Muchos educadores utilizan uno o más programas contenidos en Microsoft® Office al crear contenido de cursos u otros materiales instructivos para cursos en línea. En este post nos centraremos en algunos consejos y técnicas para hacer accesible el contenido usando Microsoft® Word, aunque conceptos similares se aplican a otros programas de procesamiento de textos.
Uso de documentos de Word en cursos en línea
Desde el punto de vista de la accesibilidad, el mismo contenido proporcionado en una página HTML suele ser más accesible que un documento de procesamiento de texto. Si es posible, proporcione el contenido del curso en línea como una página web. Si eso no es posible, entonces proporcionar un documento de Word que se cree de manera accesible es una alternativa a considerar.
Categorías de elementos encontrados por el Comprobador de accesibilidad
Errores: Contenido que hace que el documento sea imposible o muy difícil de leer y entender para las personas que utilizan tecnología de asistencia. Los errores comunes en los documentos de Word incluyen:
- No se aplican encabezados ni se utiliza la tabla de contenido
- Falta texto alternativo para objetos que no son de texto
- Formato de encabezado de tabla adecuado
Advertencias: Contenido que probablemente (pero no siempre) hará que el documento sea difícil de entender para las personas que utilizan tecnología de asistencia. Las advertencias comunes incluyen:
- Estructura de tabla (celdas divididas o combinadas, tablas anidadas o filas o columnas completamente en blanco)
- Texto de hipervínculo que no es significativo o descriptivo
- Caracteres en blanco repetidos
Consejos: Contenido que debería entenderse con tecnología de asistencia, pero que podría organizarse mejor para mejorar la experiencia. Los consejos comunes incluyen:
- Si hay un video, te avisará para que compruebes si hay subtítulos
- Si una imagen tiene una marca de agua, es posible que se malinterprete
- Los encabezados siguen en un orden lógico, no se omite ningún nivel
Información adicional
Para obtener más información, consulte el tema de soporte técnico de Microsoft Haga que sus documentos de Word sean accesibles para personas con discapacidades.