Oorspronkelijk gepubliceerd op 1 mei 2019.
Figuur: De Dashboard voor adoptie menu.
Het Adoption Dashboard is de plek waar gebruikers inzicht krijgen in het gebruik van Brightspace, een bredere acceptatie van het platform kunnen stimuleren en ROI-discussies kunnen voeren. Er zijn momenteel 5 visualisaties: Aanmeldingstrend, Cursustoegangstellingen, Trend in gereedschapsgebruik, Vergelijking van gereedschapsgebruik en Inschrijvings- en opnametrends.
De doelgroep voor dit dashboard zijn LMS-beheerders en functies op hoog niveau, zoals decanen, learning & development managers en directeuren, die geïnteresseerd zijn in het beantwoorden van deze vragen op instellings-, afdelings- of schoolniveau.
Machtigingen
Het is belangrijk dat gebruikers gemachtigd zijn om het acceptatiedashboard te zien voor alle typen organisatie-eenheden, zoals weergegeven in afbeelding 1, om door de structuur van de organisatie-eenheid te zoomen zoals bedoeld in de visualisaties voor cursustoegangen en vergelijking van hulpprogrammagebruik.
Figuur: De Kan het ingebruiknamedashboard zien toestemming.
Gebruikers van deze visualisaties zien alle geaggregeerde gegevens voor de hele organisatie wanneer ze het dashboard openen. Als ze echter inzoomen op de organisatiestructuur, kunnen ze alleen inzoomen op het cursusaanbod waarvoor ze zijn ingeschreven met dezelfde rol dat ze toestemming krijgen voor het Adoptie Dashboard.
Als u in uw organisatie bijvoorbeeld de volgende organisatie-eenheidsstructuur hebt: Organisatie, Afdeling, Cursusaanbod, moet een gebruiker met een beheerdersrol bij elk van deze typen organisatie-eenheden worden ingeschreven, trapsgewijs of anderszins, om naar elk niveau te kunnen inzoomen.
Inloggen Trend
Toegang tot gegevens
De gegevens in deze visualisatie worden ten minste één keer per uur bijgewerkt. Gebruikers zien alle totale aanmeldingen in de hele organisatie, ongeacht de machtigingen of waar ze zijn ingeschreven, met uitzondering van die voor D2LSupport en D2LMonitor. De maximale tijdspanne in de rapportageperiode is 6 maanden.
Interactie
Gebruikers kunnen inzoomen door te klikken en te slepen om een interessant tijdsbestek te selecteren. Vergelijk het dagelijkse aantal met het minimale, gemiddelde en maximale aantal aanmeldingen over het tijdsbestek dat wordt weergegeven zoals weergegeven in afbeelding 2. Gebruikers kunnen de muisaanwijzer op een punt plaatsen om de telling te bekijken. Op dit moment zijn er geen filters of boormogelijkheden inbegrepen.
Figuur: Grafiek van Inloggen Trend gegevens.
Praktijkvoorbeelden
Deze visualisatie is een goed startpunt om uw reis naar acceptatiegegevens te beginnen. Kijkers kunnen zien hoe gebruikers inloggen, wat van bijzonder belang kan zijn tijdens evenementen zoals shutdown-dagen of het begin van het semester. Gebruikers zijn in staat om trends te herkennen om deze te vergelijken met verwachtingen of doelen voor een bepaalde periode.
Aantal cursustoegang
Toegang tot gegevens
De gegevens in deze visualisatie worden ten minste één keer per uur bijgewerkt. Namen van organisatie-eenheden worden minder vaak vernieuwd en het kan tot 36 uur duren na een wijziging.
Gebruikers zien het aantal niet-afzonderlijke gebruikers dat in de afgelopen 2 weken toegang heeft gehad tot een of meer cursusaanbiedingen onder de organisatie-eenheid die wordt bekeken. Alle niet-geïmiteerde cursustoegangen, met uitzondering van die voor D2L Support en D2L Monitor, zijn inbegrepen. Alleen actieve cursussen worden opgenomen waarbij een actieve cursus als volgt wordt gedefinieerd:
- De startdatum is voor of tijdens de rapportageperiode van 2 weken
- En de einddatum ligt in de toekomst of is leeg
- Of als er geen datums zijn ingevuld, wordt de cursus gemarkeerd als 'IsActief'
Afbeelding: Stroomdiagram van de organisatiestructuur.
