Publié à l’origine le 27 mars 2020
Il existe de nombreuses façons d’obtenir des réponses aux questions de rapport courantes via Data Hub. Ici, nous avons organisé quelques façons d’obtenir vos réponses en trois catégories en fonction de votre connaissance des données et des outils Brightspace et de votre expérience de travail avec les données en général. Vous constaterez peut-être que vous devrez peut-être vous étirer dans une catégorie supérieure pour obtenir exactement les mesures dont vous avez besoin, mais ne négligez pas non plus le fait qu’il peut y avoir un processus plus facile dans une catégorie inférieure qui peut vous aider à obtenir ces chiffres urgents clés à vos parties prenantes plus tôt.
Débutant suppose que vous connaissez l’interface Brightspace et les outils de création de rapports de cours. Cela suppose que vous essayez probablement d’accéder à ces données via Excel.
Intermédiaire suppose que vous avez déjà travaillé avec des données Data Hub ou que vous vous sentez à l’aise avec l’aide du guide Core Admin Analytics. Il suppose que vous accédez aux données avec un outil de BI ou (pour les petits ensembles de données) que vous êtes à l’aise avec le modèle de données d’Excel.
Avancé suppose que vous avez déjà travaillé avec Data Hub pour d’autres objectifs de reporting. Cela suppose que vous êtes un utilisateur régulier et à l’aise d’un outil de BI ou que vous avez accès à une base de données pour stocker et manipuler les données au besoin.
Les cours ont-ils du contenu ?
Débutant
Utilisation de l’instructeur et utilisation de l’apprenant Les ensembles de données avancés peuvent indiquer si un cours comporte des pages de contenu. Les deux comptent le nombre d’objets de contenu visités par l’instructeur / apprenant. L’ensemble de données Utilisation de l’apprenant contient également un nombre d’objets de contenu disponibles pour être visités.
Considérations et limites : Vous devez avoir des apprenants ou des instructeurs inscrits au cours pour que le cours apparaisse dans l’ensemble de données, si vous essayez de voir si le contenu est dans un cours sans personne inscrit, vous devrez soit inscrire quelqu’un au cours (et exécuter le rapport pour ce rôle) ou utiliser le processus intermédiaire de regarder le contenu. Le nombre d’objets de contenu sur l’utilisation de l’apprenant inclut uniquement les objets de contenu actuellement accessibles à l’apprenant, à l’exclusion de ceux masqués par les conditions de publication, pour obtenir tous les objets de contenu, utilisez le processus intermédiaire.
Intermédiaire
À partir de l’ensemble de données des unités organisationnelles, rejoignez à gauche les objets de contenu Brightspace Data Sets sur OrgUnitId et comptez le nombre d’objets de contenu par cours. Ensuite, vous pouvez filtrer ces nombres pour obtenir une liste de cours où il n’y a pas ou peu d’objets de contenu.
Considérations et limites : Ce processus répertorie tous les objets de contenu qui existent dans un cours et ne fait aucune distinction selon que le contenu est accessible à l’apprenant. Si vous souhaitez supprimer du contenu masqué par les conditions de publication, examinez le processus débutant ou allez plus avancé en incorporant les ensembles de données Brightspace des conditions de publication. Vous ne pouvez pas non plus voir le contenu lui-même, seulement les métadonnées liées au contenu. Malheureusement, le contenu lui-même n’est pas disponible dans les ensembles de données Brightspace. Toutefois, vous avez accès au nom et à l’emplacement, qui peuvent être un lien vers le fichier et indiquent le type de fichier.
Avancé : Quand le contenu a-t-il été modifié ? Quel est le type de contenu ?
Faites la jointure entre les unités organisationnelles Brightspace Data Set à Content Objects Brightspace Data Set comme dans le niveau intermédiaire. Ensuite, filtrez en fonction de la date de modification pour déterminer si l’instructeur a modifié des éléments de cours tels que le programme et les informations sur la faculté qui doivent être mis à jour chaque fois que le cours est offert. Vous pouvez également analyser et regrouper en fonction de l’emplacement pour déterminer les types de contenu dans les cours. Si vous souhaitez voir le nombre de cours sans contenu à un niveau supérieur (par exemple, le département), allez à la section sur la structure organisationnelle à la fin de cet article.
