Depuis la sortie initiale de Brightspace Data Hub, nous avons constaté une utilisation incroyable de nos ensembles de données Brightspace et continuons d’entendre de belles histoires sur la façon dont nos clients tirent parti des données disponibles via Brightspace Data Hub.
Cet article de blog est destiné aux clients qui cherchent à démarrer avec Brightspace DataHub, sans l’investissement complet dans les ressources de développement, en tirant parti des ensembles de données avancés inclus avec Brightspace Core.
Les ensembles de données avancés sont puissants car ils combinent des données sur plusieurs tables dans un seul extrait - pas besoin de joindre plusieurs tables ensemble. En outre, vous pouvez ajouter des filtres tels que des plages de dates, des rôles et des unités d’organisation pendant la génération de rapports pour être plus précis sur les données que vous souhaitez inclure dans l’extrait.
Pour vous aider à démarrer, nous allons parcourir comment générer l’ensemble de données d’utilisation de l’apprenant et effectuer une analyse à l’aide de Microsoft Excel. Le modèle Excel utilisé dans cet exemple est inclus au bas de cet article.
Étape 1 : Téléchargez les données
Pour générer l’ensemble de données sur l’utilisation de l’apprenant, visitez le Centre de données lien dans votre Navbar et cliquez sur Utilisation de l’apprenant dans la liste (Si vous ne voyez pas le lien Data Hub dans votre barre de navigation, consultez votre administrateur système ou contactez votre gestionnaire de réussite client D2L si vous êtes l’administrateur système). Lorsque vous générez l’ensemble de données, vous pouvez facilement filtrer par service, école, cours ou toute autre unité d’organisation qui existe dans votre instance Brightspace, ainsi que par rôle et plage de dates.
Voici un conseil utile lié spécifiquement au filtre d’id d’unité d’organisation : La définition d’un id d’unité d’organisation « parent » inclura tous les enfants de l’unité d’organisation dans l’extrait. Par exemple, vous pouvez fournir un id d’unité d’organisation semestrielle et toutes les offres de cours de ce semestre défini seront incluses dans l’extrait.
Une fois le fichier traité, vous pouvez le télécharger via le État de l’emploi dans Data Hub en cliquant sur le bouton Terminé hyperlien. Cela permettra de télécharger un package compressé sur votre appareil local qui contient le fichier d’extraction .csv.
Étape 2 : Remplissez le classeur
À l’aide d’une application comme Microsoft Excel, vous pouvez ensuite facilement générer des visuels et des graphiques sur des données d’utilisation importantes (les instructions sont incluses dans la feuille de calcul Excel). À l’aide du modèle Excel joint à cet article, collez simplement toute votre exportation d’utilisation allégée dans la feuille de calcul « Utilisation de l’apprenant CSV ». Ensuite, dans le menu Excel, accédez à Données et cliquez sur « Tout actualiser ».
Étape 3 : Générer les visuels
Maintenant, accédez à la feuille de calcul Graphiques du classeur Excel, et vous verrez les graphiques et les visualisations prédéfinis. Ceux-ci sont générés à l’aide de graphiques croisés dynamiques - une fonction incroyablement puissante incluse avec Microsoft Excel qui vous permet de filtrer et de modifier facilement les sources de données.
C’est vraiment aussi simple que cela. En trois étapes faciles à exécuter, vous pouvez produire des graphiques visuellement attrayants et significatifs basés sur l’activité de l’apprenant dans l’instance de Brightspace de votre institution qui ne manqueront pas d’épater les directeurs et les dirigeants, et aideront à mieux comprendre l’utilisation de Brightspace.
Nous espérons que cet exemple vous aidera à démarrer, et nous aimerions en savoir plus sur la façon dont vous utilisez ces données pour obtenir de meilleurs résultats dans votre école ou organisation. Essayez cet exemple, créez certains de vos propres modèles Excel prédéfinis et partagez-les avec vos collègues de la communauté Brightspace !
Remarque : Certaines institutions disposeront d’ensembles de données extrêmement volumineux en raison des comportements d’utilisation dans Brightspace. En outre, Microsoft Excel a des limitations de lignes. Si ces deux facteurs existent dans votre cas, l’utilisation de ce modèle Excel peut ne pas fonctionner pour vous.
Si vous rencontrez des problèmes en collant vos données d’utilisation de l’apprenant dans le modèle Excel, cela peut être dû à la taille de l’ensemble de données. Il est recommandé d’utiliser les filtres disponibles (unité d’organisation, rôle, date) pour réduire la taille de l’ensemble de données sur l’utilisation de l’apprenant ou d’envisager d’utiliser un outil d’aide à la décision différent qui peut accueillir de grands volumes de données.
De plus, en raison de notre capacité à améliorer les ensembles de données grâce à notre modèle de prestation continue mensuelle, le schéma de l’ensemble de données sur l’utilisation de l’apprenant est sujet à changement. Si une amélioration de l’ensemble de données Utilisation de l’apprenant est apportée, le modèle Excel peut devoir être modifié pour tenir compte de la modification de l’ensemble de données.
