Rédigé par Customer Success chez D2L.
Mise en route
Pour savoir si c’est le cas jouer* est bon pour vous, demandez-vous si l’une des affirmations suivantes est vraie :
- Je veux engager les parents et les tuteurs à leur fournir une fenêtre virtuelle sur les activités d’apprentissage qui ont lieu dans la salle de classe
- Je veux connaître quelques recommandations sur la façon dont mon district ou conseil scolaire peut commencer avec l’outil Brightspace pour les parents
SI vous avez répondu « oui » aux questions ci-dessus, ce jeu d’adoption vous convient !
Si vous avez répondu « non », un autre jeu d’adoption pourrait être mieux adapté. Consultez le Livre de jeu d’adoption pour passer en revue d’autres jeux d’adoption disponibles qui pourraient être mieux adaptés.
Remarque :: A "jouer« dans ce contexte est un plan ou une stratégie pour construire et développer le »l’adoption» (le processus par lequel quelque chose de nouveau est accepté et intégré dans les pratiques de routine quotidiennes) du site Brightspace de votre district scolaire ou de votre conseil scolaire.
The Play : Using Brightspace for Parents* pour créer l’engagement des parents
L’outil Brightspace for Parents (BfP) est délibérément conçu pour travailler en tandem avec certaines des fonctionnalités et outils Brightspace les plus populaires pour créer une fenêtre virtuelle permettant aux parents et aux tuteurs de regarder dans la salle de classe et de voir les dates d’échéance pour le travail à venir de leur enfant, les éléments du portfolio, les activités d’apprentissage, l’examen des notes récentes qui ont été communiquées à l’élève, et lire les mises à jour de la salle de classe.
Cet article résume les avantages de l’utilisation de l’outil BfP pour engager les parents / tuteurs dans l’éducation de leur enfant et décrit les trois principaux compartiments de travail qui doivent être achevés pour s’assurer que BfP est lancé avec succès au sein de votre organisation.
Remarque :: Le terme «les parents ;» est utilisé ici pour désigner de façon inclusive toutes les personnes qui sont des fournisseurs de soins principaux reconnus et autorisés et les tuteurs d’élèves.
Objectifs :
- Souligner les avantages de l’utilisation de l’outil BfP pour aider les éducateurs à susciter l’engagement des parents / tuteurs
- Donnez un aperçu des trois principaux éléments de travail requis pour lancer avec succès BfP pour votre district scolaire / conseil scolaire
Avantages de l’utilisation de l’outil Brightspace for Parents (BfP)
Des études montrent que le fait d’amener les parents et les tuteurs à participer activement à l’éducation de leur enfant de manière significative se traduit par de meilleurs résultats pour les élèves[1]. L’outil BfP fournit efficacement l’engagement des parents / tuteurs en :
- donner aux parents et aux tuteurs un sûr et sécurisé façon d’avoir de la visibilité sur les activités d’apprentissage dans la classe de leur enfant. Les parents/ tuteurs approuvés ne verront que les informations relatives à leurs enfants dans BfP, de sorte que les éducateurs n’ont pas à se soucier de la confidentialité (les parents / tuteurs ne peuvent pas voir les listes de classe ou les commentaires des élèves dans le flux d’activités)
- faciliter perspicacité plus profonde dans l’éducation de leur enfant. Par exemple, BfP affiche des éléments tels que des articles en retard et des objets de portefeuille partagés * que les parents et les tuteurs peuvent utiliser pour avoir d’excellentes conversations avec leurs enfants sur ce qui se passe à l’école. Ils peuvent réfléchir ensemble aux derniers éléments du portfolio, parler des nouvelles spécifiques de la classe que l’enseignant a publiées dans le flux d’activités, élaborer des stratégies ensemble sur la façon de planifier leur semaine compte tenu de leur travail à venir, ou examiner et discuter des notes.
Figure : Vue parent lorsqu’il est connecté à leur compte BfP.
\"La participation des parents à l’éducation est cruciale. Quels que soient leur revenu ou leurs antécédents, les élèves dont les parents sont impliqués sont plus susceptibles d’avoir des notes et des résultats aux tests plus élevés, de fréquenter l’école régulièrement, d’avoir de meilleures compétences sociales, de montrer un comportement amélioré et de bien s’adapter à l’école» - Coalition nationale pour la participation des parents à l’éducation[2]
Considérations particulières : dépendances d’outils associées
BfP est conçu pour montrer aux parents / tuteurs le travail des élèves qui se produit ailleurs dans l’environnement d’apprentissage. Plus précisément, BfP extrait des informations de Flux d’activités, Portefeuille, Carnet de notes et tout activités d’apprentissage avec dates jointes (c.-à-d. discussions avec une date de fin, affectations et quiz avec dates d’échéance, etc.).
Si les éducateurs sont pas en utilisant l’une de ces fonctionnalités et outils dans leurs salles de classe en ligne, et BfP est activé, parents / tuteurs sera en mesure d’accéder leur compte BfP, mais il n’affichera aucune information sur le travail de leur élève.
