Planificación de la adopción: Establecimiento de su kit de herramientas de experiencia de aprendizaje mínima viable
Escrito por: Holly Whitaker, PhD, Consultora de Estrategia de Aprendizaje en D2L.
Al comenzar con Brightspace, es tentador dejar que sus instructores encuentren y usen las herramientas de Brightspace que desean usar cuando quieran usarlas. Sin embargo, este enfoque puede ser aleatorio. Las estrategias desordenadas pueden producir resultados inconsistentes. Además, imagina la mirada de ciervo en los faros en tu cara cuando el jefe de tu jefe te pregunta: "¿Cómo te va con Brightspace?" A continuación, comienzas a informar de tu estrategia aleatoria y de los resultados aleatorios. Es posible que este informe no infunda la confianza que busca de sus líderes.
Si no apuntas a nada, lo lograrás cada vez.
Para evitar resultados aleatorios, le recomendamos encarecidamente que establezca una expectativa de aprendizaje mínima viable (MVLE). Esto se basa en el concepto de la Producto Mínimo Viable, que es la idea de que puedes lanzar un producto con las funciones suficientes para hacer feliz a la gente, pero también aprender sobre la marcha para lanzar nuevas funciones sabiamente.
Su MVLE es el kit de herramientas de Brightspace que se espera que utilicen sus instructores. Esto le proporcionará datos vitales para determinar qué nuevas herramientas lanzar en el futuro.
En este artículo se presentan los pasos que debe seguir para establecer su MVLE.
Primero: Crea tu MVLE de fantasía
La creación de un MVLE realista generalmente comienza en uno de dos lugares. Para aquellos de nosotros a los que nos gusta subir continuamente el listón, generalmente comienza con la pregunta: "¿Cuál es el mejor escenario para lo último en experiencias de aprendizaje de los estudiantes?" Para aquellos de nosotros que abordamos las cosas desde una perspectiva minimalista, generalmente comienza con la pregunta: "¿Cuál es la menor cantidad de herramientas que podemos esperar de manera realista que el 100% de nuestros profesores usen bien, sin dejar de llegar a los estudiantes con una experiencia de calidad?"
Reúna a su equipo en una sala con una pizarra grande. Piensa en grande. Sueña expansivamente. Ve como si fueras un draft de fantasía de un equipo deportivo: "Aquí están todas las herramientas que te encantaría tener idealmente en cada curso, ¡será increíble!"
Cree una lista de herramientas de Brightspace que le encantaría que usaran todos los instructores.
Y así, acabas de crear el MVLE de fantasía. No te apegues demasiado a este primer borrador, o la siguiente fase será desgarradora para ti.
Siguiente: Reducirlo a lo esencial
Una vez que hayas creado tu primer borrador de MVLE, adopta la posición del abogado del diablo: "¿Podemos prescindir de eso?" y "¿Podrían todos y cada uno de los cursos de este campus hacer uso de esa herramienta?"
Pregúntese a sí mismo y a su equipo: "¿Qué evidencia existe en la literatura de que esta herramienta ayuda a la experiencia del estudiante?" y "¿Qué tipos específicos de experiencias del estudiante ayuda?"
Si puede romper fácilmente la lista en pedazos y guardar algunas herramientas vitales, eso es bueno. Deja que esa lista se asiente por unos días. Vuelva a él, repita sus razones para agregar o eliminar herramientas de la lista.
Cuando el polvo se haya asentado, probablemente tendrá entre 2 y 4 herramientas de Brightspace que serán su MVLE final.
Ejemplos de MVLE
Ejemplo 1: Durante la transición a Brightspace, un programa centrado en la educación continua descubrió que más del 90% de sus cursos tenían algún tipo de prueba previa, seguida de contenido de aprendizaje y una prueba posterior. Al aprobar la prueba posterior, el alumno obtuvo un certificado de finalización. Además, determinaron que el otro 10% de sus cursos también tenían pruebas posteriores y certificados, y podrían beneficiarse de tener algún tipo de prueba previa. A partir de este análisis, determinaron que su MVLE incluía cuestionarios utilizados como pruebas previas y posteriores, herramientas de contenido y una condición de lanzamiento que activaba la herramienta de premios para otorgar un certificado a todos los alumnos que aprobaban.
Ejemplo 2: Durante la transición a la Educación Basada en Competencias, un programa centrado en la salud determinó que su MVLE incluía herramientas de contenido, libro de calificaciones, tareas y rúbricas para vincular las evaluaciones con la herramienta de competencias, y que el uso de otras herramientas de Brightspace dependía de la discreción del instructor y su estilo de enseñanza.