Considérations et limitations : Ce processus répertorie simplement tous les objets de contenu qui existent dans un cours et ne fait aucune distinction selon que le contenu est accessible à l’apprenant. Si vous souhaitez supprimer le contenu masqué par les conditions de publication, examinez le processus débutant ou allez plus avancé en incluant les ensembles de données Brightspace des conditions de publication. Vous ne pouvez pas non plus voir le contenu lui-même, seulement les métadonnées liées au contenu. Malheureusement, le contenu lui-même n’est pas disponible dans les ensembles de données Brightspace. Cependant, vous avez accès au nom et à l’emplacement, qui peuvent être un lien vers le fichier et indique le type de fichier. Ce processus suppose également que vous savez quand le contenu a été copié, et donc vous recherchez des modifications après cette date. Il ne peut voir que les pages de contenu et non les éléments dans le référentiel d’objets d’apprentissage.
Prochaines étapes
Une fois que vous avez une liste de cours (le nom du cours sera sur les ensembles de données Sur l’utilisation de l’instructeur / l’étudiant et les unités organisationnelles), votre prochaine étape pourrait être de faire un suivi auprès des personnes responsables de l’utilisation du contenu des cours. Mais comment déterminez-vous qui devrait faire un suivi ou comment faire un suivi ?
Vous pouvez déterminer où se situe le cours dans votre structure organisationnelle en suivant le lien répertorié dans la section Structure organisationnelle à la fin de cet article (Intermédiaire/Avancé).
Vous pouvez déterminer quels instructeurs appartiennent à chaque cours via l’ensemble de données d’utilisation de l’instructeur (débutant) ou en vous joignant à l’ensemble de données Brightspace Des inscriptions d’utilisateurs (sur OrgUnitId), en filtrant uniquement sur vos rôles d’instructeur, puis en se joignant à l’ensemble de données d’espace lumineux des utilisateurs sur l’Id utilisateur pour obtenir le nom et l’adresse e-mail de l’instructeur (intermédiaire / avancé).
Vous voudrez peut-être comparer l’accès au cours pour l’instructeur (voir la question sur l’accès au cours plus loin dans ce document) avec les cours sans contenu pour déterminer s’il y a des situations où l’instructeur entre dans le cours mais n’ajoute pas de contenu et peut s’engager d’autres manières ou avoir du mal à construire le cours.
Les élèves se connectent-ils au système ? Quels étudiants ne se sont pas connectés au système ?
Débutant
À l’aide de l’ensemble de données avancé sur l’utilisation de l’apprenant, recherchez la date de connexion au système la plus récente dans la colonne « Dernière connexion au système » pour chaque élève. Pour ceux qui ne se sont jamais connectés au système, mais qui sont inscrits à un cours, ils auront toujours une ligne sans valeur (NULL) dans cette colonne.
Considérations et limites : Il y aura une ligne pour chaque apprenant et le cours dans lequel il est inscrit, vous devrez donc filtrer les valeurs en double si un apprenant est inscrit à plusieurs cours. Ce rapport ne vous montrera pas l’accès au système pour ceux qui ne sont inscrits à aucun cours, pour trouver les personnes dont vous aurez besoin pour utiliser le processus intermédiaire. L’ensemble de données filtre la date d’accès au dernier cours, vous devrez donc être prudent en définissant le filtre de date pour inclure tout le monde. Cette méthode ne vous donnera que la date de connexion au système la plus récente, pas un journal de toutes les dates auxquelles ils se sont connectés, pour obtenir toutes les sessions que l’apprenant a eues dans Brightspace, utilisez le processus intermédiaire.
Intermédiaire
À l’aide des ensembles de données Brightspace, vous pouvez joindre à gauche les utilisateurs à l’ensemble de données de connexion utilisateur sur l’Id utilisateur pour voir les tentatives de connexion. Vous pourrez peut-être identifier certains des problèmes que les personnes ont à se connecter ici - comme des mots de passe incorrects. Si vous souhaitez uniquement voir des tentatives de connexion réussies, joignez l’ensemble de données utilisateurs à l’ensemble de données d’historique de session sur l’Id Utilisateur.
