Par : Lavniet Dhillon, chef de produit
Cette FAQ fournit des réponses aux questions courantes et des clarifications concernant les fonctionnalités, l’utilisation et les meilleures pratiques de l’outil de fusion de cours SIS. Que vous soyez un nouvel utilisateur ou que vous recherchiez des conseils supplémentaires, cette FAQ répond aux préoccupations et peut vous aider à tirer le meilleur parti de cet outil puissant dans Brightspace.
Si vous ne trouvez pas les informations que vous recherchez ou si vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance ou les canaux de support désignés de votre établissement. Nous sommes là pour fournir les conseils nécessaires et assurer une expérience fluide avec l’outil de fusion de cours SIS.
Existe-t-il une vidéo d’aperçu sur la façon de configurer SIS Course Merge ?
Oui ! Voir cette vidéo de configuration rapide
Combien de temps faut-il pour s’installer pour les clients existants de l’association de section IPSIS
Voir Examen de la fusion de cours SIS et plan de transition pour les clients.
Puis-je fusionner des cours créés manuellement à l’aide de l’outil de fusion de cours SIS ?
Non, vous ne pouvez gérer que les cours traités à l’aide du système source IPSIS à l’aide de l’outil de fusion de cours SIS.
Q : Qu’est-ce qui déclenche l’avertissement « Cours a du contenu » pendant le processus de fusion de cours ?
R : L’avertissement « Le cours a du contenu » est activé par la présence de composants spécifiques que les enseignants peuvent créer ou ajouter au contenu ou aux activités. Il est conçu pour s’assurer que les enseignants sont au courant du contenu existant avant de procéder à la fusion. L’avertissement s’affiche lorsque les composants suivants sont identifiés :
- Contenu
- Bibliothèque de questions
- Questionnaires
- Discussions
- Dropbox ou Assignations
- Prix et distinctions
- Compétences
- FAQ
- Glossaire
- Notes
- Liens
- Liens LTI
- Nouvelles
- Rubriques
- Auto-évaluation
- Enquêtes
- Résultats d’apprentissage
Ce sont les composantes qui ne contribueront pas à l’avertissement de contenu :
- Participation
- Apparence du cours
- Paramètres d’affichage
- Formulaires reg
- Paramètres des notes
- Groupes
- Pages d’accueil
- Agents intelligents
- Fournisseurs d’outils LTI
- Barres de navigation
- Conditions de déclenchement
- Outil de planification
- Noms d’affichage
- Widgets
Je suis enseignant et je ne vois pas l’outil de fusion de cours SIS répertorié sous Outils d’organisation.
Vérifiez auprès de votre administrateur Brightspace pour vous assurer que l’outil est activé pour votre organisation.
Je suis administrateur et je ne vois pas l’outil de fusion de cours SIS répertorié sous Outils d’organisation.
Reportez-vous à la Définition des autorisations requises sur l' À propos de SIS Course Merge et l' Rationalisez la gestion de vos cours avec le nouvel outil de fusion de cours SIS sujet.
Pouvez-vous utiliser la fusion de cours SIS et l’association de sections simultanément ?
Il est fortement recommandé de n’avoir activé qu’un seul de ces outils dans votre environnement de production, car les outils ne sont pas rétroactifs l’un par rapport à l’autre ; c’est-à-dire que le contenu fusionné dans l’association de sections ne peut pas être géré à l’aide de l’outil de fusion de cours SIS.
Comment les clients existants doivent-ils prévoir d’activer l’outil de fusion de cours SIS ?
Il est recommandé que les clients prévoient d’abord de tester et d’adapter cet outil dans leurs instances de test et de développement spécifiques. Un moment idéal pour passer de l’association de section à la fusion de cours SIS dans votre environnement de production précède un nouveau semestre ou un nouveau début d’année scolaire.
Les clients existants sont fortement encouragés à adhérer au plan de transition suivant :
- Communication : Informez les intervenants de la décision de passer de l’outil d’association de sections à l’outil de fusion de cours SIS, en mettant l’accent sur le moment recommandé d’un nouveau semestre ou d’une nouvelle année scolaire.
- Formation : Fournir une formation complète aux administrateurs et aux enseignants sur la fonctionnalité de l’outil de fusion de cours SIS.
