Oorspronkelijk gepubliceerd op 8 augustus 2019
Bijgewerkt op 1 juni 2022
D2L biedt drie manieren om bestanden op te slaan en te delen binnen uw cursus of organisatie: Bestanden beheren, Openbare bestanden of Learning Object Repository (LOR). Beslissen welke tool te gebruiken, wordt vaak als een uitdaging gezien. Deze effectieve oefening kan u helpen die beslissing te nemen.
Notitie: Alle drie deze tools zijn beschikbaar in De kern van Brightspace.
Wat is Bestanden beheren?
Manage Files is als een digitale archiefkast; Het is een plek waar u bestanden uploadt, opslaat en ordent voor later gebruik. Je gebruikt Bestanden beheren op cursusniveau, wat betekent dat de bestanden alleen aan je cursusaanbod zijn gekoppeld.
Bestanden beheren is meestal een plek om bestanden (zoals artikelen, opdrachtvoorbeelden of animaties) op te slaan die cursusspecifiek zijn. Als je bestanden toevoegt aan een cursus die uniek zijn voor je cursusaanbod, is dit een goede plek om ze op te slaan.
Het wordt aanbevolen om uw bestanden te ordenen in mappen die overeenkomen met elke inhoudsmodule. Vervolgens kun je een bestand insluiten als een link op een inhoudspagina of het als inhoudsonderwerp toevoegen aan je cursusaanbod.
Koppelingen in Bestanden beheren zijn dynamisch, wat betekent dat u wijzigingen kunt aanbrengen in de bron en dat die wijzigingen overal verschijnen waar u een snelkoppeling naar het bestand hebt. Als u wijzigingen moet aanbrengen in een bestand dat is opgeslagen in Bestanden beheren, kunt u een nieuwe versie van het bestand uploaden met dezelfde bestandsnaam en in dezelfde map, zodat het dynamisch gekoppeld blijft. Dit helpt je om je cursussen sneller te ontwikkelen en te bewerken!
Wat zijn openbare bestanden?
Openbare bestanden (voorheen gedeelde bestanden) lijkt veel op het beheren van bestanden; U kunt bestanden uploaden, opslaan en ordenen. Het verschil is dat Openbare bestanden meestal een plek is om sjablonen of bestanden (zoals afbeeldingen, video's of interactieve inhoud) op te slaan die u en andere cursusleiders kunnen gebruiken in cursussen in uw organisatie.
Net als bij Bestanden beheren zijn koppelingen naar bestanden dynamisch, zodat u een bestand kunt overschrijven zonder dat de koppeling verandert. In tegenstelling tot Bestanden beheren, is Openbare bestanden een openbaar beschikbare locatie, wat betekent dat elke gebruiker, ongeacht of ze zich kunnen verifiëren op uw site, de bestanden kan zien zolang ze de link hebben.
Waarschuwing: Elke gebruiker die de URL kent van een bestand dat is opgeslagen in openbare bestanden, heeft er toegang toe; daarom raadt D2L u ten zeerste aan om geen gevoelige, privé- of vertrouwelijke informatie op deze locatie op te slaan.
Wat is LOR?
LOR verschilt van Bestanden beheren en Openbare bestanden in die zin dat u kunt zoeken naar leerobjecten (naast het opslaan en ordenen ervan). Een leerobject kan een quiz, presentatie, afbeelding, video, artikel of een ander soort document of bestand zijn.
Net als Manage Files en Public Files zijn koppelingen naar leerobjecten in LOR dynamisch. Het verschil hier is echter dat u ervoor kunt kiezen om het bestand te delen met anderen die geen gebruikersaccount hebben.
Meestal is LOR een plek om bestanden op te slaan waarvan u wilt dat anderen er zelf naar kunnen zoeken. Bij het maken van een leerobject kunt u metagegevens identificeren, zoals een titel, beschrijving en trefwoorden. Zo kunnen u en anderen later sneller vinden wat u zoekt.
Hoe moet ik mijn bestanden opslaan?
Er zijn voordelen aan het gebruik van alle drie de manieren om bestanden te delen. Bedenk bij het plannen van je cursus en de bestanden die je gaat opslaan hoe je de bestanden die je uploadt wilt gebruiken.
Hier is de tabel van de verstrekte afbeelding die in tekstformaat is nagemaakt:
Praktijkvoorbeeld | Bestanden beheren | Openbare bestanden | LOR |
|---|
Bestand gebruiken in één cursus | X | - | - |
Bestand gebruiken in meerdere secties of cursussen | - | X | X |
Het bestand delen met andere cursussen of gebruikers | - | X | X |
Deel het bestand openbaar (zonder je aan te melden bij de Brightspace-leeromgeving) | - | X | X |
Navigeer naar een bestand | X | X | X |
Zoeken naar een bestand met behulp van trefwoorden | - | - | X |
Een dynamische link bijwerken | X | X | X |
Een dynamische koppeling bijwerken met versiebeheer | - | - | X |