Considérations et limites : Ces ensembles de données sont volumineux ! Vous devrez probablement utiliser un outil de BI (par exemple Tableau, Power BI) ou une base de données pour les manipuler. Si vous n’avez pas accès à ces outils, vous pouvez être limité au processus débutant. Les ensembles de données sont également si volumineux qu’ils seront plafonnés aux 150 millions de lignes de données les plus récentes. Ces ensembles de données incluent également tous les utilisateurs, pas seulement les apprenants, de sorte que vous verrez même des administrateurs qui se connectent ou ne se connectent pas. Si vous devez filtrer les étudiants uniquement en fonction des données dans Brightspace, vous devez utiliser les processus Avancé ou Débutant.
Avancé
o Comme dans le niveau intermédiaire, gauche joindre les utilisateurs à la connexion de l’utilisateur ou à l’historique de session sur l’Id utilisateur. Vous pouvez filtrer par StartDate/AttemptDate pour voir qui s’est connecté la semaine précédente par exemple. Vous pouvez également rejoindre les inscriptions d’utilisateurs (sur UserId) pour filtrer vers le bas à ceux qui ont des rôles d’étudiant et identifier les cours qu’ils devraient accéder - et peut-être ne sont pas du tout parce qu’ils ne se connectent pas avec succès dans le système. Vous voudrez peut-être également commencer à examiner cela au fil du temps, par exemple en conservant un nombre continu de connexions au cours des 14 derniers jours et en signalant lorsqu’une personne tombe en dessous d’un seuil comme indicateur contribuant à son succès.
o Considérations et limites : Ces ensembles de données sont volumineux ! Vous devrez probablement utiliser un outil de BI (par exemple Tableau, Power BI) ou une base de données pour les manipuler. Si vous n’avez pas accès à ces outils, vous pouvez être limité au processus débutant. Les ensembles de données sont également si volumineux qu’ils seront plafonnés aux 150 millions de lignes de données les plus récentes.
Prochaines étapes
o Une fois que vous avez identifié les apprenants qui ne se connectent pas au système, vous voudrez probablement les vérifier pour fournir de l’aide et / ou déterminer le problème.
o Vous pouvez obtenir l’adresse e-mail ou l’id défini par l’organisation pour un apprenant sur l’ensemble de données utilisateurs, et vous pouvez également obtenir l’adresse e-mail sur l’ensemble de données d’utilisation de l’apprenant.
o Vous voudrez peut-être les regrouper par cours (le processus débutant et avancé comprend des informations sur le cours) afin que vous puissiez demander aux instructeurs de fournir de l’aide aux étudiants identifiés.
Les instructeurs se connectent-ils au système ? Qui ne le sont pas ?
Débutant
Celui-ci est un peu une solution proxy pour répondre à la question. À l’aide de l’ensemble de données avancé sur l’utilisation de l’instructeur, vous pouvez voir la dernière date à laquelle ils ont accédé au cours (dernier accès à l’offre de cours). S’ils ont accédé au cours, ils ont certainement accédé au système. Vous pouvez également utiliser la colonne « Première date de connexion » de l’ensemble de données De l’espace lumineux utilisateurs pour déterminer si l’utilisateur s’est déjà connecté au système.
Considérations et limitations : Si l’instructeur a accédé au système, mais pas au cours, vous ne pourrez pas le déterminer à l’aide de l’ensemble de données d’utilisation de l’instructeur, mais vous pourrez le faire avec l’ensemble de données Utilisateurs ou le Processus intermédiaire. L’ensemble de données Utilisateurs n’affiche que la première connexion, donc si votre question est vraiment « L’instructeur s’est-il connecté la semaine dernière ? », utilisez l’ensemble de données d’utilisation de l’instructeur ou le processus intermédiaire.
Intermédiaire
À l’aide des ensembles de données Brightspace, vous pouvez joindre à gauche les utilisateurs à l’ensemble de données de connexion utilisateur sur l’Id utilisateur pour voir les tentatives de connexion. Vous pourrez peut-être identifier certains des problèmes que les personnes ont à se connecter ici - comme des mots de passe incorrects. Si vous souhaitez uniquement voir des tentatives de connexion réussies, joignez l’ensemble de données utilisateurs à l’ensemble de données d’historique de session sur UserId.
