Escrito por: Matt Walker, Gerente Sénior de Administración de Aprendizaje
El siguiente conjunto de videos contiene instrucciones paso a paso sobre cómo descargar conjuntos de datos de Brightspace, descomprimir y organizar los archivos CSV, cargar los datos en Excel mediante Power Query y, en última instancia, combinar los datos de atributos de usuario con los datos de usuarios para filtrar, agrupar y ordenar los datos de usuarios de nuevas maneras.
Aprenderá una estrategia para fusionar conjuntos de datos completos y diferenciales para tener datos actualizados sin tener que esperar a la próxima actualización semanal del conjunto de datos completos.
También verá cómo dinamizar los datos de los atributos de usuario para que cada atributo se separe en columnas individuales.
Descarga de datos desde Brightspace Data Hub
Vaya a Data Hub y busque los conjuntos de datos que necesita para el informe. Para obtener información sobre lo que está disponible en Data Hub, así como sobre cómo se interconectan los datos, consulte Acerca de Data Hub.
Por lo general, los conjuntos de datos completos se actualizan semanalmente, por lo que es posible que deba descargar algunos de los conjuntos de datos diferenciales más recientes y combinarlos o fusionarlos. Los conjuntos de datos se descargan como comprimidos. Archivos CSV que deben descomprimirse antes de poder comenzar a procesarlos.
Nota: Si está combinando conjuntos de datos completos y diferenciales, tienen el mismo nombre de archivo cuando se descomprimen. Cambie el nombre de los archivos descomprimidos en consecuencia, de modo que ningún archivo termine sobrescribiendo a otros involuntariamente.
Vídeo: Descargar y descomprimir archivos
Carga de los datos CSV en Excel para la generación de informes
Si simplemente agrega todos los archivos CSV como diferentes pestañas y hojas en su libro de Excel, dependiendo de su tamaño, es posible que supere los límites de fila en Excel o en la memoria de su dispositivo. Las búsquedas y otras fórmulas en Excel aumentan la demanda de procesamiento a medida que las agrega. En poco tiempo, es posible que Excel necesite varios segundos de tiempo de procesamiento después de cada valor que agregue a la mezcla.
Para administrar correctamente archivos de datos de gran tamaño y combinarlos en un solo CSV, los datos se pueden cargar en Excel mediante Power Query. En Power Query, puede combinar correctamente conjuntos de datos completos y diferenciales mediante la función Agrupar por y, a continuación, combinar la tabla con otras.
Vídeo: Importar datos a Excel
Pivotar y fusionar conjuntos de datos en Power Query
Para crear una lista de usuarios, incluidos los valores de atributo, debe combinar el conjunto de datos de usuarios con las definiciones de atributo y los valores de atributo. Debe dinamizar los valores de atributo por la columna Valor, ya que los atributos se almacenan como una sola columna de valores. El resultado es una tabla con una columna independiente para cada valor de atributo.
Luego, la lista de usuarios se puede fusionar con los atributos para crear una nueva lista de usuarios, que ahora le permite filtrar los usuarios por atributo.
Vídeo: Pivotar y fusionar conjuntos de datos
Creación de un informe de tabla dinámica en Excel
Cuando haya terminado de realizar transformaciones de datos, puede cargar los datos resultantes en Excel como una nueva hoja de cálculo. Los datos se pueden ver tal cual (CSV) o puede crear una tabla dinámica (o incluso un gráfico) a partir de la salida.
Con una lista filtrable de usuarios, puede incorporar datos de la herramienta Calificaciones y crear un informe de calificaciones que se pueda filtrar por atributos de usuario.
Vídeo: Creación de un informe
