Assurez-vous d’être connecté à D2L et sur l’écran d’accueil de Zoom Integration.
- Cliquez sur le bouton Planifier une nouvelle réunion bouton.
2. Vous serez amené à la page Planifier une nouvelle réunion où vous pourrez commencer à remplir les options de réunion que vous désirez. (Voir les descriptions de chaque élément sous l’image)
a. Sujet : Inscrivez le nom (ou le titre) de la réunion.
Remarque : Soyez très descriptif avec le nom de votre réunion, car il se démarquera et sera plus facile à repérer dans le composant graphique Calendrier des événements de D2L.
b. Description : Entrez une description de la réunion. (Ceci est facultatif)
c. Quand : Choisissez la date et l’heure de la réunion. Vous pouvez commencer votre réunion à tout moment avant l’heure prévue.
d. Durée : Choisissez la durée approximative de la réunion.
Remarque : Ceci est uniquement à des fins de planification. La réunion : NE se terminent après cette période de temps
e. Fuseau horaire : Par défaut, Zoom utilisera le fuseau horaire de votre ordinateur. Cliquez sur la liste déroulante pour choisir un fuseau horaire différent.
f. Réunion récurrente : Choisissez si vous souhaitez une réunion récurrente, c’est-à-dire que l’ID de réunion restera le même pour chaque session. Si coché, vous aurez alors les options pour la récurrence (quotidien, hebdomadaire, mensuel, noFixed time), répéter tous les (jours / semaines / mois), et date de fin (date spécifique ou 1-20 occurrences).
g. Inscription : Vous permet de faire inscrire vos participants avec leur e-mail, leur nom, d’autres questions et des questions personnalisées.
h. Vidéo de l’hôte : Choisissez si vous souhaitez que la vidéo de l’hôte soit allumée ou désactivée lorsque vous participez à la réunion. Même si vous choisissez de ne pas le faire, l’hôte aura la possibilité de démarrer sa vidéo après avoir rejoint la réunion.
Vidéo du participant : Choisissez si vous souhaitez que la vidéo des participants soit allumée ou désactivée lorsque vous vous joignez à la réunion. Même si vous choisissez de ne pas participer, le participant aura la possibilité de commencer sa vidéo après avoir rejoint la réunion.
i. Options audio : Choisissez les options audio que vous souhaitez autoriser pour la réunion (téléphone, audio de l’ordinateur ou les deux)
j. Exiger un mot de passe pour la réunion : Vous pouvez sélectionner et entrer le mot de passe de votre réunion ici. Les participants qui rejoignent la réunion en tapant votre ID de réunion devront entrer ce mot de passe avant de rejoindre votre réunion planifiée. Ceux qui se joignent via l’URL de la « réunion de réunion » ne seront pas tenus d’entrer le mot de passe car il est inclus dans le lien.
k. Activer rejoindre avant l’hôte : Permettez aux participants de rejoindre la réunion sans que vous (hôte) ne soyez présent (avant d'y entrer).
l. Couper le silence des participants à l’entrée : Si la possibilité de rejoindre avant l’hôte n’est pas activée, cela coupera le son de tous les participants dès leur arrivée dans la réunion.
m. Utilisez l’ID de réunion personnel : Cochez cette case si vous souhaitez utiliser votre ID de réunion personnel. S’il n’est pas sélectionné, un ID de réunion unique et aléatoire sera généré.
n. Activer la salle d’attente : Permet à l’hôte de contrôler quand les participants se joignent à la réunion en les plaçant dans une salle d’attente.
o. Enregistrer la réunion automatiquement : Cochez cette case si vous souhaitez que la réunion soit automatiquement enregistrée lorsque vous rejoignez la réunion en tant qu’hôte. Vous aurez la possibilité d’enregistrer la réunion localement sur votre ordinateur ou dans le cloud.
p. Hôtes alternatifs : Entrez l’adresse e-mail d’un autre utilisateur zoom avec une licence Pro sur votre compte pour lui permettre de démarrer la réunion en votre absence.
3. Lorsque vous avez terminé de définir toutes vos options de réunion, cliquez sur le Enregistrer .
4. Vous verrez alors la page d’information de la réunion. Cette page affichera les paramètres que vous avez appliqués à la réunion. Elle vous fournira également des moyens d’inviter des participants à votre réunion en vous donnant le "URL de rejoindre" ou vous pouvez "Copier l’invitation» de la réunion à envoyer un courriel aux participants. De cet écran est l’endroit où vous pouvez aussi supprimer, modifier, ou début la réunion. REMARQUE : D2L générera automatiquement un événement de calendrier pour votre réunion Zoom et le mettra dans votre calendrier de cours D2L.
Pour revenir à la page principale de Zoom D2L, cliquez sur le bouton Réunions de cours lien en haut. 5.
5. Vous verrez alors votre réunion listée sous l’onglet "Réunions à venir" onglet. C’est aussi là que vous pouvez Début ou Supprimer la réunion. Pour revenir à la page d’informations de la réunion, cliquez simplement sur le titre ou "Sujet» de la réunion.
Pour plus d’assistance avec Zoom, consultez leur centre d’aide :
https://support.zoom.us/hc/en-us