Certaines dépendances spécifiques à connaître lors de l’utilisation d’outils associés à BfP incluent :
- SI votre district ou conseil scolaire a le Outil portefeuille ou l' Outil Grades désactivé au niveau de l’organisation, puis ces éléments ne sera pas visible dans Brightspace pour les parents.
- Éléments de portefeuille qui ont été marqué comme partagé apparaîtra dans la vue parent de BfP.
- Seulement les notes qui ont été consignés dans l' Carnet de notes et communiqué aux étudiants apparaîtra dans la vue parent de BfP.
Prise en main de Brightspace pour les parents
Étape 1 : Nettoyage des données SIS
La première étape pour commencer avec BfP est de comprendre l’état des données dans votre SIS. Pour créer des comptes parent qui peuvent accéder aux informations de leurs enfants, vous devrez mapper les comptes parent/tuteur autorisés aux élèves. AVANT vous commencez à intégrer vos données SIS dans Brightspace, il est important de s’assurer que vos données SIS sont « propres » - c’est-à-dire sans incohérences telles que des comptes en double ou des informations inexactes.
Conseil: Il est important d’avoir un plan bien pensé sur la façon dont vous allez gérer la maintenance et la conservation des informations de votre compte étudiant et parent. Comment les nouveaux renseignements sur les étudiants seront-ils ajoutés chaque année ? Comment les nouveaux comptes parents seront-ils ajoutés ? Et comment allez-vous vérifier si ces informations sur les étudiants ou les parents existent déjà dans le SIS pour éviter les comptes en double ? Comment allez-vous gérer s’il y a un changement ?
Étape 2 : Création de relations parent-enfant
Une fois que toutes les données du SIS sont organisées et qu’un système est en place pour suivre et valider les données des parents, vous devrez créer une relation entre les comptes d’utilisateurs parents autorisés et leurs étudiants associés. Il existe trois façons différentes de créer des relations parent-enfant à l’aide des intégrations SIS :
- Exigences de la plate-forme Brightspace Parent &Guardian
- D2L Standard CSV avec Brightspace pour les parents
Conseil: La méthode que vous choisissez pour importer des informations SIS et mapper la relation parent-enfant dépendra des compatibilités SIS de votre organisation. Reportez-vous aux exigences de la plate-forme Brightspace for Parents (liées ci-dessus) pour plus d’informations.
Étape 3 : Communication
Le lancement réussi de Brightspace pour les parents dans votre district scolaire ou votre conseil scolaire repose sur un plan de communication efficace qui permet aux éducateurs et aux parents de savoir exactement ce qu’ils doivent savoir sur BfP et ce qu’ils doivent faire pour commencer à utiliser BfP.
Communication sur Brightspace pour les parents avec des éducateurs :
Les éducateurs doivent savoir que l’outil BfP existe et comprendre comment il fonctionne afin qu’ils soient conscients de ce que l’information est (et n’est pas) visible pour les parents dans leur vision de l’environnement d’apprentissage. Plus précisément, les éducateurs doivent être conscients que :
- Les enseignants individuels n’ont généralement pas le contrôle de décider si BfP est disponible pour les parents des élèves de leur classe (parce que BfP est activé au niveau de l’école ou du district / conseil)
- Il est possible pour les parents de se connecter à BfP et de ne rien trouver à voir
Les éducateurs ont également besoin d’une compréhension claire des informations de l’environnement d’apprentissage qui sont connectées au BfP. Lorsque les parents se connectent à leur compte BfP, ils peuvent voir jusqu’à 5 widgets sur la page d’accueil BfP :
- Articles en retard – en fonction des dates d’échéance et/ou des dates de fin qui ont été attachées aux activités d’apprentissage (c.-à-d. quiz, devoirs)
- Travaux à venir – basé sur les dates de fin / dates d’échéance
- Notes récentes – affiche les notes du carnet de notes (comprend les rubriques si elles sont attachées à un élément de note, si elles ont été évaluées et si les notes sont communiquées à un élève)
- Objets de portefeuille – les parents peuvent voir les objets du portfolio et les commentaires des enseignants SI l’objet a été marqué comme « partagé » par l’enseignant
- Flux d’activités – les parents peuvent voir les messages des enseignants à l’alimentation d’activité, mais CE N’EST PAS tous les commentaires des étudiants
Communication sur Brightspace pour les parents avec des parents / tuteurs :
D’abord et avant tout, les parents doivent être conscients que l’outil Brightspace for Parents existe et qu’ils doivent savoir exactement comment ils peuvent y accéder. Toute communication avec les parents doit comprendre :
- Instructions faciles à suivre pour création de compte et informations de connexion pour accéder à BfP
- Une explication claire que BfP fournit un visualisation du travail des étudiants et est PAS un outil de communication d’engager une conversation avec les éducateurs de leur enfant
Quelle est la prochaine étape ?
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[1]
Coalition nationale pour la participation des parents à l’éducation. 2006. Examen de la recherche et ressources. www.ncpie.org/WhatsHappening/researchJanuary2006.cfm.
[2] Ibid.
