afin de déterminer quelle intervention peut être appropriée.
Nous savons que l’intervention est un élément clé de ce flux de travail et que la communication des interventions aux apprenants est tout aussi importante dans ce flux de travail. Dans cet esprit, nous avons intégré la fonctionnalité de messagerie dans cette vue de l’engagement des apprenants.
Pour vous assurer que le tableau de bord n’est pas rempli d’informations qui ne sont pas pertinentes pour vous, votre vue du tableau de bord peut désormais tirer parti des relations de l’auditeur. Si elles sont activées via une variable de configuration, les relations d’audit peuvent être utilisées comme chemin d’autorisation et ces apprenants apparaîtront uniquement dans le tableau de bord par opposition à tous les apprenants d’un cours.
Enfin, alors que nous continuons d’investir dans la nouvelle expérience, nous avons désactivé l’ancien tableau de bord d’engagement. Nous avons constaté de plus en plus de clients adopter la nouvelle expérience, et leurs commentaires à ce sujet ont été positifs. Afin de concentrer notre attention uniquement sur la nouvelle expérience, l’ancienne expérience n’est plus disponible pour les utilisateurs avec la version de mars.
À quoi pouvez-vous vous attendre bientôt ?
Avant de conclure notre travail sur notre initiative actuelle avec le tableau de bord d’engagement, nous avons encore quelques éléments que nous espérons introduire.
Alors que leTemps dans le contenu capture une dimension de l’engagement, nous avons reçu des commentaires au cours des deux derniers mois selon lesquelles le contenu est souvent examiné d’autres manières également. Pour saisir certaines des autres façons dont les conseillers pensent au contenu, nous ajouterons en avril une nouvelle mesure pour Affichage du contenu. Cela sera disponible dans le tableau de bord d’engagement et affichera une vue agrégée de la fréquence à laquelle les apprenants visualisent le contenu à travers plusieurs cours. Cette nouvelle mesure vous permettra d’évaluer si vos apprenants consultent le contenu, même s’ils le téléchargent et passent leur temps à accéder au contenu hors ligne.
Comme on l’a vu dans les mois précédents, les mesures comme Affichage du contenu peut être configuré pour votre vue du tableau de bord via les paramètres. Vous constaterez également que la fonctionnalité Paramètres a également été ajoutée à la vue Engagement de l’apprenant, afin que vous puissiez continuer à avoir un contrôle total sur les mesures qui sont importantes pour vous, même lorsque vous regardez un apprenant spécifique par opposition à tous vos apprenants.
Nous avons également l’intention d’introduire une seconde entrée permettant aux conseillers d’accéder aux données sur l’engagement des apprenants situées dans le portail Insights. Ce chemin permettra aux conseillers de sélectionner un apprenant spécifique qu’ils ont en tête et de passer immédiatement aux métriques de cet apprenant particulier. Cela réduira la complexité et le flux de travail nécessaires pour obtenir ces métriques, surtout si vous savez déjà quel apprenant vous préoccupe particulièrement.
Bien que nous prévoyions qu’il y aura plus de travail à faire pour affiner la nouvelle expérience du tableau de bord d’engagement, notre équipe se concentrera lentement sur l’ajout de valeur aux autres tableaux de bord du portail Insights. Nous continuerons de recueillir les commentaires des utilisateurs et des clients afin d’éclairer nos futures mises à jour.