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Réduction du SPAM dans votre e-mail Brightspace

Voici les étapes génériques que vous pouvez prendre pour implémenter des règles de filtrage spam sur votre contrôleur de messagerie :

1. Déterminez ce que vous considérez comme spam

Souhaitez-vous bloquer les courriels d’un domaine entier ?
Souhaitez-vous bloquer les courriels d’une adresse IP source ?
Souhaitez-vous bloquer les courriels d’une adresse utilisateur ?
Souhaitez-vous bloquer les courriels contenant certaines informations ?

2. Déterminez ce que vous souhaitez faire avec ces courriels

Rejeter les courriels destinés au destinataire
Envoyer les courriels mais les marquer comme SPAM
Ne rien faire

3. Implémentez les règles selon les paramètres de votre filtre anti-spam

Connectez-vous à votre contrôleur de courrier indésirable ou envoyez les paramètres de spam requis à votre fournisseur de services
Accédez aux règles de spam ou aux paramètres de blocage dans votre logiciel
Créez une nouvelle règle et saisissez les règles prédéterminées pour le courrier ENTRANT ou le courrier que vous RECEVEZ
- Saisissez le nom de domaine que vous souhaitez bloquer
- Saisissez l’adresse IP de la source de courriel que vous souhaitez bloquer
- Saisissez l’adresse courriel de l’utilisateur que vous souhaitez bloquer
- À l’aide des conditions alternatives, sélectionnez la règle du champ objet et bloquez les courriels lorsque l'objet est marqué comme [SPAM]
- Assurez-vous que le courriel SPAM est abandonné/rejeté/rebondi/refusé au niveau de votre logiciel, mais que les courriels valides sont toujours reçus

4. Sauvegardez le paramètre de configuration

En plus de la mise en place d’un filtre anti-spam, à partir de l' version de mai 2023/version 20.23.5, vous pouvez signaler tous les courriels envoyés de l’extérieur de votre organisation comme spam en cliquant sur le bouton Signaler le spam , qui transmet l’e-mail à D2L pour analyse par rapport à nos filtres anti-spam.