نشر في الأصل في 2 أغسطس 2018
التواريخ والمعلومات الرئيسية
تغيير السياسة: إصدار أغسطس 2018
بروتوكول نقل الملفات الآمن (SFTP) هو طريقة لعملاء D2L لإرسال البيانات واستلامها من بيئة Brightspace التعليمية الخاصة بهم. SFTP هو موقع مؤقت للملفات حيث تتم إزالة الملفات عادة بعد المعالجة. تشمل حالات الاستخدام النموذجية ما يلي:
- يرسل العملاء الملفات بانتظام لمعالجتها في Brightspace ، مثل ملفات الإدخال لتكامل SIS. سيشمل ذلك ملفات XML لحسابات المستخدمين وسجلات المقرر الدراسي وتسجيلات المستخدمين في المقررات الدراسية
- يقوم العملاء بإرسال الملفات لمعالجة المهام المجمعة، مثل نسخ المقرر الدراسي الدفعي وإنشاء المقرر الدراسي المجمع. سيشمل ذلك إدخال ملفات csv ، بالإضافة إلى حزم الدورة التدريبية
- التقديرات أو البيانات الأخرى من بيئة التعلم Brightspace بتنسيق csv أو تنسيق آخر، يتم دفعها إلى SFTP ليتم استردادها ومعالجتها من قبل العملاء.
لدعم اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومواءمتها مع أفضل الممارسات، تقوم D2L بإضفاء الطابع الرسمي على سياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة بها ل SFTP وستحتفظ بالملفات على جميع D2L SFTP لمدة 30 يوما فقط. هذا يعني أنه سيتم حذف جميع الملفات والبيانات من D2L SFTP بعد 30 يوما من إضافة الملف إلى SFTP. سيتم طرح هذا التغيير خلال الشهرين المقبلين.
لماذا نتخذ هذا القرار السياسي؟
تعني الممارسات العامة ل D2L أن البيانات الموجودة على حسابات SFTP تتم إزالتها عادة بعد المعالجة. الهدف من هذا التغيير في السياسة هو إضفاء الطابع الرسمي على هذه السياسة والمتوافقة مع أفضل الممارسات واللوائح مثل اللائحة العامة لحماية البيانات. تضمن هذه السياسة بقاء بياناتك الحالية ذات الصلة فقط في SFTP.
ما هي خطة التأثير والانتقال للعملاء النشطين؟
سيتم حذف جميع الملفات الأقدم من 30 يوما من حسابات D2L SFTP خلال الشهرين المقبلين. لا يلزم اتخاذ أي إجراء من جانبك إلا إذا كنت تستخدم SFTP عن غير قصد للتخزين طويل الأجل. إذا كانت هذه هي الحالة، نوصي بإنشاء موقعك الآمن وترحيل المحتوى إلى هناك للتخزين على المدى الطويل.
الأسئلة المتكررة
1) هل يمكنني فعل أي شيء للتحضير لهذا التغيير؟
كما ذكرنا أعلاه، لا يوجد أي إجراء مطلوب من قبل العملاء ما لم تكن هناك بيانات على حسابات D2L SFTP الخاصة بك أقدم من 30 يوما ترغب في الاحتفاظ بها. إذا كان الأمر كذلك، فيرجى اتخاذ الترتيبات اللازمة لنقل هذه الملفات القديمة إلى موقع تخزين دائم قبل نهاية شهر أغسطس. من الآن فصاعدا بعد نهاية شهر أغسطس، سيتم حذف الملفات تلقائيا بعد 30 يوما على SFTP.
2) لقد ذكرت اللائحة العامة لحماية البيانات. هل تؤثر سياسة الاحتفاظ ببيانات SFTP لمدة 30 يوما علي؟
نعم، هذه سياسة عالمية للاحتفاظ بالبيانات سيتم تطبيقها على جميع خدمات Brightspace السحابية. سيكون لجميع حسابات SFTP التي توفرها D2L سياسة استبقاء لمدة 30 يوما، وسيتم حذف الملفات القديمة.
3) هل تنطبق سياسة 30 يوما على حزم الدورات التدريبية التي نقوم باستيرادها إلى D2L؟
نعم، تنطبق سياسة ال 30 يوما هذه على جميع محتويات D2L SFTPs. إذا كنت تقوم باستيراد حزم المقرر الدراسي بنشاط إلى Brightspace، فيجب أن تعتبر D2L SFTP موقعا مؤقتا للمعالجة والاستيراد إلى Brightspace. للتخزين الدائم، يرجى تخزين حزم المقرر الدراسي أو البيانات المهمة الأخرى في موقع تخزين طويل الأجل تحتفظ به مؤسستك. بالنسبة لعملاء Brightspace الجدد الذين يعملون مع فريق تنفيذ D2L لترحيل محتوى المقرر الدراسي الخاص بك، يرجى التحدث إلى مدير مشروع التنفيذ الخاص بك حول الاستثناءات المحتملة لهذه السياسة أثناء عملية التنفيذ واستيراد المقرر الدراسي.