réunions Microsoft Teams
Aujourd’hui, nous annonçons une intégration avec Microsoft® Teams Meetings. Nos utilisateurs du monde entier nous ont parlé de l’importance de rester connectés et de pouvoir collaborer virtuellement. Désormais, les utilisateurs disposant de comptes Microsoft peuvent créer, planifier et partager des réunions Teams à partir de Brightspace Learning Environment.
Une intégration de plug-in à distance est désormais disponible pour tous les utilisateurs de Brightspace Learning Environment dans le cadre de la version d’avril 2020 / 20.20.4. Le flux de travail personnalisé de la page d’accueil précédemment documenté continue de fonctionner et reste ci-dessous. Cependant, à l’avenir, le nouveau flux de travail du plugin distant est recommandé pour une utilisation.
Comme condition préalable au plug-in distant ou au widget personnalisé, vous devez d’abord installer l’application Microsoft Teams Meetings Azure. En tant qu’administrateur général, accordez le consentement à l’échelle du locataire pour cette application en visitant l’URL suivante et en substituant le {VOTRE-TENANT-ID} espace réservé avec votre id de locataire AzureAD :
{VOTRE-TENANT-ID}/adminconsent?client_id=2005d3ee-3dc1-471d-9641-85d7886478a6
Examinez les autorisations dont cette demande a besoin avant d’accorder le consentement.
Figure : Formulaire de consentement aux réunions de Microsoft Teams
Reportez-vous à la Configurer la façon dont les utilisateurs finaux consentent aux applications article pour plus d’informations.
Plugin à distance
Les réunions dans Microsoft Teams peuvent désormais être créées et planifiées dans tous les endroits pris en charge par les plugins distants dans l’environnement d’apprentissage Brightspace (flux d’activités, annonces, calendrier, e-mail, discussions, etc.) plutôt que d’être limitées à une simple page d’accueil de cours.
Administrateurs
Activation du plugin distant
- De l' Outils d’administration , cliquez sur Plugins à distance.
- Cliquez sur Réunion MS Teams.
- Cliquez sur Ajouter des unités d’organisation.
- Recherchez et sélectionnez les unités d’organisation que vous souhaitez avoir accès à ce plugin distant et cliquez sur Insérer.
- Cliquez sur Enregistrer.
Renommer le plugin distant
- De l' Outils d’administration , cliquez sur Plugins à distance.
- Cliquez sur Réunion MS Teams.
- Renommez le plugin distant en entrant un nouveau nom dans le Nom champ.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remplacement de la région par défaut pour la latence
- De l' Outils d’administration , cliquez sur Plugins à distance.
- Cliquez sur Réunion MS Teams.
- Si vous observez des problèmes de latence inattendus, ajustez l’URL du point de lancement pour utiliser votre emplacement géographique le plus proche :
- États-Unis (par défaut) :
- Canada:
- Irlande:
- Singapour:
- Sydney :
- Cliquez sur Enregistrer.
Maintenant, le plugin à distance est prêt à être utilisé par les enseignants. Passons en revue le processus de création et de partage d’une réunion Microsoft Teams.
Remarque : Aucune information personnellement identifiable n’est envoyée ou stockée dans ce point de lancement.
L’URL du point de lancement du plugin à distance pointe vers le service de demande de lancement LTI de Brightspace MS Teams Meetings. Ce service vérifie uniquement les demandes de lancement LTI valides. Une fois la demande de lancement LTI validée, elle la transmet ensuite à votre environnement MS Teams.
Instructeurs
Créer une réunion dans le fil d’activité
1. Sous le flux d’activité post, cliquez sur Joindre.
Figure : L' Joindre dans le flux d’activité.
2. Cliquez sur Joindre un lien à l’activité existante.
Figure : L' Joindre un lien à l’activité existante option.
3. Sélectionner Réunion MS Teams.
Figure : L' Réunion MS Teams dans l' Tiers section.
4. Authentifier et cliquer Créer un lien de réunion.
Figure : L' Créer un lien de réunion option et page.
5. Entrez les détails de la réunion et cliquez sur Créer.
Figure : La page de création des détails de la réunion avec l'option Créer option.
6. Passez en revue et mettez à jour les options de réunion si nécessaire, et cliquez sur Insérer. Sélectionner Options de réunion pour restreindre l’accès aux réunions aux utilisateurs de votre organisation.
Figure : L' Insérer option d’insertion d’un lien rapide de réunion.
7. Pour partager la réunion maintenant, cliquez sur Publier, ou pour partager la réunion plus tard, cliquez sur Publier plus tard.
Figure : L'option Poste et Publier plus tard options pour une réunion.