Ejemplo 3: En un programa completamente en línea en el que habían documentado que una mayor cantidad de interacción entre profesores y estudiantes aumentaba la persistencia de los estudiantes en ese programa en particular, determinaron que su MVLE incluía herramientas de contenido, libro de calificaciones y discusiones vinculadas a rúbricas para que la interacción entre profesores y estudiantes pudiera ser parte de la calificación. Debatieron sobre el uso del video para involucrar a los estudiantes, pero al final decidieron no exigirlo.
La mayoría de los clientes de Brightspace utilizan una combinación de herramientas de contenido, libro de calificaciones y una variedad de herramientas de evaluación como cuestionarios, tareas y elementos de calificación. Esta breve lista podría servir como su MVLE inicial.
A continuación: Apoye al MVLE con formación
Establecer un MVLE desde el principio acortará drásticamente sus agendas de capacitación. Tus sesiones serán cortas, dulces y centradas exclusivamente en las herramientas del MVLE. Sin pelusas, nada extra. Por supuesto, puede ofrecer formación avanzada en un momento separado para los instructores interesados en otras herramientas. Esto te ayudará a identificar a tus instructores innovadores, lo que te resultará útil en el futuro.
Las agendas de capacitación cortas, junto con suficiente tiempo para la capacitación, proporcionarán a los instructores los recursos que necesitan para trabajar con el contenido de su curso mientras sus instructores están disponibles para ayudar 1-1.
HAZ ESTO PRIMERO: Antes de las sesiones de capacitación, asegúrese de que los instructores tengan cuentas de Brightspace y shells de cursos para que puedan iniciar sesión en el entorno de aprendizaje y comenzar a trabajar de inmediato.
Después de eso: Establecer informes enfocados
Sigo la máxima: "Gestionas lo que mides". Me gusta añadir a eso: "Gestionas lo que mides y lo que informas al jefe". A menudo, los líderes no conocen la importancia de las métricas de adopción, pero conducen a un mejor rendimiento y generan un retorno de la inversión.
Ejemplos de métricas de adopción y el "por qué" de los informes de adopción:
Ejemplo 1: Durante la transición a Brightspace, su enfoque es la migración y la capacitación. Deje en claro a sus jefes y patrocinadores ejecutivos que la migración y la capacitación sientan las bases para el retorno de la inversión futuro y aprovechen todo el poder de Brightspace. Menciónalo en cada informe.
Informe sobre la migración manteniendo a sus jefes actualizados sobre los cursos que se han migrado. Notifique esto como un número y como un porcentaje del número total de cursos que se migrarán. Incluya un juicio sobre si estos números están o no en camino de lograr sus fechas de lanzamiento y otros hitos del proyecto. Si te has desviado del camino, incluye por qué lo estás haciendo y cómo planeas volver al camino o mitigar el riesgo para el cronograma de lanzamiento de otras maneras.
Informar sobre la formación de dos maneras. En primer lugar, informe el número de instructores que asisten a la formación. En segundo lugar, informar sobre los conocimientos adquiridos a través de la formación. Querrá planificar una encuesta o cuestionario al final para recopilar estos datos. En esa encuesta, incluya un área de comentarios para que los instructores dejen sus propios comentarios. Utilízalo para añadir anécdotas y citas que den vida a tu informe numérico.
Ejemplo 2: Después del lanzamiento completo, cambie el enfoque de sus informes a informes sobre la adopción y el uso de MVLE. Deje en claro a sus jefes y patrocinadores ejecutivos que las herramientas MVLE ayudarán a sus instructores a usar Brightspace de manera efectiva lo más rápido posible y a optimizar la prestación de servicios desde la mesa de ayuda y el diseño instruccional. Menciónalo en todos los informes.
Para ello, genere un informe sobre la adopción de MVLE localizando los informes de uso de herramientas en los paneles de Insights o en el informe de estadísticas de uso de herramientas en el centro de datos. Informe sobre el número de instructores que utilizan el MVLE. En el informe, observe la rapidez con la que esos instructores se pusieron en marcha con esas herramientas. Comience a recopilar y compartir comentarios anecdóticos sobre cómo el uso del MVLE ha cambiado la enseñanza de cada instructor para mejor. Esto dará vida a tus estadísticas.
Establezca una cadencia mensual o una cadencia que siga el flujo y reflujo de sus períodos académicos para informar sobre el progreso de sus proyectos de adopción con sus jefes.
¿Qué sigue?
Una vez que hayas establecido tu MVLE y tu cadencia de informes, es hora de Establecer objetivos de adopción alcanzables y realistas A medida que piensa en cómo estos objetivos afectarán a los equipos de capacitación y soporte. El siguiente artículo de esta serie te ayudará a pensar en esto paso a paso.
Echa un vistazo al resto de la Planificación de la adopción Serie:
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