Publicado originalmente el 1 de mayo de 2019.
Figura: El Panel de adopción menú.
El panel de adopción es el lugar donde los usuarios pueden comprender el uso de Brightspace, impulsar una adopción más amplia de la plataforma e informar las discusiones sobre el retorno de la inversión. Actualmente hay 5 visualizaciones: Tendencia de inicio de sesión, Recuentos de acceso al curso, Tendencia de uso de herramientas, Comparación de uso de herramientas y Tendencias de inscripción y retiro.
El público objetivo de este panel son los administradores de LMS y los roles de alto nivel, como decanos, gerentes de aprendizaje y desarrollo y directores, que estén interesados en responder estas preguntas a nivel de institución, departamento o escuela.
Permisos
Es importante que los usuarios tengan permiso para ver el panel de adopción en todos los tipos de unidades de organización, como se muestra en la Figura 1, para profundizar en la estructura de la unidad de organización según lo previsto en los recuentos de acceso al curso y las visualizaciones de comparación de uso de herramientas.
Figura: El Puede ver el panel de adopción permiso.
Los usuarios de estas visualizaciones verán todos los datos agregados de toda la organización cuando accedan al panel. Sin embargo, a medida que profundizan en la estructura de la organización, solo podrán profundizar en las ofertas de cursos en las que están inscritos con el mismo rol que se les conceda permiso para el Panel de adopción.
Por ejemplo, si en su organización tiene la siguiente estructura de unidad de organización: Organización, Departamento, Oferta de cursos, un usuario con un rol de administrador deberá inscribirse, en cascada o de otro modo, en cada uno de estos tipos de unidades de organización para profundizar en cada nivel.
Tendencia de inicio de sesión
Acceso a los datos
Los datos de esta visualización se actualizan al menos una vez por hora. Los usuarios verán todos los recuentos totales de inicios de sesión en toda la organización, independientemente de los permisos o de dónde estén inscritos, excepto los de D2LSupport y D2LMonitor. El plazo máximo en el período de referencia es de 6 meses.
Interacción
Los usuarios pueden acercar haciendo clic y arrastrando para seleccionar un período de tiempo de interés. Compare el recuento diario con el recuento mínimo, medio y máximo de inicios de sesión durante el período de tiempo que se muestra, como se muestra en la Figura 2. Los usuarios pueden pasar el cursor sobre un punto para ver el recuento. En este momento no hay filtros ni capacidades de perforación incluidas.
Figura: Gráfico de Tendencia de inicio de sesión datos.
Casos de uso
Esta visualización es un excelente punto de partida para comenzar el recorrido de los datos de adopción. Los espectadores pueden ver cómo los usuarios inician sesión, lo que podría ser de particular interés durante eventos como los días de cierre o el inicio del semestre. Los usuarios pueden reconocer tendencias para compararlas con las expectativas u objetivos para un período de tiempo determinado.
Recuentos de acceso a los cursos
Acceso a los datos
Los datos de esta visualización se actualizan al menos una vez por hora. Los nombres de las unidades organizativas se actualizan con menos frecuencia y pueden tardar hasta 36 horas después de un cambio.
Los usuarios verán el recuento de usuarios no distintos que han accedido a una o varias ofertas de cursos en las últimas 2 semanas en la unidad de organización que se está viendo. Se incluyen todos los accesos a los cursos no suplantados, excepto los de D2L Support y D2L Monitor. Solo se incluyen los cursos activos cuando un curso activo se define de la siguiente manera:
- La fecha de inicio es antes o durante el período de informe de 2 semanas
- Y la fecha de finalización está en el futuro o en blanco
- O bien, si no se rellenan fechas, el curso se marca como "IsActive"
Figura: Diagrama de flujo de la estructura de la organización.
Al hacer clic en una barra, se profundiza en la siguiente unidad de organización en la estructura hasta un máximo de 6 niveles o hasta que llegue al nivel de oferta del curso. Si un usuario está inscrito en todo el Departamento 1 con inscripciones en cascada, pero no en el Departamento 2, podrá profundizar en los datos de acceso al curso a nivel de curso para el Departamento 1, pero solo los datos agregados para el Departamento 2. En cada nivel, los usuarios pueden pasar el cursor sobre una barra para ver los recuentos. Actualmente no se incluyen filtros en esta visualización.
Figura: Recuentos de acceso a los cursos.
Casos de uso
Lo mejor de cómo se presenta esta visualización es que los espectadores siempre pueden comparar datos para comprender cómo puede ser una buena adopción. Debido a que los objetivos y las expectativas de cada curso pueden diferir, depende del espectador decidir cuál es la mejor manera de comparar las unidades de organización para sacar conclusiones. Esta visualización se puede utilizar para identificar cursos, o grupos más grandes como programas, que tienen un uso sólido de Brightspace. Estos datos complementan la tendencia de inicio de sesión al profundizar para ver a dónde van los usuarios una vez que inician sesión.
Tendencias de uso de herramientas
Acceso a los datos
Cada vez que un usuario accede a una herramienta en Brightspace, se incrementa el recuento de uso de la herramienta. El recuento que se presenta en esta visualización no es un recuento distinto por día, sino un recuento total de todas las veces que un usuario accedió a una herramienta. Los datos de todos los usuarios, excepto D2LSupport y D2LMonitor, se incluyen durante un período de tiempo máximo de 12 meses. Los datos de esta visualización se actualizan al menos una vez por hora. Los nombres de las unidades organizativas, los nombres de las funciones y los nombres de las herramientas se actualizan con menos frecuencia y pueden tardar hasta 36 horas después de un cambio.
Presentados en sumas quincenales, los usuarios de esta visualización verán todos los datos agregados de la institución cuando accedan a esta tarjeta en el tablero.
