Preparación para los próximos cambios en el selector de archivos de Google
Los múltiples selectores de archivos de Google que se utilizan actualmente en Brightspace ahora se actualizan para ser un selector de archivos. Si bien no hay cambios en la mecánica de selección de archivos, las características relacionadas con los tipos de cuenta y los permisos están cambiando.
El selector de archivos actualizado admite elementos PIE que Permitir que los estudiantes envíen desde sus unidades personales (D2792, D1709, D5795 y D5086).
El nuevo selector de archivos es compatible con las cuentas personales y de Workspace (administradas) de Google, y el nuevo selector incluye una opción de cambio de cuenta para seleccionar entre cuentas administradas y personales si ambas están habilitadas.
En relación con esta nueva capacidad, se ha rediseñado los permisos y los pasos de habilitación para estas cuentas. Antes de esta actualización, el permiso para usar cuentas personales se otorgaba a través de una sola variable de configuración; Y el permiso para usar cuentas administradas se administró a través de permisos basados en roles. Ahora, los permisos para usar cuentas personales o administradas se otorgan a través de permisos independientes basados en roles.
Con esta granularidad de permisos adicional, los clientes pueden aplicar políticas de TI, administración de documentos o educación a la administración de archivos.
Como parte de los cambios en los permisos de la cuenta personal, la variable de configuración d2l.3rdParty.GoogleDrive.EnableGooglePicker ya no se utiliza, ya que la configuración de acceso al espacio de trabajo personal se administra mediante un permiso basado en roles. D2L realizará una migración única de la configuración para los clientes que tenían EnableGooglePicker establecido en En.
Repasemos las distintas configuraciones para comprender qué está cambiando.
Herramienta
Hay una sola herramienta llamada Google Workspace que debe estar habilitado en el futuro para que funcione cualquier funcionalidad del Selector de archivos de Google.
Permisos
Cuando esta herramienta está habilitada, dos nuevos permisos llamados Puede agregar archivos desde una cuenta personal de Google y Puede agregar archivos desde una cuenta de Google administrada están disponibles. Estos permisos controlan qué roles pueden acceder a los archivos de Google para agregarlos o vincularlos a Brightspace. Estos nuevos permisos no distinguen entre agregar un archivo o vincular/incrustar un archivo. Estas acciones se consideran iguales a los efectos del permiso.
Figura: Opciones de permisos para Selector de archivos de Google.
Migración
Antes de esta actualización, la variable de configuración d2l.3rdParty.GoogleDrive.EnableGooglePicker controlado si las cuentas personales del personal pueden agregar enlaces a archivos de Google. Esta variable de configuración ya no se utilizará.
Si esta variable estaba activada en el nivel organizativo, D2L realizará los siguientes pasos de migración:
Habilita Google Workspace en este nivel organizativo y en el nivel de instancia si aún no estaba activado.
Conceda todos los permisos para Puede agregar archivos desde una cuenta personal de Google.
Gire el d2l.3rdParty.GoogleDrive.EnableGooglePicker Para Apagado.
Si esta variable estaba desactivada, D2L no hará nada.
Es importante tener en cuenta que el paso dos de la migración concede más privilegios de los que existían antes de la migración. La administración del cliente debe revisar los permisos después de esta actualización para confirmar si se debe conceder este permiso a todos los roles.
Después de la migración
Los clientes pueden modificar Google Workspace y los permisos asociados después de la actualización.
El selector de archivos
La funcionalidad de selección de archivos permanece sin cambios. Se muestra el mismo cuadro de diálogo del selector de archivos para agregar un archivo o vincular a un archivo.
Los usuarios notarán una nueva opción de "cambio" en la parte inferior derecha, que les permite cambiar entre cuentas personales y administradas si se les otorgan los permisos.
Figura: Selector de archivos de Google Visualización en el interior Google Drive.
Notas menores adicionales
No es posible seleccionar y agregar varios archivos temporalmente y se restaurará más tarde.
Configuración de Google Workspace, como Exportar como PDF Ahora se puede aplicar tanto a cuentas administradas como personales.
No hay cambios en los enlaces existentes ni en los permisos de enlace, y no hay cambios en los archivos ya cargados.
Permisos de OAuth2
Para admitir el Selector de archivos de Google para cuentas personales, Brightspace solicitará los siguientes permisos de archivo.
Figura: Encabezado de Google Drive con la descripción de la integración.
Si no se conceden, el usuario no podrá utilizar el Selector de archivos de Google con cuentas personales.
Un usuario puede revocar en cualquier momento los permisos otorgados a Brightspace revisando y actualizando la configuración de seguridad de la cuenta personal del usuario. Estos ajustes no forman parte de Brightspace.
Permisos de archivos de Google
Cuando se comparte un archivo, el Selector de archivos de Google ajustará los permisos del archivo mediante los permisos de Google.
Si se trata de un archivo personal, el Selector de archivos de Google concederá permisos de visualización a cualquier persona que tenga el enlace.
Si se trata de un archivo administrado, el Selector de archivos de Google otorgará permisos de visualización a cualquier persona de la organización administrada.
