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Volet de travail sur la gouvernance
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Phase de mise en œuvre
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Objectif et participants
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Stratégie de communication et de promotion
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Pré-mise en œuvre avec examen tout au long
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Nous recommandons d’établir un plan de communication et de promotion complet pour assurer que toutes les parties prenantes de l’organisation sont informées et mises à jour au fur et à mesure que la mise en œuvre progresse.
Participants : Comité directeur, chef de projet / gestionnaire
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Formation interne et soutien à l’utilisateur final
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Pré-mise en œuvre avec examen après la participation à la formation de D2L (conformément à votre contrat)
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Nous vous recommandons d’établir un plan de formation interne qui renforce vos équipes administratives, votre personnel d'enseignement et vos équipes de soutien à long terme.
Participants : Comité directeur, chef de projet / gestionnaire, expert en formation
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Adoption et habilitation
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Pré-mise en œuvre avec examen pendant et après la mise en œuvre
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Nous vous recommandons d’établir un plan d’adoption et d’habilitation qui vous permettra de déployer les caractéristiques et les fonctionnalités de Brightspace de manière adaptée à votre organisation.
Participants : Comité directeur, chef de projet / gestionnaire, expert technologique
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Gestion du changement
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Pré-mise en œuvre avec examen pendant la mise en œuvre
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Nous vous recommandons d’établir une stratégie de gestion du changement, y compris un programme de champions au sein de votre organisation pour faciliter la transition des utilisateurs vers Brightspace.
Participants : Comité directeur, chef de projet / gestionnaire, expert technologique
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Planification du lancement et du déploiement
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Pré-mise en œuvre avec examen aux étapes clés de la mise en œuvre
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Nous vous recommandons de planifier vos exigences de déploiement et d’activité de lancement. Une fois dans la mise en œuvre, D2L vous aidera à définir et à développer ces plans au fur et à mesure que votre parcours Brightspace commence
Participants : Comité directeur, chef de projet / gestionnaire
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Prestation continue/gestion des versions/gouvernance
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Pendant la mise en œuvre en préparation pour le maintien des opérations
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Nous vous recommandons de mettre en place un processus et une structure de gouvernance pour gérer les nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités que nous déployons sur une base mensuelle.
Participants : Comité directeur, chef de projet / gestionnaire, expert technologique
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Planification et préparation d’urgence
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Pré-mise en œuvre avec examen pendant la mise en œuvre
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Nous vous recommandons d'élaborer un plan d'urgence, surtout si vos délais sont serrés ou si vous comptez sur un travail supplémentaire en interne pour intégrer Brightspace dans votre écosystème.
Participants : Comité directeur, chef de projet / gestionnaire
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Archivage et retrait du LMS hérité
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Pré-mise en œuvre avec examen pendant la mise en œuvre
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Nous vous recommandons de planifier l’archivage des dossiers et le retrait de votre ancien LMS.
Participants : Comité directeur, chef de projet / gestionnaire, expert technologique
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