Publicado originalmente el 30 de abril de 2019
Si es nuevo en los informes o en Brightspace en general, es probable que los términos Unidad de organización e ID de unidad de organización sean confusos, pero es el filtro/parámetro más valioso que puede usar para limitar los conjuntos de datos que genera al alcance necesario para la necesidad específica de informes. Cuatro conjuntos de datos avanzados (que se encuentran en el centro de datos) permiten filtrar por ID de unidad de organización. Ellos son: Todos los grados, CLOE, Uso del instructor, Uso del alumno. En este artículo, se explicará qué son las unidades de organización y se explicarán tres formas diferentes en las que puede encontrar los ID de unidades de organización específicos de su instancia de Brightspace.
¿Qué es una unidad de organización?
Una unidad de organización es una pieza de estructura dentro de una jerarquía en Brightspace. Un semestre, un departamento, un programa, una plantilla de curso, una oferta de cursos, etc. son todos tipos de unidades de organización dentro de Brightspace. La estructura es única para cada organización y se configura como parte del proceso de implementación. Cada organización puede utilizar algunos o todos los tipos de unidades de organización posibles en su estructura. El beneficio de filtrar usando una unidad de organización superior en la jerarquía es que obtendrá TODOS los valores de las unidades de organización por debajo de esa unidad de organización en la jerarquía. Por ejemplo, si filtró el conjunto de datos Todas las calificaciones por la unidad de organización del semestre "Otoño de 2019", obtendrá todas las calificaciones de todos los cursos del semestre de otoño de 2019.
¿Qué es un ID de unidad de organización?
Cada unidad de organización tiene un número único que se utiliza para la identificación dentro de nuestro sistema. No cambiará, por lo que una vez que tenga el ID de la unidad de organización para un programa, por ejemplo, debería poder filtrar usando ese número sin necesidad de actualizarlo periódicamente. Incluso si cambia el nombre de la unidad de organización, el número seguirá siendo el mismo. Este número es un número entero que no tendrá relación con ningún código de curso u otro número de identificación que su organización pueda utilizar.
¿Dónde se asignan los valores de ID de unidad de organización a los nombres de unidad de organización?
Los ID de unidad de organización se pueden encontrar en tres ubicaciones diferentes. Se pueden encontrar dos en la interfaz de usuario de Brightspace, mientras que una ubicación es en realidad otro conjunto de datos (ideal para desarrolladores/no administradores que trabajan con los datos).
1. La forma más fácil de encontrar los identificadores de un administrador de Brightspace es en la herramienta Editor de unidades de organización. Puede navegar allí desde el menú de engranajes. En esta área, todas las unidades de organización se anexarán mediante sus ID de unidad de organización. Esta área también mostrará parte de la estructura, por lo que las unidades de organización secundarias son más claras. Por ejemplo, en la siguiente imagen, hay dos departamentos: Química con un ID de unidad de organización de 144639 y Comunicación con un ID de 6855. El departamento de Comunicación se ha ampliado para mostrar las plantillas de cursos que se incluyen en ellos. Si se expandiera una de las plantillas de curso, todas las ofertas de cursos creadas a partir de esa plantilla y sus identificadores serían visibles.
Figura: Una lista de ID de unidad de organización principal y secundaria
2. Otra forma de encontrar el ID de la unidad de organización dentro de la aplicación es navegando hasta la unidad de organización por la que desea filtrar (generalmente, en este caso, una plantilla de curso u oferta). Una vez allí, el ID de la unidad de organización estará presente en la URL. Este método no funciona bien para las unidades de organización superiores en la estructura que son más abstractas (por ejemplo, Programa), pero puede ser una manera fácil de localizar rápidamente el ID de una oferta de curso para filtrar.
3. El tercer método para encontrar el ID de la unidad de organización es probablemente la primera opción para aquellos que usan la API para ejecutar conjuntos de datos avanzados y aquellos que no inician sesión regularmente en Brightspace, pero aún necesitan usar los datos para la generación de informes. Todos los ID de unidades de organización, los nombres asociados (p. ej., "Química") y sus tipos (p. ej., "Departamento") se pueden encontrar en el conjunto de datos de Brightspace "Unidades de organización". El único desafío de hacer referencia a los ID en este conjunto de datos es que se necesitan conjuntos de datos adicionales para comprender la estructura entre las unidades de organización, pero este conjunto de datos puede ser una referencia ideal para la búsqueda de palabras clave cuando ya conoce el nombre de la unidad de organización por la que necesita filtrar, pero no el ID, por ejemplo, "Otoño de 2019" del ejemplo anterior.
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