Publié à l’origine le 8 août 2019
Mis à jour le 1er juin 2022
D2L offre trois façons de stocker et de partager des fichiers au sein de votre cours ou organisation : Gérer des fichiers, Fichiers publics ou Référentiel d’objets d’apprentissage (LOR). Décider de l’outil à utiliser est souvent considéré comme un défi. Cette pratique efficace peut vous aider à prendre cette décision.
Remarque : Ces trois outils sont disponibles en Brightspace Core.
Qu’est-ce que Gérer les fichiers ?
Gérer les fichiers est comme un classeur numérique ; c’est un endroit où vous téléversez, stockez et organisez des fichiers pour une utilisation ultérieure. Vous utilisez Gérer les fichiers au niveau du cours, ce qui signifie que les fichiers sont associés uniquement à votre offre de cours.
En règle générale, Gérer les fichiers est un endroit pour stocker des fichiers (tels que des articles, des exemples d’affectation ou des animations) qui sont spécifiques au cours. Si vous ajoutez des fichiers à un cours qui sera unique à votre offre de cours, c’est un bon endroit pour les stocker.
Il est recommandé d’organiser vos fichiers en dossiers correspondants à chaque module de contenu. Ensuite, vous pouvez intégrer un fichier en tant que lien sur une page de contenu ou l’ajouter en tant que sujet de contenu dans votre offre de cours.
Les liens dans Gérer les fichiers sont dynamiques, ce qui signifie que vous pouvez apporter des modifications à la source et que ces modifications apparaîtront partout où vous avez un lien rapide vers le fichier. Si vous devez apporter des modifications à un fichier stocké dans Gérer les fichiers, vous pouvez téléverser une nouvelle version de celui-ci avec le même nom de fichier et dans le même dossier afin qu’il reste lié dynamiquement. Cela vous aide à développer et à modifier vos cours plus rapidement !
Qu’est-ce que les Fichiers publics ?
Les fichiers publics (anciennement fichiers partagés) ressemblent beaucoup à la gestion des fichiers ; vous pouvez télécharger, stocker et organiser des fichiers. La différence est que, généralement, les fichiers publics sont un endroit pour stocker des modèles ou des fichiers (tels que des images, des vidéos ou du contenu interactif) que vous et d’autres instructeurs pouvez utiliser dans les cours de votre organisation.
Comme pour Gérer les fichiers, les liens vers les fichiers sont dynamiques, vous pouvez donc écraser un fichier sans que le lien ne change. Contrairement à Gérer les fichiers, Les fichiers publics est un emplacement accessible au public, ce qui signifie que tout utilisateur, qu’il puisse ou non s’authentifier sur votre site, peut voir les fichiers tant qu’il a le lien.
Avertissement : Tout utilisateur qui connaît l’URL d’un fichier stocké dans les fichiers publics peut y accéder ; par conséquent, D2L vous recommande fortement de ne pas stocker d’informations sensibles, privées ou confidentielles à cet emplacement.
Qu’est-ce que le LOR ?
Le LOR diffère de Gérer les fichiers et des Fichiers publics en ce que vous pouvez rechercher des objets d’apprentissage (en plus de les stocker et de les organiser). Un objet d’apprentissage peut être un questionnaire, une présentation, une image, une vidéo, un article ou tout autre type de document ou de fichier.
Comme Gérer les fichiers et les Fichiers publics, les liens vers des objets d’apprentissage dans le LOR sont dynamiques. Cependant, la différence ici est que vous pouvez choisir de partager le fichier avec d’autres personnes qui n’ont pas de compte d’utilisateur.
En règle générale, le LOR est un endroit pour stocker des fichiers que vous souhaitez que les autres puissent rechercher par eux-mêmes. Lors de la création d’un objet d’apprentissage, vous pouvez identifier des métadonnées telles qu’un titre, une description et des mots-clés. Cela vous aide, vous et d’autres, à trouver ce que vous recherchez plus rapidement par la suite.
Comment devrais-je stocker mes fichiers ?
Il y a des avantages à utiliser les trois façons de partager des fichiers. Lorsque vous planifiez votre cours et les fichiers que vous allez stocker, réfléchissez à la manière dont vous comptez utiliser les fichiers que vous téléversez.
Voici le tableau de l’image fournie recréé au format texte :
Cas d’utilisation | Gérer les fichiers | Fichiers publics | LOR |
|---|
Utiliser le fichier dans un cours | X | - | - |
Utiliser le fichier dans plusieurs sections ou cours | - | X | X |
Partager le fichier avec d’autres cours ou utilisateurs | - | X | X |
Partager le fichier publiquement (sans se connecter à l’environnement d’apprentissage Brightspace) | - | X | X |
Accéder à un fichier | X | X | X |
Rechercher un fichier à l’aide de mots-clés | - | - | X |
Mettre à jour un lien dynamique | X | X | X |
Mettre à jour un lien dynamique avec le contrôle de version | - | - | X |