Qu’est-ce que l’anonymiseur de données Brightspace PII ?
L’anonymiseur de données BRIGHTSPACE PII (Anonymizer) remplace les PII des utilisateurs dans le système de gestion de l’apprentissage (LMS) à l’aide de diverses définitions, telles que le remplacement des noms d’utilisateur par des GUID nouvellement générés et le remplacement aléatoire des noms et prénoms des utilisateurs à l’aide d’un dictionnaire de noms communs.
Puis-je demander l’anonymisation des données sans actualisation ?
L’anonymisation des données ne nécessite pas d’actualisation ; elle se fait généralement avec un rafraîchissement.
Une page d’entretien est requise pour l’anonymiseur sur le site d’essai, mais cela n’aura aucun impact sur la production ; l’anonymisation des données peut prendre plusieurs heures pour les grands clients.
Comment annuler l’anonymisation d’un environnement Brightspace ?
L’environnement hors production nécessite une actualisation du site de test pour annuler l’anonymisation.
Qu’est-ce qui accompagne l’anonymiseur de données par défaut ?
L’anonymiseur par défaut affecte les PII fondamentales de l’utilisateur et conserve les informations d'utilisateur pour les utilisateurs dans des rôles en cascade ou des rôles d’outil ; détails dans la zone Spoiler.
Spoiler
Avertissement spoiler
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Informations de base sur l’utilisateur
→ Prénom et nom de famille légaux et préférés.
→ Deuxième prénom, adresse e-mail et nom d’utilisateur.
Informations sur le profil utilisateur
→ Nous anonymisons l’ensemble du profil d’utilisateur pour tous les utilisateurs.
→ Cela inclut les souvenirs préférés, les passe-temps, la ville natale, le surnom, les numéros de téléphone, etc.
Informations supplémentaires sur l’utilisateur
→ EmailSignature, GoogleUrl, FacebookUrl, LinkedInUrl, TwitterUrl et Dropbox Email.
Coordonnées de l’utilisateur
→ Nous anonymisons l’ensemble de la fiche d’information de contact pour tous les utilisateurs.
→ Adresse, numéros de téléphone, sites Web, adresse e-mail, etc.
Contacts de l’utilisateur
→ Nous anonymisons toutes les listes de contacts de l'utilisateur pour tous les utilisateurs.
→ Adresse, numéros de téléphone, sites Web, adresse e-mail, etc.
Tentatives de connexion de l'utilisateur
→ L’adresse IP et le nom d’utilisateur d’origine sont anonymisés pour les tentatives de connexion.
Tous les courriels
→ Nous anonymisons tous les e-mails dans le LMS pour tous les utilisateurs, y compris les utilisateurs en cascade et de l’outil.
→ Cela inclut À, De, RépondreÀ, CC, CCI, Titre, Corps et Pièces jointes.
Pourquoi les administrateurs, les développeurs et les autres utilisateurs de la faculté ont-ils toujours des éléments anonymisés ?
Il n’est actuellement pas possible de vraiment protéger certains rôles ou utilisateurs de l’anonymiseur. L’anonymiseur anonymise tout ce qui est spécifié dans la configuration pour tous les utilisateurs, quel que soit leur rôle, sans exception.
Nous récoltons les données utilisateur de base pour les utilisateurs en cascade ou d’outils avant l’anonymisation, puis les réinsérons dans ces enregistrements utilisateur après l’anonymisation.
Nous déonymisons efficacement les éléments utilisateur principaux pour les utilisateurs dans un rôle en cascade ou un rôle d’outil. Les rôles d’administrateur, de développeur et de support technique sont tous des rôles en cascade, tandis que les étudiants ne sont jamais dans un rôle en cascade.
Les rôles d’outil inclus dans le processus de non-anonymisation sont fluides et sont actuellement 'D2LMonitor', 'CourseCatalog', 'LTI Advantage User', 'SIS Integration User' et 'SIS Integration'.
Nous utilisons les éléments suivants pour dé-anonymiser les utilisateurs associés aux rôles d’outil et en cascade.
LegalFirstName, LegalLastName, UserName, ExternalEmail
Comment tous les utilisateurs étudiants sont-ils revenus dans le LMS le lendemain de l’anonymiseur ?
Les intégrations d’utilisateurs du site de test (SIS/IPSIS/Banner) peuvent créer des doublons ou mettre à jour des utilisateurs anonymisés s'ils sont configurés pour utiliser une propriété d’intégration stricte des utilisateurs.
Il est important que vous réglez vos intégrations d’utilisateurs de site de test pour ne pas corriger utilisateurs cassés si vous voulez une anonymisation exécuter.
Comment puis-je obtenir des outils supplémentaires anonymisés ?
Il y a plus de 10 000 points dans le LMS où l’anonymisation est possible. Il est possible de sur-anonymiser un LMS au point où le test n’est pas un environnement utile.
Un engagement IC, y compris un commit initial pour plusieurs actualisations dans la même semaine, pour régler la configuration de l’anonymiseur aux exigences uniques. La configuration de l’anonymiseur sera conservée et pourra être utilisée à chaque actualisation que vous demandez à l’avenir.