Publicado originalmente el 5-mayo-2022
El widget de trabajo por hacer
¡Nos complace presentar el nuevo widget Work To Do! Sabemos que los alumnos a veces tienen dificultades para hacer un seguimiento de lo que necesitan hacer. Es posible que deban entrar y salir de varios cursos para determinar si hay próximas tareas o proyectos con fechas de vencimiento en un futuro cercano (¡o incluso en el pasado!).
Figura: Un ejemplo de vista de trabajo en el widget Trabajo por hacer.
Ahora todos los cuestionarios, tareas, listas de verificación, etc., con fechas de vencimiento o finalización en un futuro cercano o en el pasado aparecen en un solo lugar en su página de inicio. Cualquier trabajo atrasado aparecerá en la parte superior de la lista y los próximos elementos aparecerán a continuación. Si hay más de seis artículos disponibles, tendrás un enlace a Ver todo el trabajo, que te lleva a una nueva página con todo el trabajo atrasado recientemente y todo el trabajo para el próximo año. Nunca más tendrá que crear manualmente una lista de tareas pendientes en sus diferentes cursos.
Esto puede ser útil para los estudiantes que hacen malabarismos con una variedad de actividades en Brightspace cada semana, pero también puede ayudar a los estudiantes corporativos que solo inician sesión ocasionalmente. En el widget aparecen cursos completos con fechas de vencimiento asignadas a través de grupos de aprendizaje, además de cuestionarios o actividades específicas. Independientemente de lo que estés aprendiendo, la claridad de las prioridades basadas en fechas te prepara para el éxito.
Figura: El widget Trabajo por hacer aparece en la página de inicio de una organización.
Preguntas frecuentes:
P: ¿Qué permisos se requieren para usar este widget?
R: El widget de trabajo por hacer requiere el atributo Ver widget de trabajo por hacer permiso. El nivel de organización en el que debe habilitar el permiso se determina en función del nivel de la estructura de organización en el que se implementa el widget. Por ejemplo, si agrega el widget a la página de inicio del nivel del curso, el Ver widget de trabajo por hacer el permiso tendría que estar habilitado en el nivel de oferta de cursos. Si lo agrega a la página principal de la organización, el permiso debe estar habilitado en el nivel de la organización.
Q. ¿El widget mostrará las actividades que no tienen una fecha de vencimiento o una fecha de finalización?
R. No. El widget Trabajo por hacer muestra específicamente las actividades de aprendizaje con una fecha límite vencida o próxima.
Q. ¿Siempre muestra actividades? en todos los cursos?
R. No. El widget Trabajo por hacer muestra las actividades de todos los cursos, excepto cuando se coloca en la página de inicio de un curso. En este caso, está configurado para mostrar solo las actividades de ese curso, lo que le permite concentrarse en las tareas en cuestión.
Q. ¿El widget muestra los elementos que se han completado?
R. No. Este widget se centra en los elementos accionables, el trabajo por hacer, no en el trabajo que se ha realizado. Con la excepción de los módulos, una vez que se ha completado un elemento, desaparecerá del widget. Si desea que un módulo desaparezca del widget, le recomendamos que agregue un Fecha final.
Q. ¿El widget muestra todos los elementos vencidos y próximos? ¿Hasta dónde va el widget en el tiempo y hasta dónde en el futuro?
Un. De forma predeterminada, muestra los elementos vencidos de las últimas doce semanas y los próximos elementos de las próximas dos semanas, con un máximo de 16 semanas. A partir de la versión 20.21.11 de Brightspace, estos intervalos de tiempo se pueden personalizar para una organización con las siguientes variables de configuración:
- D2L. Tools.WorkToDo.WeekLimit Administra el número de semanas para mostrar los elementos vencidos hasta un máximo de 52 semanas.
- D2L. Tools.WorkToDo.UpcomingWeekLimit Administra el número de semanas para mostrar los próximos elementos hasta un máximo de 16 semanas.
Independientemente del intervalo de tiempo, el widget mostrará un máximo de 6 elementos. Si hay elementos adicionales disponibles, se pueden ver en la vista de pantalla completa a través del botón "Ver todo el trabajo". En esta página, se pueden ver todos los artículos con fechas de vencimiento/finalización para el próximo año.
Q. El widget se agregó a mi página de inicio, pero no puedo verlo. ¿Qué pasa?
Un. Lo más probable es que su rol de usuario necesite el nuevo permiso para ver el widget. Pida a un administrador que habilite este permiso para los roles/organizaciones adecuados a través del widget Roles y permisos > Trabajo por hacer > Ver el trabajo por hacer.
Q. El widget parece no estar sincronizado con la experiencia de contenido. (Por ejemplo, un estudiante ha completado una actividad, pero aún se muestra en el widget. He añadido un nuevo elemento con una fecha, pero no ha aparecido en el widget. He actualizado la fecha de una actividad, pero mis alumnos siguen viendo la fecha original). ¿Qué pasa?
A. Espere 2 minutos para que aparezcan las actualizaciones en el widget, o haga que los alumnos borren su caché para ver las actualizaciones de inmediato.
