MODÈLE - VirtualClassroomUsage.xlsx
Publié initialement le 30 juin 2020
Cet article est destiné à fournir des informations sur la façon dont vous pouvez tirer parti de l’ensemble de données des partenaires de la classe virtuelle et fournit quelques exemples pratiques de la façon de tirer parti de ce produit.
Le hub de données abrite toutes les exportations de données de Brightspace et les clients Bongo Premium auront des complets hebdomadaires que les utilisateurs autorisés pourront exécuter et exporter en CSV. Ceux-ci peuvent être combinés avec des ensembles de données Brightspace pour fournir une télémétrie détaillée sur les cours afin de devenir un outil précieux dans votre stratégie de données.
Quelles informations sont disponibles dans cet ensemble de données ?
Champ | Description |
|---|
OrgUnitId | Identificateur unique de l’unité d’organisation du cours où la réunion a été programmée. Sera NULL si la réunion a été annulée. |
Nom du cours | Nom du cours où la réunion était prévue. Sera NULL si la réunion a été annulée. |
MeetingId | Identificateur de réunion unique. Si une réunion est récurrente, chaque occurrence est représentée dans une nouvelle ligne. |
Nom de la réunion | Nom de la réunion de classe virtuelle. |
CreationUserId | Identificateur unique de l’utilisateur qui a planifié la réunion. |
CreationDate | Date et heure de création de la réunion (UTC). |
ScheduledDate | Date et heure de début prévues de la réunion (UTC). |
ScheduledDuration | Durée prévue de la réunion en minutes. |
IsPublished | Indique si l’option de publication automatique de l’enregistrement pour les participants est activée. |
ExternalLinksEnabled | Indique si l’option d’utilisation de liens externes pour rejoindre la réunion a été activée lors de la planification de la session de classe virtuelle. |
WholeClassInvited | Indique si tous les utilisateurs d’une unité d’organisation ont été invités. |
IsCancelled | Indique si la réunion est annulée. Comparable à IsDeleted dans d’autres ensembles de données. |
StartDateTime | Date et heure de début de la session de classe virtuelle (UTC). Sera NULL si la réunion n’a pas été démarrée ou annulée. |
EndDateTime | Date et heure à laquelle la session de classe virtuelle a pris fin (UTC). Sera NULL si la réunion n’a pas été démarrée ou annulée. |
IsRecorded | Indique si la réunion a été enregistrée. |
Prérequis :
- Vous devez être un client Bongo Premium pour avoir accès aux ensembles de données. S’ils utilisent actuellement le modèle Freemium, les demandes doivent être acheminées via votre CSM et/ou TAM pour plus d’informations.
- Une forme de produit qui peut traiter ces ensembles de données dans un format de tableau.
- L’utilisateur doit avoir accès aux autorisations des ensembles de données pour télécharger l’ensemble de données Bongo Premium - Virtual Classroom
- Accès aux ensembles de données : Administrateur > Rôles et autorisations > Groupe de rôles > Plateforme de données et ensembles de données Brightspace
- Plateforme de données
Figure : L' autorisations de la plateforme de données Brightspace autorisations.
Figure : l’autorisation Peut accéder aux ensembles de données Brightspace.l’animation de votre ensemble de données partenaires pour créer des rapports en classe virtuelle :
Ces instructions utiliseront le modèle Excel complémentaire pour créer des rapports simples pour votre utilisation.
- Ouvrez le modèle Excel qui l’accompagne pour votre utilisation.
- Dans votre environnement, accédez à votre zone de hub de données (vous devrez peut-être parler à votre administrateur LMS pour obtenir cet accès ou un ajout sur la barre de navigation s’il n’est pas présent).
- Accédez à votre environnement - Naviguez vers les ensembles de données et recherchez l’ensemble de données d’utilisation virtuelle.
- Remarque : Ceci sera généré chaque semaine le lundi avec un ensemble de données complet seulement.
- Téléchargez le dernier ensemble de données complet.
- Ouvrez l’ensemble de données respectif dans Excel (pour les besoins de ce processus).
- À l’aide de l'attachement au bas de ce rapport, copiez et collez les informations dans l’onglet « Utilisation de la salle de classe virtuelle » du modèle Excel.
- Une fois les données collées dans l’onglet - Remplissez les colonnes P - Q
- Remarque : Cela extrait les éléments de date de début prévus dans un format qui peut être utilisé par les tableaux croisés dynamiques, basé sur la date de début de la réunion.
- Formules pour ces colonnes :
- P : (Mois de début) =MID(M2,6,2)
- Q : (Année de début) = GAUCHE(M2,4)
- R : (Date de mise en œuvre) = MID(M2,9,2)
- S : (Numéro de la semaine) =IF(ISERROR(WEEKNUM(DATE(Q2,P2,R2),1)),"",WEEKNUM(DATE(Q2,P2,R2),1))
Rapports – Par cours
Objet du rapport: Ce rapport montre toutes les sessions de classe virtuelle par mois selon les cours pendant toute la durée d’utilisation de la classe virtuelle (qu'il s'agisse de Freemium ou de Premium).
- Accédez à la feuille de calcul VC-ByCourse-YY-MM située dans la feuille de calcul d’accompagnement.
- Faites un clic droit n’importe où sur le tableau croisé dynamique ; et actualisez.
- Résultat : Cela sera mis à jour en fonction des données de l’onglet d'utilisation de la classe virtuelle.
- Remarque :Assurez-vous que « IsCancelled » est un zéro (ce qui signifie que la réunion n’a pas été annulée).
Figure : L' Salle de classe virtuelle affichage de la feuille de calcul IsCancelled.
Rapports – Par cours, date avec nom de la réunion
Objet du rapport : Vous affiche le nom détaillé de la réunion par cours (qui ne sont pas des réunions annulées)
Figure : L' Salle de classe virtuelle rapportant par cours, date avec nom de la réunion.
Rapports – Utilisation hebdomadaire par année
Objet du rapport: Identifier, par mois, le nombre total de réunions par année et la durée totale du temps pris.
- Accédez à la feuille de calcul VC-ByCourse-ByDate-MtgName située dans la feuille de calcul d’accompagnement.
- Faites un clic droit n’importe où sur le tableau croisé dynamique ; et actualisez.
- Résultat : Cela sera mis à jour en fonction des données de l’onglet d'utilisation de la classe virtuelle.
- Remarque :Assurez-vous que « IsCancelled » est un zéro (ce qui signifie que la réunion n’a pas été annulée).
Figure : L' Salle de classe virtuelle - Rapports sur les feuilles de travail – Utilisation hebdomadaire par année.
Besoin d’aide supplémentaire pour travailler avec les données ? Avez-vous des difficultés avec l’une des étapes ci-dessus ? Vous manquez l’un des ensembles de compétences nécessaires ? D2L propose des niveaux flexibles de services de consultation en solutions de données qui peuvent vous aider avec une partie ou la totalité des étapes du processus détaillé dans cet article. Si vous êtes intéressé, veuillez contacter votre représentant du service à la clientèle de D2L.
