Actualizaciones de integración del sistema de información para el estándar Csv de D2L
Acerca de este artículo
El CSV estándar de D2L es una de las muchas opciones de integración del sistema de información que utilizan nuestros clientes para cargar y administrar cursos, semestres, usuarios e inscripciones en Brightspace desde una fuente del sistema de información a través de una serie de archivos CSV con algún nivel o automatización.
D2L Standard CSV es la tercera iteración de nuestra familia de opciones de sistemas de origen CSV dentro de nuestro Integration Pack for Information Systems (IPSIS). Los sistemas de origen CSV anteriores son ahora nuestra solución heredada.
- Integración IPSIS 1.0 (heredado)
- CSV estándar (heredado)
- Csv estándar D2L
El objetivo de este artículo es proporcionar información sobre las capacidades de las nuevas características, los próximos pasos para los clientes que ya utilizan nuestro último sistema de origen CSV y desean planear el uso de algunas de las nuevas características y rutas de migración para los clientes interesados en pasar a D2L Standard CSV desde un sistema de origen CSV heredado.
Este artículo es relevante para los administradores de Brightspace, los registradores, los administradores de HRIS y SIS, así como para el personal de TI de apoyo que ayuda con el intercambio de información entre los sistemas de los clientes y Brightspace.
Nuevas características de D2L Standard CSV 2.0
La versión 2.0 de Csv estándar de D2L es un formato de archivo actualizado que amplía la funcionalidad de CSV estándar de D2L y agrega funciones adicionales en Brightspace para que se controlen mediante un sistema de información estudiantil (SIS). Esta característica agrega soporte para:
- Auditores [¿Qué es un auditor??]
- Nombres preferidos [¿Cuáles son los nombres preferidos??]
- Unidades de organización personalizadas y estructuras de organización únicas
- Formato actualizado para las relaciones principales
- También elimina las opciones que no funcionan de la interfaz de usuario.
Al agregar compatibilidad con unidades de organización personalizadas, esta función elimina la necesidad de intervención manual para las organizaciones que utilizan una estructura de organización superior por encima del nivel de departamento. Este tipo de estructura organizativa puede facilitar la generación de informes avanzados, los clientes que utilizan la lógica de inicio de sesión personalizada y la herramienta de competencias.
Comparación de características
Figura: Imagen de un gráfico que compara las características de CSV.
Identificación de su sistema CSV
A lo largo de los años, D2L ha iterado en sus sistemas de origen CSV, comúnmente conocidos como "IPSIS CSV". A día de hoy, tenemos tres sistemas de origen CSV propietarios de D2L, todos únicos en su totalidad, pero con nombres similares, lo que ha llevado a mucha confusión.
Antes de pasar a las capacidades y los próximos pasos, repasemos qué es exactamente IPSIS.
IPSIS son las siglas de Integration Pack for Student Information System. No dejes que el nombre te engañe, integramos datos con muchos sistemas, no solo con los Sistemas de Información al Estudiante (Sistemas de Información al Alumno, HRIS, etc.). IPSIS es el nombre de la familia, dentro de IPSIS hay productos, estos productos tienen su propia identidad, con nombres y características de productos únicos. Este artículo solo se centrará en los productos exclusivos de D2L CSV, pero si desea obtener más información sobre otros productos, visite éste en nuestra Comunidad.
D2L tiene tres sistemas de origen "IPSIS CSV" que utilizan una especificación estándar D2L frente a la especificación global IMS. Estos sistemas son:
- Integración IPSIS 1.0 (heredado)
- CSV estándar (heredado)
- Csv estándar D2L
Integración IPSIS 1.0 – nuestro primer sistema de fuentes. Originalmente diseñado para soportar LIS, una especificación del estándar global de IMS. Se amplió para admitir archivos CSV definidos por D2L, pero se limitó a la configuración estándar en Brightspace.
La interfaz de usuario no era fácil de usar; La pantalla de configuración tiene controladores y traductores que deben colocarse en el orden correcto para lograr el resultado deseado.
Capacidades:
- Los archivos CSV individuales se cargan en un SFTP
- Tarea programada: una vez por la noche
- Compatibilidad con roles: 2 tipos de roles
- Compatibilidad con la estructura de la organización: estructura de la organización D2L estándar
Cómo identificarse - Administración de IPSIS:
Figura: Cuadro de mando IPSIS-CSV.
CSV estándar – Similar a IPSIS Integration 1.0, pero las preguntas directas reemplazan la compleja gestión de traductores y controladores, lo que simplifica la configuración y la resolución de problemas.
Capacidades:
- Los archivos CSV individuales se cargan en un SFTP
- Tarea programada: una vez por la noche
- Compatibilidad con roles: 2 tipos de roles
- Compatibilidad con la estructura de la organización: estructura de la organización D2L estándar
- Introduce
- Interfaz de usuario fácil de usar actualizada con configuraciones predeterminadas
Identificación - Administración IPSIS:
Figura: El panel de control CSV estándar que se muestra como Habilitado.
Csv estándar D2L - Hay Tres versiones dentro de este sistema de código fuente que se definen por la presencia o ausencia de un archivo de manifiesto. Es fácil migrar a nuevos formatos dentro de este sistema de origen.
D2L Estándar CSV 1.0 - El formato de archivo CSV sigue siendo el mismo, pero los archivos se cargan en un archivo zip. Desacoplamos las reglas y los requisitos de la especificación LIS.
La interfaz de usuario es similar al CSV estándar, pero las preguntas se han modificado ligeramente para eliminar las opciones que no eran compatibles (por ejemplo, el código del curso no se puede modificar, ya que es el ID de origen del registro).
Presenta una interfaz de usuario de arrastrar y soltar para ejecutar archivos a petición, además de un SFTP que se supervisa cada 10 minutos para el procesamiento automático de archivos.