Als u op een balk klikt, wordt u naar de volgende organisatie-eenheid in de structuur geboord tot een maximum van 6 niveaus of totdat u het niveau van het cursusaanbod bereikt. Als een gebruiker is ingeschreven in afdeling 1 met trapsgewijze inschrijvingen, maar niet in afdeling 2, kan deze inzoomen op cursustoegangsgegevens op cursusniveau voor afdeling 1, maar alleen geaggregeerde gegevens voor afdeling 2. Op elk niveau kunnen gebruikers de muisaanwijzer op een balk plaatsen om de tellingen te bekijken. Er zijn momenteel geen filters opgenomen in deze visualisatie.
Afbeelding: Parcourstoegang telt.
Praktijkvoorbeelden
Het mooie van hoe deze visualisatie wordt gepresenteerd, is dat kijkers altijd gegevens kunnen vergelijken om te begrijpen hoe een goede adoptie eruit kan zien. Omdat de doelstellingen en verwachtingen van elke cursus kunnen verschillen, is het aan de kijker om te beslissen hoe hij de organisatie-eenheden het beste kan vergelijken om conclusies te trekken. Deze visualisatie kan worden gebruikt om cursussen of grotere groepen, zoals programma's, te identificeren die intensief gebruik maken van Brightspace. Deze gegevens vormen een aanvulling op de inlogtrend door dieper te graven om te zien waar gebruikers naartoe gaan nadat ze zijn ingelogd.
Trends in het gebruik van tools
Toegang tot gegevens
Telkens wanneer een gebruiker een tool in Brightspace opent, wordt het aantal tools verhoogd. De telling die in deze visualisatie wordt weergegeven, is geen afzonderlijke telling per dag, maar eerder een totale telling van alle keren dat een gebruiker een tool heeft geopend. Gegevens voor alle gebruikers behalve D2LSupport en D2LMonitor zijn inbegrepen voor een maximale tijdspanne van 12 maanden. De gegevens in deze visualisatie worden ten minste één keer per uur bijgewerkt. Namen van organisatie-eenheden, rollen en tools worden minder vaak vernieuwd en het kan tot 36 uur duren na een wijziging.
Gebruikers van deze visualisatie worden gepresenteerd in tweewekelijkse bedragen en zien alle geaggregeerde gegevens voor de instelling wanneer ze deze kaart op het dashboard openen.
Als ze echter inzoomen op de trends, kunnen ze alleen inzoomen op organisatie-eenheden waarin ze zijn ingeschreven met dezelfde rol dat ze toestemming krijgen voor het Adoptie Dashboard.
De volgende tools zijn vandaag opgenomen met plannen om de lijst voortdurend uit te breiden:
- Aankondigingen
- Toewijzingen
- Kalender
- Lijst met klassen
- Tevreden
- Discussies
- Rangen
- Quizzen
- Enquête
- Controlelijst
Interactie
Op het hoogste niveau, zoals weergegeven in afbeelding 5, worden in deze visualisatie gegevens over het gereedschapsgebruik weergegeven als een gestapeld vlakdiagram in de loop van de tijd. Gebruikers kunnen inzoomen op een kortere tijdspanne door op het gewenste gebied te klikken en het te markeren. Gebruikers kunnen de selectie van een tool in de legenda opheffen om deze uit de visualisatie te filteren. Als u op een specifiek gebied voor een tool in de visualisatie klikt, wordt inzoomd op hoe het geselecteerde tool wordt gebruikt, gegroepeerd op rol. Houd er rekening mee dat u op een plek tussen datums klikt, tenzij u wilt inzoomen op een specifieke datum.
Cijfer: Trend in gereedschapsgebruik Voorbeeld van gegevens.
Rollen kunnen ook worden in- en uitgefilterd door interactie met de legenda, zoals weergegeven in afbeelding 6. Als u op een rolgebied klikt, wordt inzoomd op welke organisatie-eenheden de eerder geselecteerde tool gebruiken met de geselecteerde rol. De geretourneerde organisatie-eenheden zijn de organisatie-eenheden op het hoogste niveau, namelijk de afdelingen in ons vorige voorbeeld hierboven. Op dit niveau kan de legenda opnieuw worden gebruikt om organisatie-eenheden in en uit het gestapelde vlakdiagram te filteren, zoals weergegeven in afbeelding 7. Op elk niveau kunnen gebruikers de muisaanwijzer op een gebied plaatsen om de tellingen te bekijken.
