PLANTILLA - VirtualClassroomUsage.xlsx
Publicado originalmente el 30 de junio de 2020
El objetivo de este artículo es proporcionar información sobre cómo puede aprovechar el conjunto de datos de socios de Virtual Classroom y proporcionar algunos ejemplos prácticos de cómo aprovechar este producto.
El centro de datos alberga todas las exportaciones de datos desde Brightspace y los clientes de Bongo Premium tendrán sesiones completas semanales que los usuarios autorizados pueden ejecutar y exportar a CSV. Estos se pueden combinar con los conjuntos de datos de Brightspace para proporcionar telemetría detallada en los cursos para convertirse en una herramienta valiosa en su estrategia de datos.
Qué información de campo está disponible en este conjunto de datos.
Campo | Descripción |
|---|
OrgUnitId | Identificador único de la unidad de organización del curso en el que se programó la reunión. Será NULL si la reunión se canceló. |
Nombre del curso | El nombre del curso en el que se programó la reunión. Será NULL si la reunión se canceló. |
MeetingId | Identificador único de reunión. Si una reunión se repite, cada repetición se representa en una nueva fila. |
Nombre de la reunión | El nombre de la reunión del Aula Virtual. |
CreationUserId | Identificador único del usuario que programó la reunión. |
Fecha de creación | La fecha y hora en que se creó la reunión (UTC). |
Fecha programada | La fecha y hora en que está programado el inicio de la reunión (UTC). |
ScheduledDuration | Duración prevista de la reunión en actas. |
IsPublished | Indica si está habilitada la opción de publicar automáticamente la grabación para los asistentes. |
ExternalLinksEnabled | Indica si la opción de usar enlaces externos para unirse a la reunión estaba habilitada cuando se programó la sesión de Clase virtual. |
WholeClassInvitado | Indica si se invitó a todos los usuarios de una unidad de organización. |
IsCancelled | Indica si la reunión se cancela. Comparable a IsDeleted en otros conjuntos de datos. |
StartDateTime | La fecha y hora en que se inició la sesión de clase virtual (UTC). Será NULL si la reunión no se inició o se canceló. |
EndDateTime | La fecha y hora en que finalizó la sesión de clase virtual (UTC). Será NULL si la reunión no se inició o se canceló. |
IsRecorded | Indica si la reunión fue grabada. |
Requisitos previos:
- Debe ser un cliente premium de bongo para tener acceso a los conjuntos de datos. Si actualmente están usando Freemium, las solicitudes deben enrutarse a través de su CSM y/o TAM para obtener más información.
- Algún tipo de producto que pueda procesar estos conjuntos de datos en un formato de tabla
- El usuario debe tener acceso a los permisos de los conjuntos de datos para descargar el conjunto de datos de Bongo Premium - Virtual Classroom
- Acceso al conjunto de datos: Roles y permisos de > de administración > grupo de roles > Data Platform y conjuntos de datos de Brightspace
- Plataforma de datos
Figura: El Plataforma de datos de Brightspace Permisos.
Figura: El permiso Puede acceder a los conjuntos de datos de Brightspace.anipulando su conjunto de datos de socios para crear informes de aula virtual:
Estas instrucciones utilizarán la plantilla de Excel complementaria para crear algunos informes simples para su uso.
- Abra la plantilla de Excel adjunta para su uso.
- Dentro de su entorno, navegue hasta el área de su centro de datos (es posible que deba hablar con su administrador de LMS para que se le otorgue este acceso/adición en la barra de navegación si no está presente)
- Vaya a su entorno: vaya a los conjuntos de datos y busque el conjunto de datos de uso virtual
- Nota: Esto se generará semanalmente los lunes solo con un conjunto de datos completo
- Descargue el conjunto de datos completo más reciente
- Abra el conjunto de datos respectivo en Excel (para los fines de este tutorial)
- Usando el archivo adjunto en la parte inferior de este informe, copie / pegue la información en la pestaña "Uso del aula virtual" en la plantilla de Excel
- Una vez que los datos se hayan pegado en la pestaña - Rellene las columnas P - Q
- Nota: Se trata de extraer los elementos de la fecha de inicio programada en un formato que puedan utilizar las tablas dinámicas, en función de la fecha de inicio de la reunión.
- Fórmulas para estas columnas:
- P: (mes de inicio) = MEDIO (M2,6,2)
- Q: (Año de inicio) = IZQUIERDA (M2,4)
- R: (Fecha de inicio) = MID (M2,9,2)
- S: (Número de semana) =IF(ISERROR(WEEKNUM(DATE(Q2,P2,R2),1)),"",WEEKNUM(DATE(Q2,P2,R2),1))
Presentación de informes – Por curso
Propósito del informe: Este informe muestra todas las sesiones de aula virtual por mes por curso durante todo el tiempo de uso de Aula Virtual (independientemente de si es freemium o premium)
- Navegue a la hoja de trabajo VC-ByCourse-YY-MM ubicada en la hoja de trabajo adjunta
- Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la tabla dinámica; y refrescar
- Resultado: Esto se actualizará en función de los datos de la pestaña Uso del aula virtual
- Nota: Asegúrese de seleccionar que "IsCancelled" sea un cero (lo que significa que la reunión no se canceló
Figura: El Aula Virtual Hoja de trabajo que muestra IsCancelled.
Informes: por curso, fecha con nombre de la reunión
Propósito del informe: Muestra el nombre detallado de la reunión por curso (que no son reuniones canceladas)
Figura: El Aula Virtual Hoja de trabajo de informes por curso, fecha con nombre de la reunión.
Informes: uso semanal por año
Propósito del informe: Identifique, por mes, el número total de reuniones por año y la duración total del tiempo empleado
- Navegue hasta la hoja de cálculo VC-ByCourse-ByDate-MtgName que se encuentra en la hoja de cálculo adjunta
- Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la tabla dinámica; y refrescar
- Resultado: Esto se actualizará en función de los datos de la pestaña Uso del aula virtual
- Nota: Asegúrese de seleccionar que "IsCancelled" sea un cero (lo que significa que la reunión no se canceló)
Figura: El Aula Virtual Hoja de trabajo Informes - Uso semanal por año
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