نشر في الأصل في 18 ديسمبر 2019
التخطيط الاستراتيجي هو عملية تحديد أهداف مؤسستك قصيرة وطويلة الأجل ، بالإضافة إلى أفضل نهج لتحقيق تلك الأهداف. إنها عملية تحسين مستمر حيث تقوم بإنشاء رؤية وهدف ، وتحديد أهدافك ومعالمك على طريق تحقيق رؤيتك ، ومراقبة أدائك وفقا لمعايير نجاح محددة ، والتكيف وفقا لتحقيق أهدافك.
الخطة الاستراتيجية المحددة جيدا هي:
- استباقية ومركزة
عند تطوير خطتك الإستراتيجية ، تحتاج إلى التفكير في المخاطر والفرص المحتملة التي قد تنشأ على طول الطريق. وضع خطط بشكل استباقي لمعالجة المزالق المحتملة والاستفادة من فرص النمو.
- مرنة وقابلة للتكيف
كن مستعدا لتغيير الخطة وأنت تعمل على تحقيق هدفك. تأكد من أنك مستعد للتكيف مع الظروف المتغيرة أو الأولويات الجديدة أو العقبات غير المتوقعة.
- تم قياسها وإدارتها
حدد مقاييس النجاح في البداية حتى تتمكن من مراقبة أدائك نحو أهدافك أثناء عملك نحو هدفك. قم بإنشاء إيقاع منتظم لمراجعة أدائك وتعديل الخطة حسب الضرورة.
في D2L ، أنشأنا مصنف التخطيط الاستراتيجي لمساعدتك خلال هذه العملية. ستوجهك هذه المقالة خلال هذه العملية ويمكنك المتابعة في المصنف أثناء تقدمك لتطوير خطتك الخاصة.
الخطوة 1: تحديد رؤية مؤسستك للتعلم
يصف بيان الرؤية كيف سيبدو التعلم في مؤسستك في المستقبل. هذا البيان هو "منارة " توجه مؤسستك نحو المستقبل الذي تريده. يجب أن تكون الرؤية طويلة الأجل ، عادة 5 سنوات أو أكثر في المستقبل.
عند صياغة بيان رؤيتك ، ضع في اعتبارك:
- ما هي الرؤية المثالية لمستقبل التعلم في مؤسستنا؟
- ما هي مهمة منظمتنا؟ كيف يمكن للتعلم أن يساهم في تحقيق مهمتنا؟
- ما هي قيمنا التنظيمية؟ كيف يتماشى التعلم؟
مثال: توفير خبرات تعليمية ملهمة.
الخطوة 2: توضيح الغرض من المشروع
الغرض من المشروع هو سبب المشروع. يضمن الغرض الواضح للمشروع أن كل فرد في فريقك يهدف إلى نفس النتائج ، وتحقيق نفس النتائج ، والعمل على تحقيق نفس الأهداف.
يمكن أن يساعد بيان إلى/حسب الغرض في توضيح الغرض من مشروعك ومواءمة فريقك:
- إلى [تحقيق ماذا] - يحدد هذا البند النية. النتيجة المرجوة من الجهد
- بواسطة [فعل ماذا] - يحدد هذا البند الحركة. الخطوات الفعلية المتخذة نحو ال
مثال: لتحسين تجربة المتعلم من خلال تنفيذ LMS بوظائف محسنة وأدوات فيديو متكاملة.
الخطوة 3: تحديد معايير النجاح
من المهم تحديد معايير النجاح الخاصة بك في بداية عملية التخطيط الاستراتيجي الخاصة بك بحيث يكون لديك المقاييس والمؤشرات الرئيسية التي تعمل من أجلها. في كثير من الأحيان ، عندما نبدأ عملية التخطيط الاستراتيجي ، قد يكون لديك أهداف تنظيمية واسعة تريد تحقيقها. تحتاج إلى الانتقال من خلال عملية تحويل هذه الأهداف العريضة إلى معايير نجاح مركزة. تابع كتاب التخطيط الاستراتيجي لمتابعة هذه العملية لمؤسستك.