Praktijkvoorbeelden
Gebruik deze visualisatie om te zien hoe het gebruik van hulpprogramma's in de loop van de tijd verandert per rol of organisatie-eenheid. Dit is vooral handig voor degenen die verwachtingen hebben van hun gebruikers rond bepaalde perioden. Sommige sprekers raden cursusleiders bijvoorbeeld aan om hun inhoud in te stellen voordat de cursus begint en dat alle gebruikers de discussietool binnen de eerste week van hun cursus gebruiken. Dit kan ook worden gebruikt om het succes van acceptatiecampagnes in uw organisatie te meten.
Vergelijking van gereedschapsgebruik
Toegang tot gegevens
De gegevens in deze visualisatie volgen hetzelfde gegevensmodel als de visualisatie van trends in het gebruik van tools, maar het interactiepatroon van de visualisatie Cursustoegang telt. De tellingen die voor elke organisatie-eenheid worden gerapporteerd, zijn het totale gebruik van de tool in de afgelopen 30 dagen.
Interactie
Deze visualisatie gedraagt zich op dezelfde manier als de visualisatie Cursustoegang telt, waarbij de gebruiker door de structuur van de organisatie-eenheid kan inzoomen om te zien hoe het gebruik van verschillende hulpprogramma's door de organisatie-eenheid zich verhoudt tot elkaar. De legenda kan worden gebruikt om gereedschappen in en uit de visualisatie te filteren. Als u op een sectie van een balk (tool) of de organisatie-eenheid in de as klikt, wordt er ingezoomd op de volgende organisatie-eenheid in de structuur tot een maximum van 6 niveaus of totdat u op het niveau van de cursusaanbieding komt. Machtigingen worden op dezelfde manier verwerkt als in de visualisatie Cursustoegangstellingen, waar geaggregeerde gegevens kunnen worden weergegeven in organisatie-eenheden op een hoger niveau, maar alleen gegevens op cursusniveau kunnen worden weergegeven waar de gebruiker is ingeschreven. Op elk niveau kunnen gebruikers de muisaanwijzer op een gedeelte van een balk plaatsen om de tellingen te bekijken.
Cijfer: Vergelijking van gereedschapsgebruik zeekaart.
Praktijkvoorbeelden
Gebruikers kunnen deze visualisatie gebruiken om te vergelijken hoe verschillende groepen de beschikbare tools gebruiken. Dit is vooral handig als een enkele groep een nieuwe tool test en u er zeker van wilt zijn dat de pilot succesvol is. Gebruik deze visualisatie ook om groepen te markeren die Brightspace niet optimaal gebruiken door gebruik te maken van belangrijke tools om gebruikers te helpen bij hun dagelijkse activiteiten.
Trends in inschrijving en opname
Toegang tot gegevens
De gegevens in deze visualisatie worden ten minste één keer per uur bijgewerkt. Gegevens van de afgelopen 4 maanden zijn opgenomen om de meeste organisaties waar relevant een momentopname van een heel semester te kunnen geven. Gegevens worden samengevat in dagelijkse tellingen van het totale aantal gebruikers dat is ingeschreven of teruggetrokken uit een cursusaanbod in de organisatie.
Interactie
Gebruikers kunnen inzoomen door te klikken en te slepen om een interessant tijdsbestek te selecteren. Op dit moment zijn er geen filters of boormogelijkheden inbegrepen. Gebruikers kunnen een van de items in de legenda deselecteren om inschrijvingen of opnames afzonderlijk te bekijken. Plaats de muisaanwijzer op een gegevenspunt om de waarde van dat aantal te zien.
Figuur: Grafiek van inschrijvings- en opnametrends.
Praktijkvoorbeelden
Deze gegevens kunnen worden gebruikt door degenen die geïnteresseerd zijn in hoe de activiteit verandert rond belangrijke datums, zoals de laatste dag, om een cursus zonder boete te laten vallen wanneer inschrijvingen onmiddellijk worden weergegeven in Brightspace. Deze visualisatie is ontworpen om te werken voor mensen met vaste inschrijvingsperioden en mensen met doorlopende inschrijvingen door de trend over een langere periode weer te geven.
Oproep tot actie
Nu u heeft gehoord hoe u vanuit ons perspectief gebruik kunt maken van het nieuwe Adoption Dashboard, kunt u erop uit gaan en uw gegevens verkennen. We moedigen je aan om je use cases te delen in de opmerkingen om anderen in de community te helpen leren hoe ze datagestuurde beslissingen kunnen nemen om succes te stimuleren.
