Publicado originalmente el 8 de agosto de 2019
Actualizado el 1 de junio de 2022
D2L ofrece tres formas de almacenar y compartir archivos dentro de su curso u organización: Administrar archivos, Archivos públicos o Repositorio de objetos de aprendizaje (LOR). Decidir qué herramienta usar a menudo se ve como un desafío. Esta práctica efectiva puede ayudarte a tomar esa decisión.
Nota: Estas tres herramientas están disponibles en Núcleo de Brightspace.
¿Qué es Administrar archivos?
Manage Files es como un archivador digital; Es un lugar donde se cargan, almacenan y organizan archivos para su uso posterior. La opción Administrar archivos se utiliza en el nivel del curso, lo que significa que los archivos solo están asociados a la oferta del curso.
Por lo general, Administrar archivos es un lugar para almacenar archivos (como artículos, muestras de tareas o animaciones) que son específicos del curso. Si va a agregar archivos a un curso que será exclusivo de su oferta de cursos, este es un buen lugar para almacenarlos.
Se recomienda organizar los archivos en carpetas correspondientes a cada módulo de contenido. A continuación, puede incrustar un archivo como enlace en una página de contenido o agregarlo como un tema de contenido dentro de la oferta del curso.
Los enlaces en Administrar archivos son dinámicos, lo que significa que puede realizar cambios en la fuente y esos cambios aparecerán en cualquier lugar donde tenga un enlace rápido al archivo. Si necesita realizar cambios en un archivo almacenado en Administrar archivos, puede cargar una nueva versión del mismo con el mismo nombre de archivo y en la misma carpeta para que permanezca vinculado dinámicamente. ¡Esto te ayuda a desarrollar y editar tus cursos más rápido!
¿Qué son los archivos públicos?
Los archivos públicos (anteriormente archivos compartidos) son muy parecidos a los archivos de administración; Puede cargar, almacenar y organizar archivos. La diferencia es que, por lo general, Archivos públicos es un lugar para almacenar plantillas o archivos (como imágenes, vídeos o contenido interactivo) que usted y otros profesores pueden usar en cursos de toda la organización.
Al igual que Administrar archivos, los vínculos a archivos son dinámicos, por lo que puede sobrescribir un archivo sin que el vínculo cambie. A diferencia de Administrar archivos, Archivos públicos es una ubicación disponible públicamente, lo que significa que cualquier usuario, independientemente de si puede autenticarse en su sitio, puede ver los archivos siempre que tenga el enlace.
Advertencia: Cualquier usuario que conozca la URL de un archivo almacenado en Archivos Públicos puede acceder a él; por lo tanto, D2L recomienda encarecidamente que no almacene información sensible, privada o confidencial en esta ubicación.
¿Qué es LOR?
LOR difiere de Administrar archivos y Archivos públicos en que puede buscar objetos de aprendizaje (además de almacenarlos y organizarlos). Un objeto de aprendizaje puede ser un cuestionario, una presentación, una imagen, un vídeo, un artículo o cualquier otro tipo de documento o archivo.
Al igual que Administrar archivos y Archivos públicos, los enlaces a objetos de aprendizaje en LOR son dinámicos. Sin embargo, la diferencia aquí es que puede optar por compartir el archivo con otras personas que no tengan una cuenta de usuario.
Por lo general, LOR es un lugar para almacenar archivos que desea que otros puedan buscar por su cuenta. Al crear un objeto de aprendizaje, puede identificar metadatos como un título, una descripción y palabras clave. Hacerlo te ayuda a ti y a los demás a encontrar lo que buscas más rápido más adelante.
¿Cómo debo almacenar mis archivos?
El uso de las tres formas de compartir archivos tiene sus ventajas. Cuando planifique su curso y los archivos que almacenará, tenga en cuenta cómo piensa utilizar los archivos que está cargando.
Aquí está la tabla de la imagen proporcionada recreada en formato de texto:
Caso de uso | Administrar archivos | Archivos Públicos | LOR |
|---|
Usar archivo en un curso | X | - | - |
Usar archivo en varias secciones o cursos | - | X | X |
Compartir el archivo con otros cursos o usuarios | - | X | X |
Compartir el archivo públicamente (sin iniciar sesión en el entorno de aprendizaje de Brightspace) | - | X | X |
Navegar a un archivo | X | X | X |
Buscar un archivo mediante palabras clave | - | - | X |
Actualizar un enlace dinámico | X | X | X |
Actualización de un vínculo dinámico con control de versiones | - | - | X |