Mالتقييم من الأهداف التنظيمية إلى معايير النجاح المركزة
الخطوة 4: تحديد الأهداف وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية وتحديد مراحل خطتك
بمجرد تحديد معايير النجاح الخاصة بك ، فإن الخطوة التالية هي تقسيم مشروعك إلى مجموعة من الأهداف المركزة التي يمكن التحكم فيها. ابدأ بسؤال نفسك: لتحقيق هدفنا من هذا المشروع ، ما الذي سنحتاج إلى تحقيقه على طول الطريق؟ على سبيل المثال، قد يكون الغرض من مشروعك هو تنفيذ نظام إدارة التعلم بوظائف محسنة لتحسين تجربة التعلم. يمكنك تحديد أربعة أهداف محددة في طريقك:
- التخطيط والاستعداد لتنفيذ Brightspace بنجاح
- زيادة الاعتماد من خلال تدريب المستخدم ودعمه
- توسيع برامج التعلم و / أو الجماهير وتمكين الأدوات والميزات الجديدة
- تمكين دورة من التحسين والنمو المستمر
لن تنجز كل شيء مرة واحدة ، لذا استخدم هذه الأهداف لإنشاء مراحل لخطتك. يجب أن يكون لكل مرحلة هدفها العام الخاص الذي يتوافق مع الغرض من مشروعك
Eإكسمبل:
في كل مرحلة ، ستحتاج إلى تحديد مؤشرات أداء رئيسية محددة (KPIs) تتيح لك معرفة أنك على الطريق الصحيح لتحقيق هدفك لتلك المرحلة. مؤشر الأداء الرئيسي هو مؤشر قابل للقياس يوضح كيف تحقق أهداف عملك. تساعدك هذه على تقييم نجاحك في الوصول إلى أهدافك.
Eإكسمبل:
الخطوة 5: حدد الأدوات والتكتيكات لتحقيق أهدافك
بعد ذلك ، ستحتاج إلى البدء في التفكير في الأدوات والتكتيكات التي ستستخدمها لتحقيق أهدافك. اطرح أسئلة مثل:
- ما الذي يجب أن يحدث لتحقيق أهدافك؟
- ما الذي يجب أن يحدث لدعم مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك؟
- كيف يفضل جمهورك التعلم؟
- ما هي التجارب التي ستحسن التعلم لجمهورك؟
- ما هي ملاحظات المتعلم الرئيسية التي يجب معالجتها؟
ستساعدك الإجابات على هذه الأسئلة على تحديد تكتيكات تحقيق أهدافك.
على سبيل المثال ، في المرحلة 1 أعلاه ، يدور الهدف حول التخطيط والاستعداد لإطلاق LMS جديد. قد تركز بعض التكتيكات الرئيسية على التدريب وإنشاء وقياس خطوط الأساس لمؤشرات الأداء الرئيسية وتطوير الرسائل وخطة الاتصال للتغيير.
الخطوة 6: توثيق الخطة
أخيرا ، تحتاج إلى توثيق خطتك. اكتب بيان رؤيتك وبيان الغرض والأهداف / المراحل ومؤشرات الأداء الرئيسية. ستساعدك التكتيكات التي قررتها لكل مرحلة في تحديد الإجراءات التي يجب أن تحدث. قم بتوثيق أكبر عدد ممكن من الإجراءات التي يمكنك التفكير فيها لكل مرحلة. ستحدث بعض الإجراءات "الهامة" في كل مرحلة.
هذه هي اللحظات "الكبيرة" في طريقك إلى رؤيتك والتي ستتيح لك معرفة أنك على المسار الصحيح. إنها فريدة لك ولمؤسستك وفرصة لك للاحتفال بنجاحك وإيصاله في جميع أنحاء مؤسستك. لا تنس توثيق هذه أيضا!
Yستتغير خطتنا بمرور الوقت! كلما تعلمت وتنمو ، ستفعل خطتك أيضا. تأكد من إعادة زيارتك وتعديلها حسب الضرورة.
في D2L ، أنشأنا نموذجا لخارطة طريق استراتيجية التعلم التي يمكنك الرجوع إليها أثناء العمل من خلال عملية التخطيط الاستراتيجي الخاصة بك.
موارد إضافية:
خارطة طريق استراتيجية التعلم
مصنف التخطيط الاستراتيجي