Créer une réunion dans les annonces
- Dans le corps d’une annonce, cliquez sur Insérer Lien rapide.
- Sélectionner Réunion MS Teams.
- Authentifier et cliquer sur Créer un lien de réunion.
- Entrez les détails de la réunion et cliquez sur Créer.
- Passez en revue et mettez à jour les options de réunion selon vos besoins, puis cliquez sur Insérer.
- Cliquez sur Publier.
Créer une réunion d’équipes dans l’e-mail
- Dans le corps d’un message électronique, cliquez sur Insérer un lien rapide.
- Sélectionner Réunion MS Teams.
- Authentifier et cliquer sur Créer un lien de réunion.
- Entrez les détails de la réunion et cliquez sur Créer.
- Passez en revue et mettez à jour les options de réunion selon vos besoins, puis cliquez sur Insérer.
- Cliquez sur Envoyer.
Figure : Message électronique avec un lien vers une réunion MS Teams.
Widget personnalisé
Les utilisateurs peuvent être opérationnels immédiatement sans attendre la version d’avril 2020 / 20.20.4 grâce à la création d’un widget personnalisé qui peut être utilisé par les instructeurs pour créer et partager des liens de réunion avec les apprenants. Les étapes ci-dessous décrivent le flux de travail de l’administrateur pour créer un widget personnalisé Réunions d’équipes, le partager avec les cours appropriés et restreindre son utilisation pour les instructeurs uniquement.
Administrateurs
Créer un widget personnalisé Microsoft (MS) Teams Meetings
- De l' Outils d’administration , cliquez sur Gestion de la page d’accueil.
- Sur le Widgets , cliquez sur Créer un widget.
- Entrez un Nom pour votre widget, tel que MS Teams Meetings.
- Cliquez sur Ajouter une unité d’organisation.
- Recherchez et sélectionnez les unités d’organisation avec lesquelles vous souhaitez partager ce widget, puis cliquez sur Insérer.
- Sur le Conditions de publication , cliquez sur Créer et attacher.
- De l' Type de condition menu déroulant, sélectionnez Rôle dans l’unité d’organisation actuelle.
- De l' Rôle menu déroulant, sélectionnez votre rôle d’instructeur et cliquez sur Créer.
- Sur le Contenu , ouvrez l’éditeur de source HTML et collez-le dans le code suivant :
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionnez le Rendu dans iFrame case à cocher et cliquez sur Oui pour confirmer que vous souhaitez recharger l’éditeur HTML.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
var lang = document.documentElement.lang ; var iframe = document.createElement('iframe') ; iframe.src = « https://app.ms-teams-meetings.brightspace.com/?locale= » + lang ; iframe.style = "overflow-y : hidden ; hauteur : 700px ; largeur : 100% ;" document.body.appendChild(iframe) ;
Ajoutez votre widget personnalisé à n’importe quelle page d’accueil active basée sur un widget
- De l' Outils d’administration , cliquez sur Gestion de la page d’accueil.
- Cliquez sur la page d’accueil basée sur un widget où vous souhaitez ajouter le widget Réunions MS Teams.
- Dans le Widgets , cliquez sur Ajouter des widgets.
- Sur le Composant graphique personnalisé , sélectionnez le widget MS Teams Réunions.
- Cliquez sur Ajouter.
- Faites glisser et déposez le widget dans lequel vous souhaitez organiser la page d’accueil.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Maintenant, votre widget est prêt à être utilisé par les instructeurs. Passons en revue le processus de création et de partage d’une réunion Teams.
Instructeurs
Créer une réunion d’équipes
1. Sur votre page d’accueil, dans le widget personnalisé MS Teams Meeting, cliquez sur Créer un lien de réunion.
Figure : Page de connexion aux Réunions MS Teams.
2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft si vous ne vous êtes pas déjà connecté.
3. Cliquez Créer un lien de réunion.
Figure : L' Créer un lien de réunion option.
4. Ajoutez un titre de réunion et sélectionnez une date et une heure.
5. Cliquez Créer.
6. Cliquez sur Copier pour copier le lien de réunion généré dynamiquement.
Figure : L' Réunion créée page.
7. Collez le lien de la réunion dans votre annonce de cours, votre flux d’activités, votre discussion, votre événement de calendrier ou votre e-mail.
Commentaires et soutien
Nous prévoyons d’autres améliorations à l’avenir pour approfondir l’intégration avec Microsoft Teams. Rejoignez l’échange d’idées de produits et le conversations actives sur Teams pour partager vos idées.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur l’utilisation des MS Teams réunions, veuillez consulter le Réunions et appels page de Microsoft.
Figure : Réunion MS Teams dans un courriel.
Figure : Création d’une réunion MS Teams dans une annonce.
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