Zorg ervoor dat je bent ingelogd op D2L en op het startscherm van Zoom-integratie.
- Klik op de knop Plan een nieuwe vergadering knoop.
2. U wordt naar de pagina Een nieuwe vergadering plannen geleid, waar u kunt beginnen met het invullen van de gewenste vergaderopties. (Zie de beschrijvingen van elk item onder de afbeelding)
een. Onderwerp: Voer de naam (of titel) van de vergadering in.
Notitie: Wees zeer beschrijvend met de naam van uw vergadering, aangezien deze opvalt en gemakkelijker op te merken is in de widget Evenementenkalender binnen D2L.
b. Beschrijving: Voer een beschrijving van de vergadering in. (Dit is optioneel)
c. Wanneer: Kies de datum en tijd voor de vergadering. U kunt uw vergadering op elk gewenst moment vóór de geplande tijd starten.
d. Duur: Kies de geschatte duur van de vergadering.
Notitie: Dit is alleen voor planningsdoeleinden. De vergadering zal NIET eindigen na deze tijdsduur
e. Tijdzone: Zoom gebruikt standaard de tijdzone van uw computer. Klik op de vervolgkeuzelijst om een andere tijdzone te kiezen.
f. Terugkerende vergadering: Kies of u een terugkerende vergadering wilt, d.w.z. dat de vergadering-ID voor elke sessie hetzelfde blijft. Als deze optie is aangevinkt, heeft u de opties voor Herhaling (Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks, geenVaste Tijd), Elke herhaling (Dagen/Weken/Maanden) en Einddatum (Specifieke datum of 1-20 keer dat het voorkomt).
g, Registratie: Hiermee kunt u uw deelnemers laten registreren met hun e-mailadres, naam, andere vragen en aangepaste vragen.
h. Video hosten: Kies of u de hostvideo wilt in- of uitschakelen wanneer u deelneemt aan de vergadering. Zelfs als u ervoor kiest om uit te schakelen, heeft de host de opties om zijn video te starten nadat hij heeft deelgenomen aan de vergadering.
Video van de deelnemer: Kies of u de video van de deelnemers wilt in- of uitschakelen wanneer u deelneemt aan de vergadering. Zelfs als u ervoor kiest om uit te schakelen, heeft de deelnemer de mogelijkheid om zijn video te starten nadat hij heeft deelgenomen aan de vergadering.
i. Audio-opties: Kies welke audio-opties u wilt toestaan voor de vergadering (Telefoon, Computeraudio of Beide)
j. Wachtwoord voor vergadering vereisen: U kunt hier uw wachtwoord voor de vergadering selecteren en invoeren. Deelnemers die deelnemen aan de vergadering door uw vergadering-ID in te voeren, moeten dit wachtwoord invoeren voordat ze deelnemen aan uw geplande vergadering. Degenen die deelnemen via de "URL voor deelnemen aan vergadering" hoeven het wachtwoord niet in te voeren, aangezien dit in de link is opgenomen.
k. Schakel Join Before Host in: Sta deelnemers toe om deel te nemen aan de vergadering zonder dat u (host) of voordat u (host) deelneemt.
l. Demp deelnemers bij binnenkomst: Als deelnemen vóór host niet is ingeschakeld, worden alle deelnemers gedempt wanneer ze deelnemen aan de vergadering.
m. Gebruik persoonlijke vergaderings-ID: Vink dit aan als u uw persoonlijke vergadering-ID wilt gebruiken. Als deze optie niet is geselecteerd, wordt er een willekeurige unieke vergaderings-ID gegenereerd.
n. Wachtkamer inschakelen: Hiermee kan de host bepalen wanneer deelnemers deelnemen aan de vergadering door ze in een wachtkamer te plaatsen.
o. Neem de vergadering automatisch op: Schakel deze optie in als u wilt dat de vergadering automatisch wordt opgenomen wanneer u als host deelneemt aan de vergadering. U heeft de mogelijkheid om de vergadering lokaal op uw computer of in de cloud op te nemen.
p. Alternatieve hosts: Voer het e-mailadres van een andere Zoom-gebruiker met een Pro-licentie in uw account in, zodat zij de vergadering kunnen starten tijdens uw afwezigheid.
3. Wanneer u klaar bent met het instellen van al uw vergaderopties, klikt u op de knop Redden knoop.
4. U komt dan op de informatiepagina van de vergadering. Op deze pagina ziet u welke instellingen u hebt toegepast op de vergadering. Het biedt u ook manieren waarop u deelnemers aan uw vergadering kunt uitnodigen door u de "Deelnemen URL" of je kunt "Kopieer de uitnodiging" van de vergadering om naar de deelnemers te e-mailen. Vanuit dit scherm kunt u ook verwijderen, bewerkenof beginnen de vergadering. NOTITIE: D2L genereert automatisch een agenda-evenement voor uw Zoom-vergadering en plaatst deze in uw D2L-cursuskalender.
Om terug te gaan naar de hoofdpagina van D2L Zoom, klikt u op de knop Cursus Bijeenkomsten link bovenaan. 5.
5. U ziet dan uw vergadering vermeld onder de "Aankomende vergaderingen" tabblad. Dit is ook waar je kunt Beginnen of Verwijderen de vergadering. Om terug te gaan naar de informatiepagina van de vergadering, klikt u op de titel of "Onderwerp" van de vergadering.
Zie hun Helpcentrum voor meer hulp bij Zoom:
https://support.zoom.us/hc/en-us