Q. ¿Importa qué experiencia de contenido estoy usando como instructor?
Un. En la mayoría de los casos, no. Sin embargo, las fechas se manejan de manera ligeramente diferente si usas la experiencia de contenido original o la experiencia de contenido nuevo (también conocida como lecciones). En la experiencia de contenido original, era posible asignar fechas de vencimiento a las discusiones y los módulos. En la nueva experiencia de contenido, estas fechas ya no se admiten. Por lo tanto, el widget no muestra Discusiones con fechas de vencimiento. Muestra módulos con fechas de vencimiento, pero los módulos no se eliminan automáticamente del widget al finalizar.
Q. Sé que hay un artículo atrasado, pero los alumnos no lo ven. ¿Por qué no aparece en la sección Vencidos del widget?
Un. Hay tres razones por las que es posible que un elemento vencido no se muestre en el widget. Está fuera del rango establecido por la variable de configuración (el valor predeterminado es 12 semanas en el pasado); ha sido completado por el alumno; o su Fecha final ha pasado. Si un artículo está atrasado, pero también tiene un Fecha final que ha pasado, el elemento ya no aparece como Trabajo por hacer. Esto es cierto para el Fecha final de la actividad individual o de todo el curso.
Q. ¿El widget admite anulaciones de acceso especial?
R. Sí. Si un estudiante tiene una fecha de vencimiento/finalización diferente debido a Acceso especial, el estudiante verá su fecha individual en el widget.
Q. ¿Qué pasa si hay una actividad que vence pronto, pero su fecha de inicio aún no ha llegado?
Un. Si el curso está activo e iniciado, pero la fecha de inicio de la actividad es en el futuro, la actividad aparecerá en el Próximo del widget, pero no se podrá hacer clic en él y tendrá una etiqueta para indicar su fecha de inicio hasta que la fecha haya llegado. Si aún no se ha iniciado todo el curso, la actividad no aparecerá en el widget.
Q. ¿Qué pasa con las fechas de vencimiento y finalización de los cursos?
R. Las fechas de finalización de los cursos no aparecen en el widget, pero sí aparecen los cursos con fechas de vencimiento asignadas a través de los grupos de aprendizaje.
Q. ¿Cuál es la diferencia entre este widget y cómo se muestra el trabajo por hacer en Pulse?
R. Pulse muestra el trabajo por hacer en una vista más gráfica semana a semana, y no menciona explícitamente el trabajo atrasado. Además, Pulse incluye eventos de calendario en una pestaña separada, y Pulse permite a los usuarios agregar sus propias tareas a la vista de trabajo por hacer. En las páginas de inicio, deberá usar los widgets Calendario y Tareas separados para estos elementos.
Q. Marqué un módulo no visible para los estudiantes, o le puse una condición de liberación, pero una actividad dentro de ese módulo aún se muestra en el widget. ¿Qué debo hacer?
A. Agregue la configuración de visibilidad y/o la condición de liberación a la actividad individual además del módulo. Es una limitación actual que estas configuraciones no se transmitan en cascada desde el módulo a las actividades dentro de él. Está en nuestra hoja de ruta a largo plazo abordarlo, pero mientras tanto, estos ajustes deben estar asociados a la actividad individual para que se respeten en el widget y otras herramientas.
Q. ¿Cuál es la diferencia entre este widget y cómo se muestra el trabajo por hacer en Brightspace for Parents?
Un. En lugar de mostrar todo el trabajo en un widget, Brightspace for Parent separa el trabajo atrasado en la parte superior de la página en un banner, y el próximo trabajo aparece en su propia lista en el lado izquierdo de la página. Además, la vista de página completa en Brightspace for Parents se basa en un selector de rango de fechas, mientras que la vista de página completa del widget muestra de forma predeterminada todo el trabajo atrasado de las últimas 12 semanas y todo el trabajo próximo en el próximo año.
Q. ¿Cuál es la diferencia entre este widget y otros widgets como Actualizaciones, Calendario y Tareas?
Un. Cada widget tiene sus propios beneficios únicos. Por ejemplo, el widget Actualizaciones incluye elementos como tareas sin calificar y cuestionarios, lo que lo convierte en una herramienta más útil para los instructores, mientras que el widget Trabajo por hacer está orientado a los alumnos. El widget Calendario no muestra las actividades del curso con fechas de vencimiento cuando se encuentran en la página de inicio de la organización, pero sí muestra las actividades con fechas de vencimiento cuando están en la página de inicio del curso. Por lo tanto, los widgets Calendario y Trabajo por hacer pueden vivir en armonía en la página de inicio de la organización, pero pueden mostrar algunos elementos duplicados cuando ambos widgets están en la página de inicio del curso. Y, por último, el widget Tareas muestra las tareas creadas manualmente por el usuario para el usuario. A diferencia de las actividades que se muestran en el widget Trabajo por hacer, las tareas no son asignadas por un instructor.
Q. ¿Cómo configuramos el widget?
Un. De forma predeterminada, la herramienta Trabajo por hacer está disponible para todos los clientes de Brightspace Core. Para configurarlo, un administrador solo necesita hacer lo siguiente:
- Gire el Trabajo por hacer Herramienta de organización en Activado (esto se hará de forma predeterminada para los nuevos clientes; solo los clientes existentes deben activar manualmente la herramienta)
- Agregue el widget a las páginas de inicio deseadas a través de Gestión de la página de inicio.
- Active el permiso para ver el widget de los roles de alumno adecuados.
¡Esperamos que este nuevo widget te ayude a estar al tanto de tu trabajo! ¿Cómo planea usar el widget Trabajo por hacer?