Sin embargo, a medida que profundicen en las tendencias, solo podrán profundizar en las unidades organizativas en las que estén inscritos con el mismo rol que se les conceda permiso para el Panel de adopción.
Las siguientes herramientas se incluyen hoy con planes para expandir la lista de manera continua:
- Anuncios
- Asignaciones
- Calendario
- Lista de clases
- Contenido
- Discusiones
- Grados
- Concursos
- Encuesta
- Lista de verificación
Interacción
En el nivel superior, como se muestra en la figura 5, esta visualización presenta los datos de uso de la herramienta como un gráfico de área apilada a lo largo del tiempo. Los usuarios pueden hacer zoom en un intervalo de tiempo más corto haciendo clic y resaltando el área deseada. Los usuarios pueden anular la selección de una herramienta de la leyenda para filtrarla fuera de la visualización. Al hacer clic en un área específica de la herramienta en la visualización, se profundizará en cómo se usa la herramienta seleccionada agrupada por rol. Tenga en cuenta que debe hacer clic en un lugar entre fechas, a menos que desee profundizar en una fecha específica.
Figura: Tendencia de uso de herramientas Ejemplo de datos.
Los roles también se pueden filtrar hacia adentro y hacia afuera interactuando con la leyenda, como se muestra en la figura 6. Al hacer clic en un área de rol, se profundizará en qué unidades de organización están utilizando la herramienta seleccionada anteriormente con el rol seleccionado. Las unidades de organización devueltas son las unidades de organización de nivel más alto, que serían los departamentos de nuestro ejemplo anterior. En este nivel, la leyenda se puede utilizar una vez más para filtrar las unidades de organización dentro y fuera del gráfico de áreas apiladas, como se muestra en la Figura 7. En cada nivel, los usuarios pueden pasar el cursor sobre un área para ver los recuentos.
Casos de uso
Utilice esta visualización para ver cómo cambia el uso de la herramienta a lo largo del tiempo por rol o unidad de organización. Esto es particularmente útil para aquellos que tienen expectativas de sus usuarios en ciertos períodos de tiempo. Por ejemplo, algunos recomiendan que los instructores configuren su contenido antes de que comience el curso y que todos los usuarios participen mediante la herramienta de debate durante la primera semana del curso. Esto también se puede usar para medir el éxito de las campañas de adopción en toda la organización.
Comparación de uso de herramientas
Acceso a los datos
Los datos de esta visualización siguen el mismo modelo de datos que la visualización de tendencias de uso de herramientas, pero el patrón de interacción de la visualización Recuentos de acceso al curso. Los recuentos informados para cada unidad de organización son el uso total de la herramienta en los últimos 30 días.
Interacción
Esta visualización se comporta igual que la visualización de Recuentos de acceso al curso, en la que el usuario puede explorar en profundidad la estructura de la unidad de organización para ver cómo se compara el uso de varias herramientas por parte de la unidad de organización. La leyenda se puede utilizar para filtrar herramientas dentro y fuera de la visualización. Al hacer clic en una sección de una barra (herramienta) o en la unidad de organización en el eje, se profundiza en la siguiente unidad de organización en la estructura hasta un máximo de 6 niveles o hasta que llegue al nivel de oferta del curso. Los permisos se manejan de la misma manera que en la visualización de recuentos de acceso al curso, donde los datos agregados se pueden ver en unidades de organización de nivel superior, pero solo se pueden ver los datos de nivel de curso donde está inscrito el usuario. En cada nivel, los usuarios pueden pasar el cursor sobre una sección de una barra para ver los recuentos.
Figura: Comparación de uso de herramientas gráfico.
Casos de uso
Los usuarios pueden hacer uso de esta visualización para comparar cómo varios grupos están utilizando las herramientas disponibles para ellos. Esto es especialmente útil si un solo grupo está probando una nueva herramienta y desea asegurarse de que la prueba piloto se realice correctamente. Utilice también esta visualización para destacar los grupos que no están utilizando Brightspace al máximo aprovechando las herramientas clave para ayudar a los usuarios en sus actividades diarias.
Tendencias de inscripción y retiro
Acceso a los datos
Los datos de esta visualización se actualizan al menos una vez por hora. Se incluyen datos de los últimos 4 meses para poder dar a la mayoría de las organizaciones una instantánea de todo un semestre cuando sea relevante. Los datos se resumen en recuentos diarios del número total de usuarios inscritos o retirados de cualquier oferta de cursos en la organización.
Interacción
Los usuarios pueden acercar haciendo clic y arrastrando para seleccionar un período de tiempo de interés. En este momento no hay filtros ni capacidades de perforación incluidas. Los usuarios pueden anular la selección de uno de los elementos de la leyenda para ver las inscripciones o retiradas por sí solos. Coloque el cursor sobre un punto de datos para ver el valor de ese recuento.
Figura: Gráfico de las tendencias de inscripción y retiro.
Casos de uso
Estos datos pueden ser utilizados por aquellos interesados en cómo cambia la actividad en torno a fechas clave, como el último día para abandonar un curso sin penalización, cuando las inscripciones se reflejan inmediatamente en Brightspace. Esta visualización está diseñada para funcionar para aquellos con períodos de inscripción establecidos y aquellos con inscripciones continuas, ya que proporciona la tendencia durante un período de tiempo más largo.
Llamado a la acción
Ahora que ha escuchado cómo puede hacer uso del nuevo Panel de adopción desde nuestra perspectiva, salga y explore sus datos. Te animamos a que compartas tus casos de uso en los comentarios para ayudar a otros miembros de la comunidad a aprender a tomar decisiones basadas en datos para impulsar el éxito.