Considérations et limites : Ces ensembles de données sont volumineux ! Vous devrez probablement utiliser un outil de BI (par exemple Tableau, Power BI) ou une base de données pour les manipuler. Si vous n’avez pas accès à ces outils, vous pouvez être limité au processus débutant. Les ensembles de données sont également si volumineux qu’ils seront plafonnés aux 150 millions de lignes de données les plus récentes. Ces ensembles de données incluent également tous les utilisateurs, pas seulement les apprenants, de sorte que vous verrez même les administrateurs et les étudiants qui se connectent ou ne se connectent pas. Si vous devez filtrer les étudiants uniquement en fonction des données dans Brightspace, vous devez utiliser les processus Avancé ou Débutant.
Avancé
Comme dans le niveau intermédiaire, gauche joindre les utilisateurs à la connexion de l’utilisateur ou à l’historique de session sur l’Id utilisateur. Vous pouvez filtrer par StartDate/AttemptDate pour voir qui s’est connecté la semaine précédente par exemple. Vous pouvez également rejoindre les inscriptions d’utilisateurs (sur UserId) pour filtrer vers le bas à ceux qui ont des rôles d’instructeur et d’identifier les cours qu’ils devraient accéder - et peut-être ne sont pas du tout parce qu’ils ne se connectent pas avec succès dans le système. Vous pouvez également commencer à examiner cela au fil du temps, par exemple en conservant un nombre continu de connexions au cours des 14 derniers jours et en signalant lorsqu’une personne tombe en dessous d’un seuil attendu.
Considérations et limites : Ces ensembles de données sont volumineux ! Vous devrez probablement utiliser un outil de BI (par exemple Tableau, Power BI) ou une base de données pour les manipuler. Si vous n’avez pas accès à ces outils, vous pouvez être limité au processus débutant. Les ensembles de données sont également si volumineux qu’ils seront plafonnés aux 150 millions de lignes de données les plus récentes.
Prochaines étapes
Une fois que vous avez répondu à la question initiale, vous souhaitez probablement faire un suivi auprès des personnes qui ne se connectent pas à Brightspace. Vous pouvez obtenir l’id défini par l’organisation de l’instructeur à partir de l’ensemble de données d’utilisation de l’instructeur et cela, ainsi que des informations de contact supplémentaires à partir de l’ensemble de données utilisateurs.
Si vous avez besoin de voir quelle personne dans votre structure est responsable de cette personne afin que vous puissiez déléguer en conséquence, veuillez consulter la section Structure organisationnelle à la fin de ce document.
Vous voudrez peut-être commencer à suivre l’accès au système au fil du temps afin que les modèles puissent être déterminés ou qu’il existe des preuves que les seuils d’accès au système sont atteints. Vous pouvez utiliser le même processus décrit dans les sections Intermédiaire et Avancé pour examiner les données au cours des périodes de votre choix.
Accès aux cours (étudiants / enseignants)
Débutant
À l’aide des ensembles de données avancés sur l’utilisation de l’instructeur et l’utilisation de l’apprenant, vous pouvez voir la dernière date à laquelle ils ont accédé au cours (« Dernier accès à l’offre de cours », « Dernière date de visite »). Ces fichiers vous donnent également une indication de l’activité terminée dans le cours, comme la soumission de devoirs (apprenants), la visualisation de contenu (les deux) et l’attribution de notes (instructeur). Cela peut vous rassurer sur le fait que l’enseignement et l’apprentissage se produisent dans Brightspace.
Considérations et limites : Cela n’indique que la date d’accès au cours la plus récente et l’activité agrégée dans le cours, il sera donc impossible de voir ce qui a été terminé au cours de la dernière semaine ou combien de fois le cours a été consulté au cours d’une période de temps par exemple. Vous aurez besoin du processus intermédiaire pour répondre à ces questions plus complexes. Lorsque vous générez ces rapports, ils incluront également toutes les personnes correspondant aux critères qui n’ont jamais accédé au cours, vous devrez donc peut-être les filtrer (ou les filtrer - en fonction de votre objectif).