Cambios de comportamiento detallados
Esto se aplica a los clientes que tienen habilitado el Selector de archivos de Google y la integración de Google Workspace configurada, ya que sus usuarios tenían dos selectores de archivos y sistemas de permisos en uso. Después de esta versión, habrá un sistema: la misma unidad y un proceso de permisos consistente.
| Antes | Notas | Después | Notas |
| Solo espacio de trabajo | El alumno solo puede agregar desde su cuenta institucional (administrada): Tarea - Cargar respuesta Discusiones - Agregar archivo adjunto Cuestionarios: agregue un archivo adjunto a la respuesta escrita Encuestas: agregue un archivo adjunto a la respuesta escrita ePortfolio - Añadir un archivo
El instructor solo puede agregar desde su cuenta institucional (administrada): Discusiones - Agregar archivo adjunto al tema Anuncios - Agregar archivos adjuntos Cuestionarios - Comentarios de evaluación (heredados) - Agregar archivo adjunto Contenido (heredado) - Información general - Agregar archivo adjunto Contenido (heredado) - Cargar (Agregar archivo) Fuente de actividades - Mensaje: Adjuntar
| Todos los usuarios | Los alumnos podrán seleccionar entre sus cuentas personales (dominios gestionados múltiples tal y como se configuran en Administración del espacio de trabajo) o cualquier cuenta personal si los permisos del espacio de trabajo lo permiten): Tareas - Cargar respuesta como archivo Discusiones - Agregar archivo adjunto como archivo Cuestionarios: agregue un archivo adjunto a la respuesta escrita como archivo Encuestas: agregue un archivo adjunto a la respuesta escrita como archivo Brightspace Editor - Insertar enlace rápido como enlace ePortfolio - Añadir un archivo
¿Los instructores podrán seleccionar desde sus cuentas personales? (varios dominios administrados tal como se configuran en Administración del espacio de trabajo o cualquier cuenta personal si lo permiten los permisos del espacio de trabajo): Contenido (Lecciones) - Agregar existente como enlace Contenido (clásico): agregar actividades existentes como vínculo Contenido (heredado) - Información general - Agregar datos adjuntos como archivo Contenido (heredado) - Cargar (Agregar archivo) como archivo Tareas - Cargar archivo adjunto como archivo Discusiones: agregue un archivo adjunto al tema como archivo Cuestionarios - Comentarios de evaluación (heredados) - Agregar archivo adjunto como archivo Anuncios - Agregar archivos adjuntos como archivo Fuente de actividades - Mensaje: Adjuntar
Nota: No hay diferencia en la funcionalidad entre las cuentas administradas o personales (no administradas), solo la capacidad de los administradores para controlar si las cuentas personales y/o administradas se usan rol por rol. Esto podría permitir que los instructores obligados a usar solo las cuentas institucionales oficiales, pero permitir que los alumnos puedan usar cualquier cuenta en función de las políticas educativas o de TI. |
| Solo selector | Los alumnos pueden añadir desde una cuenta personal o institucional: Los instructores pueden agregar desde una cuenta personal o institucional: | Todos los usuarios | Igual que el campo anterior |
| Páginas principales > widgets de Google Workspace | Se requiere la integración de Google Workspace | Sin cambios | Se requiere la integración de Google Workspace Google Workspace |
| Insertar cosas > Google File Embed | Se requiere la integración de LTI | Sin cambios | Se requiere la integración de LTI Integraciones LTI de Google |
Cambios automatizados de permisos y configuración
| Escenarios | Clientes que no utilizan el Selector de archivos de Google y no utilizan la integración de Google Workspace | | Clientes que no utilizan el Selector de archivos de Google y utilizan Google Workspace | | Clientes que utilizan el Selector de archivos de Google y no utilizan Google Workspace | | Clientes que usan Google File Picker y Google Workspace | |
| | Antes | Después | Antes | Después | Antes | Después | Antes | Después |
| Usuarios | Sin funcionalidad | Sin cambios | Solo se utilizó una cuenta administrada | Se admiten varias cuentas administradas | Una cuenta personal podría usarse fácilmente. Nota: Los usuarios podían iniciar sesión y autenticarse con su cuenta oficial, pero no había controles para hacer cumplir esto. | Múltiples cuentas personales | Los usuarios pueden tener una cuenta personal en algunas ubicaciones y otra administrada en otras, según la herramienta y los métodos utilizados. | Múltiples cuentas administradas y personales |
| Cambios de permisos automatizados | | Ninguno | | Permitir permiso personal no está habilitado para ningún rol | | Permitir permiso personal se concede automáticamente para todos los roles, ya que las cuentas personales pueden ser utilizadas por cualquier usuario. | | Permitir administrado no se cambiará y respetará la configuración existente. Permitir permiso personal es automáticamente Se otorgan para todos los roles como se pueden usar cuentas personales. |
| Recomendaciones de revisión de roles | | Opción para permitir personal o configurar Google Workspace para controlar el acceso a las cuentas administradas. | | Ya está disponible la opción para permitir el uso de cuentas personales por rol. | | Revise todos los roles con permisos personales, ya que ahora hay control disponible para limitar cada rol. Revisa todas las funciones y determina si las cuentas administradas se pueden configurar con Google Workspace. | | Revise todos los roles y determine si las cuentas administradas o personales se combinan en función de su política educativa o de TI. |
