Sinds de eerste release van Brightspace Data Hub hebben we ongelooflijk veel gebruik gemaakt van onze Brightspace-datasets en horen we nog steeds geweldige verhalen over hoe onze klanten gebruikmaken van de gegevens die beschikbaar zijn via Brightspace Data Hub.
Deze blogpost is bedoeld voor klanten die aan de slag willen met Brightspace DataHub, zonder de volledige investering in ontwikkelingsmiddelen, door gebruik te maken van de geavanceerde datasets die bij Brightspace Core worden geleverd.
Geavanceerde datasets zijn krachtig omdat ze gegevens uit meerdere tabellen combineren in één uittreksel - het is niet nodig om meerdere tabellen samen te voegen. Bovendien kunt u filters zoals datumbereiken, rollen en organisatie-eenheden toevoegen tijdens het genereren van rapporten om specifieker te zijn over de gegevens die u in het extract wilt opnemen.
Om u op weg te helpen, bekijken we hoe u de gegevensset voor leerlinggebruik kunt genereren en hoe u een analyse kunt uitvoeren met behulp van Microsoft Excel. Het Excel-sjabloon dat in dit voorbeeld wordt gebruikt, is onderaan dit bericht opgenomen.
Stap 1: Download de gegevens
Om de gegevensset voor het gebruik van de student te genereren, gaat u naar de Gegevensknooppunt link in uw navigatiebalk en klik op Gebruik van de cursist in de lijst (als u de Data Hub-link niet in uw navigatiebalk ziet, neem dan contact op met uw systeembeheerder of neem contact op met uw D2L Client Success Manager als u de systeembeheerder bent). Wanneer u de gegevensset genereert, kunt u eenvoudig filteren op afdeling, school, cursus of een andere organisatie-eenheid die bestaat in uw Brightspace-instantie, evenals op rol en datumbereik.
Hier is een handige tip die specifiek betrekking heeft op het filter Organisatie-eenheid-id: Als u een 'bovenliggende' organisatie-eenheid-id definieert, worden alle onderliggende items van de organisatie-eenheid in het extract opgenomen. U kunt bijvoorbeeld een organisatie-eenheids-id van een semester opgeven en alle cursusaanbiedingen in dat gedefinieerde semester worden opgenomen in het uittreksel.
Zodra het bestand is verwerkt, kunt u het downloaden via de Status van de vacature tabblad in Data Hub door te klikken op de knop Compleet hyperlink. Als u dit doet, wordt een gecomprimeerd pakket naar uw lokale apparaat gedownload dat het .csv uitpakbestand bevat.
Stap 2: Vul de werkmap in
Met behulp van een applicatie als Microsoft Excel kunt u vervolgens eenvoudig visuals en grafieken genereren over belangrijke gebruiksgegevens (instructies zijn opgenomen in de Excel-spreadsheet). Met behulp van de Excel-sjabloon die bij dit bericht is gevoegd, plakt u eenvoudig uw volledige export van Leaner Usage in het werkblad 'Learner Usage CSV'. Ga vervolgens in het Excel-menu naar Gegevens en klik op 'Alles vernieuwen'.
Stap 3: Genereer de visuals
Navigeer nu naar het werkblad Grafieken van de Excel-werkmap en u ziet de vooraf gemaakte grafieken en visualisaties. Deze worden gegenereerd met behulp van draaigrafieken - een ongelooflijk krachtige functie van Microsoft Excel waarmee u eenvoudig gegevensbronnen kunt filteren en wijzigen.
Het is echt zo makkelijk. In drie eenvoudig uit te voeren stappen kunt u visueel aantrekkelijke en betekenisvolle grafieken maken op basis van de activiteit van leerlingen in het exemplaar van Brightspace van uw instelling, die directeuren en leidinggevenden zeker zullen verbazen en zullen helpen bij een beter begrip van het gebruik van Brightspace.
We hopen dat dit voorbeeld u op weg helpt, en we horen graag meer over hoe u deze gegevens gebruikt om betere resultaten op uw school of organisatie te behalen. Probeer dit voorbeeld eens, bouw een aantal van je eigen vooraf gedefinieerde Excel-sjablonen en deel het met je collega's op de Brightspace Community!
Notitie: Sommige instellingen hebben extreem grote datasets als gevolg van het gebruiksgedrag binnen Brightspace. Bovendien heeft Microsoft Excel rijbeperkingen. Als deze twee factoren in uw geval bestaan, werkt het gebruik van deze Excel-sjabloon mogelijk niet voor u.
Als u problemen ondervindt bij het plakken van uw gegevens over het gebruik van studenten in de Excel-sjabloon, kan dit te wijten zijn aan de grootte van de gegevensset. Het wordt aanbevolen om de beschikbare filters (organisatie-eenheid, rol, datum) te gebruiken om de grootte van de gegevensset voor leerlinggebruik te verkleinen of om te overwegen een andere Business Intelligence-tool te gebruiken die grote hoeveelheden gegevens kan verwerken.
Vanwege ons vermogen om de gegevenssets te verbeteren via ons maandelijkse continue leveringsmodel, kan het schema van de gegevensset voor leerlinggebruik ook worden gewijzigd. Als er een verbetering wordt aangebracht in de gegevensset voor leerlinggebruik, moet de Excel-sjabloon mogelijk worden aangepast om de wijziging in de gegevensset mogelijk te maken.
