Publié initialement le 17 mai 2019Dans le milieu de travail moderne, les employés sont encouragés à apprendre rapidement et à appliquer efficacement les nouveaux renseignements pour résoudre les problèmes. Cependant, les pratiques d’intégration traditionnelles font toujours partie des organisations où les employés travaillent. Ces méthodes traditionnelles varient de séances en personne de plusieurs jours à des cours d’apprentissage en ligne longs et potentiellement isolants qui sont difficiles à naviguer. Cependant, en planifiant soigneusement le contenu d’apprentissage avec lequel les nouveaux employés vont interagir, l’expérience d’intégration peut aider à créer une culture d’apprentissage continu au sein de l’organisation. Une culture d’apprentissage continu est importante parce que les employés utilisent leurs connaissances pour élargir leurs compétences, ce qui leur permet de s’adapter professionnellement. Une adaptation facile aide ensuite l’organisation à répondre à l’évolution des environnements professionnels et des développements dans l’industrie. La culture d’apprentissage continu est réalisée en mettant en œuvre de l’apprentissage en petites portions, des opportunités d’évaluation significatives et en incitant la performance des employés dans le processus d’intégration. Utiliser l’apprentissage en petites portions pour capter et garder l’attention des employés En transformant des événements d’intégration plus traditionnels en plusieurs éléments d’apprentissage en ligne courts et disponibles en permanence, l’apprentissage en milieu de travail commence à correspondre aux flux de travail existants de l’entreprise. Quelques conseils pour faire de l’apprentissage en petites portions : L’apprentissage en ligne devrait être accessible sur mobile et rester en dessous de 20 minutes par événement d’apprentissage.Utilisez des scénarios trouvés dans votre lieu de travail comme base de vos activités ou événements d’apprentissage plutôt que des concepts théoriques. Les employés peuvent alors se souvenir et utiliser l’information plus efficacement lorsque le besoin s’en fait sentir.Exemples d’apprentissage en petites portions dans Brightspace : Forums de discussion FAQ où les nouveaux employés peuvent interagir avec les employés existants pour obtenir des réponses aux questions courantes.De courts modules d’apprentissage en ligne, des vidéos ou des infographies disponibles pour les nouveaux employés au point de besoin, hébergés sur la plateforme réactive de D2L, Brightspace. Utilisez une évaluation significative et continue afin que les apprenants sachent comment ils progressent Personne n’aime être dans l’obscurité dans ses premières semaines d’un nouvel emploi ! Utilisez des évaluations formatives plus rapides à une fréquence plus élevée pour aider les nouveaux employés à comprendre où ils en sont sur leur chemin vers la compétence professionnelle et pour les aider à réussir les cours de conformité haut la main la première fois. Voici quelques conseils pour effectuer des évaluations significatives et continues : Les évaluations significatives sont des évaluations qui aident à atteindre les objectifs de l’entreprise. Donc, pour rédiger des évaluations significatives, créez d’abord d’excellents objectifs d’apprentissage qui vous aident à atteindre vos objectifs commerciaux. En savoir plus sur l’atteinte des objectifs commerciaux avec des objectifs d’apprentissage significatifs. Une fois que vous avez d’excellents objectifs d’apprentissage, vous pouvez créer des questions de quiz, des discussions et d’autres évaluations qui atteignent les objectifs et mesurent ce que vous souhaitez mesurer. Si les apprenants connaissent déjà le contenu, laissez-les passer. Bousculez la tendance et essayez un questionnaire avant le contenu pour une fois, au lieu de le mettre à la fin du module ; inverser l’approche incite les apprenants à prêter attention. Ils ne réalisent pas que vous avez configuré les conditions de publication dans Brightspace pour qu’ils n’examinent que le contenu du module lié aux questions auxquelles ils ont mal répondu dans le questionnaire!Exemples d’évaluations continues dans Brightspace : Utilisez l’outil de questionnaire pour incorporer des tests non notés dans les cours à intervalles réguliers.Performance et participation incitatives Respectez le temps que les nouveaux employés consacrent à leur apprentissage en les incitant à participer. Cela peut également s’appliquer aux employés existants, pas seulement aux nouveaux employés. En incitant les employés existants à aider les nouveaux employés, vous créez une culture d’apprentissage autonome en milieu de travail qui peut alléger une partie du fardeau des RH ou de l’équipe d’A&D. Quelques conseils pour inciter à la performance : Les prix ou récompenses devraient être liés à des incitatifs tangibles en milieu de travail pour les rendre significatifs pour les apprenants.Vous pouvez inciter les employés à suivre une formation supplémentaire ou à obtenir des notes élevées dans la formation existante, parmi une multitude d’autres critères.En rendant évident qu’il y a des incitatifs dès le début, les employés seront plus susceptibles de s’engager dans la formation et l’apprentissage dès le début ; ne rendez pas les principaux prix inattendus. Présentez de petits prix inattendus pour surprendre et ravir les employés !Exemples d’incitation à la performance dans Brightspace Créez des forums de discussion pour les employés sur n’importe quel sujet qui correspond à un objectif d’apprentissage que vous souhaitez que les nouveaux employés atteignent. Les employés peuvent voter pour des posts dans le forum sur Brightspace. L’employé avec le plus de votes positifs sur son post peut recevoir un prix au travail pour avoir obtenu le meilleur post ce mois-là.Créez un badge pour l’employé qui complète le plus de modules de formation ce mois-là, avec une compétence démontrée supérieure à 80 % (utilisez les données dans Brightspace pour évaluer cette performance). Si vous avez besoin de plus d’aide pour développer un excellent parcours d’intégration qui crée une culture d’apprentissage dans votre organisation, contactez-nous !