Écrit par : Matt Walker, gestionnaire principal de l’administration de l’apprentissage
L’ensemble de vidéos suivant contient des instructions étape par étape sur la façon de télécharger des ensembles de données Brightspace, de décompresser et d’organiser les fichiers CSV, de charger les données dans Excel à l’aide de Power Query et, finalement, de combiner les données des attributs utilisateur avec les données des utilisateurs pour filtrer, regrouper et trier vos données d’utilisateurs de nouvelles manières.
Vous apprendrez une stratégie pour fusionner des ensembles de données complets et différentiels pour avoir des données à jour sans avoir à attendre la prochaine mise à jour hebdomadaire de l’ensemble de données complet.
Vous verrez également comment faire pivoter les données d’attributs utilisateur afin que chaque attribut soit séparé en colonnes individuelles.
Téléchargement de données à partir de Brightspace Data Hub
Accédez à Data Hub et recherchez les ensembles de données dont vous avez besoin pour votre rapport. Pour plus d’informations sur ce qui est disponible dans Data Hub, ainsi que sur la façon dont les données sont interconnectées, reportez-vous à la section À propos de Data Hub.
Les ensembles de données complets sont généralement mis à jour chaque semaine, vous devrez donc peut-être télécharger certains des ensembles de données différentiels les plus récents et les combiner ou les fusionner. Les ensembles de données sont téléchargés sous forme de fichiers CSV compressés qui doivent être décompressés avant que vous puissiez commencer à les traiter.
Remarque : Si vous combinez des ensembles de données complets et différentiels, ils ont le même nom de fichier lorsqu’ils sont décompressés. Renommez les fichiers décompressés en conséquence afin qu’aucun fichier ne fine par écraser les autres involontairement.
Vidéo : télécharger et décompresser des fichiers
Chargement des données CSV dans Excel pour la création de rapports
Si vous ajoutez simplement tous les fichiers CSV sous forme d’onglets et de feuilles différents dans votre classeur Excel, en fonction de leur taille, vous constaterez peut-être que vous dépassez les limites de lignes d’Excel ou la mémoire de votre appareil. Les recherches et autres formules dans Excel augmentent la demande de traitement à mesure que vous les ajoutez. Avant longtemps, vous constaterez peut-être qu'Excel a besoin de plusieurs secondes de temps de traitement après chaque valeur que vous ajoutez au mélange.
Pour gérer correctement les fichiers de données volumineux et les combiner en un seul fichier CSV, les données peuvent être chargées dans Excel à l’aide de Power Query. Dans Power Query, vous pouvez fusionner correctement les ensembles de données complets et différentiels à l’aide de la fonction Regrouper par, puis fusionner votre table avec d’autres.
Vidéo : importer des données dans Excel
Pivotement et fusion d’ensembles de données dans Power Query
Pour créer une liste d’utilisateurs, y compris les valeurs attributaires, vous devez fusionner l’ensemble de données des utilisateurs avec les définitions d’attribut et les valeurs d’attribut. Vous devez faire pivoter les valeurs des attributs par la colonne Valeur, car les attributs sont stockés sous la forme d’une seule colonne de valeurs. Le résultat est un tableau avec une colonne distincte pour chaque valeur attributaire.
Ensuite, la liste des utilisateurs peut être fusionnée avec les attributs pour créer une nouvelle liste d’utilisateurs, ce qui vous permet désormais de filtrer les utilisateurs par attribut.
Vidéo : pivotement et fusion d’ensembles de données
Création d’un rapport de tableau croisé dynamique dans Excel
Lorsque vous avez terminé d’effectuer des transformations de données, vous pouvez charger les données résultantes dans Excel en tant que nouvelle feuille de calcul. Les données peuvent être affichées telles quelles (CSV) ou vous pouvez créer un tableau croisé dynamique (ou même un graphique) à partir de la sortie.
Avec une liste filtrable d’utilisateurs, vous pouvez apporter des données de l’outil Grades et créer un rapport de notes qui peut être filtré par attributs utilisateur.
Vidéo : création d’un rapport