- Soutien : Offrir un soutien et une aide continus tout au long de la transition, en répondant aux défis ou aux demandes de renseignements des intervenants.
- Déploiement progressif : Mettre en œuvre une approche progressive, en commençant par un sous-ensemble de cours ou de départements pour une transition en douceur.
- Évaluation et optimisation : Mesurer l’efficacité, recueillir des commentaires et apporter les améliorations nécessaires pour optimiser l’utilisation de l'outil.
Si vous avez besoin d’aide ou de soutien pendant la transition, communiquez avec votre SCM désigné pour obtenir des conseils.
Y a-t-il des scénarios délicats que je devrais connaître à propos de SIS Course Merge ?
Il y a quelques choses à retenir lorsque vous adoptez les outils de fusion de cours SIS :
- L’outil de fusion de cours SIS aide uniquement à gérer les cours créés ou connus dans le système source IPSIS.
- Les utilisateurs associés à plusieurs systèmes sources IPSIS ne peuvent pas fusionner les cours à l’aide de l’outil de fusion de cours SIS.
- Si un cours est associé à plus d’un système source IPSIS, il ne sera pas disponible pour être fusionné dans le cadre de l’outil de fusion de cours SIS. Vous ne pouvez pas fusionner des cours entre différents systèmes sources.
- Les sections ne peuvent pas être associées à plusieurs offres de cours.
- Cet outil n’effectue pas plusieurs fusions vers différents cours en même temps.
- SIS Course Merge ne copie pas le contenu du cours ou la progression de l’utilisateur, mais il avertit l’utilisateur de la progression potentielle de l’utilisateur et de la perte de contenu.
Y a-t-il des ensembles de données spécifiques présentés par cet outil ?
Un nouvel ensemble de données Brightspace appelé Journal de fusion de cours SIS fournit des détails sur les fusions et les fusions pour chaque offre de cours.
Y aura-t-il de futures améliorations et mises à jour à l’outil de fusion de cours SIS ?
Oui, nous nous engageons à améliorer continuellement la fonctionnalité de l’outil de fusion de cours SIS. Notre équipe de développement travaille activement pour vous fournir une expérience de fusion et de non-fusion encore meilleure. Les annonces et les notes de mise à jour fourniront des informations sur les nouvelles fonctionnalités et les améliorations introduites dans les prochaines versions de l’outil.
Comment puis-je rester informé des améliorations et mises à jour futures de l’outil de fusion de cours SIS ?
Nous vous recommandons de vérifier régulièrement les notes de mise à jour et la documentation du produit. De plus, vous pouvez vous abonner à nos newsletters ou suivre nos canaux officiels pour recevoir des notifications sur les nouvelles fonctionnalités, les améliorations et d’autres informations importantes liées à l’outil de fusion de cours SIS.
Puis-je fournir des commentaires ou des suggestions pour les améliorations futures de l’outil de fusion de cours SIS ?
Nous apprécions grandement vos commentaires et suggestions car ils nous aident à améliorer nos produits et à répondre à vos besoins en constante évolution. Si vous avez des idées, des demandes de fonctionnalités ou des commentaires sur l’outil de fusion de cours SIS, soumettez vos soumissions via le programme d’échange d’idées de produits (PIE) ou parlez à votre responsable client. Vos commentaires sont essentiels pour façonner les améliorations futures de l’outil.
Les améliorations futures nécessiteront-elles une formation supplémentaire ou des changements de configuration ?
Bien que certaines améliorations puissent introduire de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités, nous avons l’intention d’offrir une transition aussi transparente que possible. Dans la plupart des cas, les améliorations futures apportées à l’outil de fusion de cours SIS ne nécessiteront pas de formation approfondie ou de modifications de configuration importantes. Cependant, toutes les instructions ou directives nécessaires seront fournies dans le cadre des notes de publication et de la documentation à l’appui pour vous aider à maximiser les avantages de l’outil mis à jour.
Veuillez noter que des détails spécifiques sur les améliorations futures, y compris les échéanciers et les caractéristiques spécifiques, seront communiqués par les canaux officiels et la documentation. Restez engagé et nous sommes impatients de fournir des mises à jour passionnantes à l’outil de fusion de contenu SIS.