Oorspronkelijk gepubliceerd op 30 april 2019
Als rapportage of Brightspace in het algemeen nieuw voor u is, zijn de termen Org Unit en Org Unit ID waarschijnlijk verwarrend, maar het is de meest waardevolle filter/parameter die u kunt gebruiken om de gegevenssets die u genereert te beperken tot het bereik dat nodig is voor de specifieke rapportagebehoefte. Met vier geavanceerde gegevenssets (te vinden in de Data Hub) kunt u filteren op organisatie-eenheids-ID. Dit zijn: Alle cijfers, CLOE, Gebruik door instructeur, Gebruik door cursisten. In dit artikel wordt uitgelegd wat organisatie-eenheden zijn en worden drie verschillende manieren uitgelegd waarop u de organisatie-eenheid-id's kunt vinden die specifiek zijn voor uw exemplaar van Brightspace.
Wat is een organisatie-eenheid?
Een organisatie-eenheid is een stukje structuur binnen een hiërarchie in Brightspace. Een semester, afdeling, programma, cursussjabloon, cursusaanbod, enzovoort zijn allemaal typen organisatie-eenheden binnen Brightspace. De structuur is uniek voor elke organisatie en wordt geconfigureerd als onderdeel van het implementatieproces. Elke organisatie kan sommige of alle mogelijke typen organisatie-eenheden in hun structuur gebruiken. Het voordeel van filteren met behulp van een organisatie-eenheid die hoger in de hiërarchie staat, is natuurlijk dat u ALLE waarden voor de organisatie-eenheden onder die organisatie-eenheid in de hiërarchie krijgt. Als u bijvoorbeeld de gegevensset 'Alle cijfers' hebt gefilterd op de organisatie-eenheid 'Najaar 2019' van het semester, krijgt u alle cijfers voor alle cursussen in het najaar van 2019.
Wat is een organisatie-eenheid-ID?
Elke organisatie-eenheid heeft een uniek nummer dat wordt gebruikt voor identificatie binnen ons systeem. Het zal niet veranderen, dus zodra u bijvoorbeeld de organisatie-eenheids-id voor een programma hebt, zou u op dat nummer moeten kunnen filteren zonder dat u het periodiek hoeft bij te werken. Zelfs als u de naam van de organisatie-eenheid wijzigt, blijft het nummer hetzelfde. Dit nummer is een geheel getal dat geen relatie heeft met een cursuscode of een ander identificatienummer dat uw organisatie mogelijk gebruikt.
Waar worden de waarden van de organisatie-eenheid-id toegewezen aan de namen van organisatie-eenheden?
ID's van organisatie-eenheden zijn te vinden op drie verschillende locaties. Er zijn er twee te vinden in de gebruikersinterface van Brightspace, terwijl de ene locatie eigenlijk een andere dataset is (ideaal voor ontwikkelaars/niet-beheerders die met de gegevens werken).
1. De eenvoudigste manier om de id's voor een Brightspace-beheerder te vinden, is in de tool Org Unit Editor. U kunt daarheen navigeren vanuit het tandwielmenu. In dit gebied worden aan alle organisatie-eenheden de bijbehorende organisatie-eenheids-id's toegevoegd. In dit gebied wordt ook een deel van de structuur weergegeven, zodat de organisatie-eenheden voor kinderen duidelijker zijn. In de onderstaande afbeelding zijn er bijvoorbeeld twee afdelingen: Scheikunde met een organisatie-eenheid-ID van 144639 en Communicatie met een ID van 6855. De afdeling Communicatie is uitgebreid om de cursussjablonen te tonen die daaronder vallen. Als een van de cursussjablonen is uitgevouwen, zijn alle cursusaanbiedingen die op basis van die sjabloon zijn gemaakt en de bijbehorende id's zichtbaar.
Afbeelding: Een lijst met bovenliggende en onderliggende organisatie-eenheids-ID's
2. Een andere manier om de organisatie-eenheid-id in de toepassing te vinden, is door naar de organisatie-eenheid te gaan waarop u wilt filteren (meestal in dit geval een cursussjabloon of -aanbieding). Eenmaal daar is de ID van de organisatie-eenheid aanwezig in de URL. Deze methode werkt niet goed voor de hogere organisatie-eenheden in de structuur die abstracter zijn (bijv. Programma), maar kan een gemakkelijke manier zijn om snel de id van een cursusaanbod te vinden om te filteren.
3. De derde methode voor het vinden van de organisatie-eenheid-id is waarschijnlijk de eerste keuze voor degenen die de API gebruiken om geavanceerde gegevenssets uit te voeren, en voor degenen die niet regelmatig inloggen op Brightspace, maar de gegevens toch moeten gebruiken voor rapportage. Alle ID's van organisatie-eenheden, bijbehorende namen (bijv. 'Scheikunde') en hun typen (bijv. 'Afdeling') zijn te vinden in de Brightspace-gegevensset 'Organisatie-eenheden'. De enige uitdaging bij het verwijzen naar de id's in deze gegevensset is dat er aanvullende gegevenssets nodig zijn om de structuur tussen organisatie-eenheden te begrijpen, maar deze gegevensset kan een ideale verwijzing zijn naar het zoeken op trefwoorden wanneer u al de naam weet van de organisatie-eenheid waarop u moet filteren, maar niet de ID - bijvoorbeeld 'Herfst 2019' uit het bovenstaande voorbeeld.
Meer hulp nodig bij het werken met data? Zit je vast op een van de bovenstaande stappen? Ontbreekt het aan een van de benodigde vaardigheden? D2L biedt flexibele niveaus van Data Solutions Consulting-diensten die kunnen helpen bij alle stappen in het proces die in dit bericht worden beschreven. Als u geïnteresseerd bent, neem dan contact op met uw D2L Customer Success-vertegenwoordiger.