Capacidades:
- Compatibilidad con la estructura de la organización: estructura de la organización D2L estándar
- Introduce:
- Los archivos CSV individuales se cargan en un archivo zip a un SFTP que se monitorea cada 10 minutos
- Compatibilidad con roles: tipos de roles ilimitados
- Posibilidad de incluir CSV de atributos del panel de control del administrador en el archivo zip, lo que agiliza el procesamiento de datos en una sola carga
- Interfaz de usuario actualizada
- Funcionalidad de interfaz de usuario de arrastrar y soltar
- Posibilidad de actualizar un ID de origen de usuario (también conocido como OrgDefinedID) a través de una nueva pestaña. Tenga en cuenta que se espera que OrgDefinedId sea un identificador constante que no cambie ni se vuelva a utilizar. Esta pestaña ofrece la posibilidad de actualizar los OrgDefinedId de uno en uno para circunstancias puntuales.
Csv estándar D2L versión 1.1 – Revierte la versión 1.0 al agregar la capacidad de asignar relaciones padre/hijo en el archivo de usuario para admitir Brightspace for Parent (BfP) a través de una nueva columna. Esta nueva columna se considera un cambio importante, por lo que introdujimos un manifiesto para anunciar en el archivo zip qué versión está utilizando.
Capacidades:
- Los archivos CSV individuales se cargan en un archivo zip a un SFTP que se monitorea cada 10 minutos
- Compatibilidad con roles: tipos de roles ilimitados
- Compatibilidad con la estructura de la organización: estructura de la organización D2L estándar
- Posibilidad de incluir CSV de atributos del panel de control del administrador en el archivo zip, lo que agiliza el procesamiento de datos en una sola carga
- Introduce:
- Archivo de manifiesto independiente para anunciar la versión
- Capacidad para crear, actualizar, eliminar relaciones BfP (formateadas como bloque JSON)
Csv estándar D2L versión 2.0 – Cargado con nuevas características basadas en las solicitudes de los clientes, capacidades de pago para obtener más información.
Este fue un aumento importante en la versión, ya que se requirieron cambios tanto en la unidad de organización como en los archivos de usuario.
Capacidades:
- Los archivos CSV individuales se cargan en un archivo zip a un SFTP que se monitorea cada 10 minutos
- Compatibilidad con roles: tipos de roles ilimitados
- Posibilidad de incluir CSV de atributos del panel de control del administrador en el archivo zip, lo que agiliza el procesamiento de datos en una sola carga
- Introduce:
- Compatibilidad ampliada con la estructura de la organización: Estructura de la organización D2L personalizada y estándar
- Puede crear, actualizar, eliminar relaciones BfP (objeto JSON actualizado a barra vertical separada)
- Compatibilidad con nombres y apellidos preferidos
- Soporte de roles de auditor
- Asigne varios padres de organización agregando separación de tuberías
- La inscripción en unidades de organización fuera de las Secciones (p. ej. Inscripción en una organización escolar para la lógica de inicio de sesión personalizada)
Identificación - Administración IPSIS:
Figura: El panel CSV estándar de D2L que se muestra como Habilitado con la opción de buscar y soltar un archivo ZIP.
Con suerte, esto aclarará qué producto está utilizando, aún más, espero que esté intrigado por todas las nuevas funciones y emocionado por migrar de un sistema de origen heredado a D2L Standard CSV.
Próximos pasos: Cómo migrar
Ya estoy usando Csv estándar D2L
Si ya está en D2L Standard CSV, es posible planificar y migrar al nuevo formato de forma independiente.
Se recomienda probar los cambios necesarios en el entorno de prueba antes de pasar a producción para verificar los formatos de archivo y garantizar que cualquier automatización y transformación de archivos del sistema de información se ajuste según sea necesario. En todas las pruebas CSV de D2L: la práctica estándar es ejecutar un solo archivo a la vez con solo un par de filas para revisar fácilmente la administración, la auditoría y los registros del sistema de IPSIS.
Por lo general, ya tendrá un sistema de origen CSV estándar D2L funcional en su sitio de prueba. Cualquier problema con el sistema de origen CSV estándar de D2L en su sitio de prueba puede dirigirse al soporte de D2L.
Estoy utilizando un sistema de origen CSV heredado
- Identifique en qué producto heredado se encuentra. Deberá ponerse en contacto con nuestro equipo de implementación para que la migración se realice correctamente. Esto se puede hacer a través de su Gerente de Éxito del Cliente / Gerente Técnico de Cuentas.
- Identifique a qué versión de Csv estándar de D2L desea migrar:
- Si es V1.0:
- Deberá incluir sus archivos CSV diarios en un archivo zip (los archivos CSV individuales no se procesarán si se cargan por separado
- Todos los archivos contienen solo delta
- Se le proporcionarán credenciales SFTP actualizadas para cargar su archivo zip en
- Su consultor de implementación migrará los datos de su sistema de origen heredado a su sistema de origen de producción
- Se recomienda completar estos pasos en el entorno de prueba antes de pasar al entorno de producción
- Si V2.0:
- Si es V1.1:
- Todas las anteriores
- El archivo debe ordenarse para incluir a los padres antes que al niño (el niño declara a los padres)
- El archivo de usuario incluye una nueva columna de relación, las relaciones padre/hijo deben formatearse con JSON.
- Manifest.json archivo debe estar presente en el archivo zip (V1.1)
- Todas las anteriores
- Los archivos de organización incluyen una nueva columna custom_code
- El archivo de usuario incluye una nueva columna pref_first_name y pref_last_name, la columna de relación utiliza la separación de tuberías en lugar de JSON
- Manifest.json archivo debe estar presente en el archivo zip (V2.0)
