Desde el lanzamiento inicial de Brightspace Data Hub, hemos visto un uso increíble de nuestros conjuntos de datos de Brightspace y seguimos escuchando excelentes historias sobre cómo nuestros clientes están aprovechando los datos disponibles a través de Brightspace Data Hub.
Esta publicación de blog está destinada a aquellos clientes que buscan comenzar a usar Brightspace DataHub, sin la inversión total en recursos de desarrollo, aprovechando los conjuntos de datos avanzados incluidos con Brightspace Core.
Los conjuntos de datos avanzados son potentes porque combinan datos de varias tablas en una sola extracción, sin necesidad de unir varias tablas. Además, puede agregar filtros como rangos de fechas, roles y unidades de organización durante la generación de informes para ser más específico sobre los datos que desea incluir en la extracción.
Para ayudarte a empezar, te explicaremos cómo generar el conjunto de datos de uso del alumno y realizaremos algunos análisis con Microsoft Excel. La plantilla de Excel utilizada en este ejemplo se incluye al final de esta publicación.
Paso 1: Descargar los datos
Para generar el conjunto de datos de uso del alumno, visite la página Centro de datos en su barra de navegación y haga clic en Uso del alumno en la lista (si no ve el enlace Centro de datos en la barra de navegación, consulte al administrador del sistema o póngase en contacto con el administrador de éxito del cliente de D2L si es el administrador del sistema). Al generar el conjunto de datos, puede filtrar fácilmente por departamento, escuela, curso o cualquier otra unidad organizativa que exista en su instancia de Brightspace, así como por rol y rango de fechas.
Este es un consejo útil relacionado específicamente con el filtro de ID de unidad de organización: La definición de un ID de unidad de organización "principal" incluirá a todos los elementos secundarios de la unidad de organización en el extracto. Por ejemplo, puede proporcionar un ID de unidad de organización de semestre y todas las ofertas de cursos de ese semestre definido se incluirán en el extracto.
Una vez que el archivo se haya procesado, puede descargarlo a través de la Estado del trabajo en el centro de datos haciendo clic en el botón Íntegro hiperenlace. Al hacerlo, se descargará un paquete comprimido en su dispositivo local que contiene el archivo de extracción .csv.
Paso 2: Rellenar el libro de trabajo
Con una aplicación como Microsoft Excel, puede generar fácilmente imágenes y gráficos sobre datos de uso importantes (las instrucciones se incluyen en la hoja de cálculo de Excel). Usando la plantilla de Excel adjunta a esta publicación, simplemente pegue toda su exportación de uso de Leaner en la hoja de trabajo 'CSV de uso del alumno'. A continuación, en el menú de Excel, vaya a Datos y haga clic en 'Actualizar todo'.
Paso 3: Generar las imágenes
Ahora, navegue a la hoja de trabajo Gráficos del libro de Excel y verá los gráficos y visualizaciones prediseñados. Estos se generan utilizando gráficos dinámicos, una función increíblemente poderosa incluida con Microsoft Excel que le permite filtrar y cambiar fácilmente las fuentes de datos.
Es realmente así de fácil. En tres pasos fáciles de ejecutar, puede producir gráficos visualmente atractivos y significativos basados en la actividad del alumno en la instancia de Brightspace de su institución que seguramente sorprenderán a directores y ejecutivos, y ayudarán a comprender mejor el uso de Brightspace.
Esperamos que este ejemplo te ayude a empezar, y nos encantaría saber más sobre cómo estás utilizando estos datos para obtener mejores resultados en tu escuela u organización. Pruebe este ejemplo, cree algunas de sus propias plantillas de Excel predefinidas y compártalas con sus colegas en la comunidad de Brightspace.
Nota: Algunas instituciones tendrán conjuntos de datos extremadamente grandes debido a los comportamientos de uso dentro de Brightspace. Además, Microsoft Excel tiene limitaciones de filas. Si estos dos factores existen en su caso, es posible que el uso de esta plantilla de Excel no funcione para usted.
Si tiene problemas para pegar los datos de uso del alumno en la plantilla de Excel, puede deberse al tamaño del conjunto de datos. Se recomienda utilizar los filtros disponibles (unidad de organización, rol, fecha) para reducir el tamaño del conjunto de datos de uso del alumno o considerar el uso de una herramienta de inteligencia empresarial diferente que pueda acomodar grandes volúmenes de datos.
Además, debido a nuestra capacidad para mejorar los conjuntos de datos a través de nuestro modelo de entrega continua mensual, el esquema del conjunto de datos de uso del alumno está sujeto a cambios. Si se realiza una mejora en el conjunto de datos Uso del alumno, es posible que sea necesario modificar la plantilla de Excel para acomodar el cambio en el conjunto de datos.