Intermédiaire
Utilisez 2 ensembles de données - Accès au cours et utilisation de l’apprenant ou de l’instructeur (en fonction de votre groupe ciblé) - rejoindre sur deux champs : OrgUnitId / Id d’offre de cours et UserId. Cela vous permettra de filtrer l’utilisation de l’apprenant / instructeur uniquement sur les cours que vous souhaitez cibler et devrait rendre les données plus faciles à gérer. L’ensemble de données Accès au cours comporte une ligne pour chaque jour où l’utilisateur a accédé à un cours. Vous voudrez peut-être compter le nombre de lignes dans le tableau Accès au cours pour un cours / utilisateur donné pour obtenir le nombre total de visites ou filtrer par date pour voir combien de visites au cours de la dernière semaine - ou quel que soit le seuil dont vous avez besoin.
Considérations et limites : L’ensemble de données sur l’accès aux cours n’a pas de seuil pour le temps qu’une personne doit consacrer au cours. Une visite pour 1 seconde, une visite pour 1 heure, et 3 visites pour 3 heures apparaîtront les mêmes. Il n’y a pas d’ensemble de données disponibles pour montrer exactement combien de temps une personne a passé dans l’ensemble du cours. En utilisant le processus avancé pour l’accès au système, vous pouvez voir le temps qu’un utilisateur a passé dans le système dans son ensemble, mais ces données ne sont pas disponibles au niveau du cours.
Avancé
Utilisez 3 ensembles de données - accès aux cours, unités organisationnelles et utilisateurs. Joignez les utilisateurs à l’accès au cours sur UserId et joignez les unités d’organisation à l’accès au cours sur OrgUnitId. Vous devrez probablement filtrer les cours uniquement sur ceux qui sont actuellement offerts, ou les accès aux cours qui n’ont eu lieu que dans un certain laps de temps. L’ensemble de données Accès au cours comporte une ligne pour chaque jour où l’utilisateur a accédé à un cours. Vous pouvez compter le nombre de lignes dans le tableau Accès au cours pour un cours/utilisateur donné afin d’obtenir le nombre total de visites pour un utilisateur donné. Vous pouvez également vous joindre à l’ensemble de données UserEnrollments pour vous limiter uniquement à ceux qui ont actuellement un certain rôle dans le cours (par exemple, étudiant, professeur).
Considérations et limites : L’ensemble de données sur l’accès aux cours n’a pas de seuil pour le temps qu’une personne doit consacrer au cours. Une visite pour 1 seconde, une visite pour 1 heure, et 3 visites pour 3 heures apparaîtront les mêmes. Il n’y a pas d’ensemble de données disponibles pour montrer exactement combien de temps une personne a passé dans l’ensemble du cours. En utilisant le processus avancé pour l’accès au système, vous pouvez voir le temps qu’un utilisateur a passé dans le système dans son ensemble, mais ces données ne sont pas disponibles au niveau du cours.
Prochaines étapes
Tout comme l’accès au système, vous devez souvent faire un suivi auprès des personnes pour déterminer pourquoi elles n’accèdent pas au cours. Vous pouvez obtenir l’identifiant défini par l’organisation de l’instructeur à partir de l’ensemble de données d’utilisation de l’instructeur. Vous pouvez obtenir l’adresse e-mail des apprenants sur l’ensemble de données Utilisation de l’apprenant. Les deux éléments d’information et plus sont disponibles sur l’ensemble de données utilisateurs.
Il s’agit probablement d’une mesure que vous chercherez à suivre au fil du temps. Si vous utilisez les ensembles de données intermédiaires ou avancés, envisagez d’utiliser les fichiers différentiels qui sont d’une taille plus gérable si vous souhaitez uniquement identifier les personnes qui ont ou n’ont pas accédé au cours un jour donné.
Si vous devez suivre le temps passé dans le cours, envisagez de intégrer toutes les actions de votre cours dans les pages de contenu. Le temps par rapport au contenu est suivi dans le système et peut être signalé.