تخطيط الاعتماد: كيف ومتى يتم طرح أدوات Brightspace الجديدة
تأليف: هولي ويتاكر ، دكتوراه ، مستشارة استراتيجية التعلم في D2L.
يعد سباق التبني ، أو الجهد المركز لتبني شيء محدد ، ممارسة شائعة بين قادة التغيير. بالنسبة للتعليم العالي ، هذا يعني عادة أن العدو يحدث في فصل دراسي أو فصل دراسي واحد.
يتمثل التحدي الرئيسي لتنفيذ أي خطة تبني في الحرم الجامعي في أن المعلمين عادة ما يكون لديهم القليل من الوقت لتحسين دورتهم بمجرد بدء الفصل الدراسي ، وهم إما في الصيف أو يشاركون في اجتماعات ما قبل الفصل الدراسي بمجرد عودتهم. هذا لا يترك سوى القليل من الوقت للمدرسين لتحسين دوراتهم قبل بدء الفصل الدراسي.
هذا يطرح السؤال ، كيف يمكنك طرح أدوات جديدة لمعلميك ، ومتى يكون أفضل وقت للقيام بذلك مع الأخذ في الاعتبار جميع القيود والضغوط الزمنية التي يواجهها معلموك؟ ستساعدك هذه المقالة في تحديد كيفية ووقت طرح أدوات جديدة لمدرسيك.
تحديد أداة جديدة لطرحها
لديك العديد من مصادر البيانات لتقييمها أثناء تحديد أداة Brightspace جديدة لطرحها. قم بإنشاء قائمة بالأدوات باستخدام مصادر البيانات التالية على الأقل:
- مع التسليم المستمر ، يتم طرح أدوات Brightspace الجديدة لك كل شهر ، وأنت تقرر أي منها تريد توفيره لمعلميك. فكر في الأدوات التي تم طرحها لك مؤخرا من خلال التسليم المستمر - أيهما 1 أو 2 يمكن أن يكون مفيدا للطلاب في الحرم الجامعي الخاص بك؟
- ربما طلب منك مبتكرو الحرم الجامعي الوصول إلى الأدوات التي رأوها معروضة في مؤتمرات مثل Fusion ، أو الأدوات التي تمكنوا من الوصول إليها في حرم Brightspace الأخرى أو الأدوات التي اكتشفوها في مجتمع Brightspace. انظر إلى الوراء من خلال بريدك الإلكتروني أو ملاحظاتك من اجتماعاتك الأخيرة - ما هي الأدوات التي طلبها المبتكرون أو حلموا علنا باستخدامها في مقرراتهم الدراسية؟
- بصفتك مبتكرا في تكنولوجيا التعليم بنفسك ، قد يكون لديك أفكار حول مدى روعة رؤية الدورات التدريبية في قسم معين باستخدام أداة تعرف أنها متاحة ، ولكن لا يتم استخدامها بالقدر الذي تعتقد أنه يجب أن تكون. ما هي الأدوات التي تعتقد أنها تحتاج إلى استخدامها كثيرا؟
- يمكنك أيضا استثمار جهد خاص في زيادة استخدام واحد أو أكثر من أدوات MVLE الخاصة بك والتي قد لا يتم اعتمادها على نطاق واسع كما تريد. هل هناك أداة في MVLE تحتاج إلى تعزيز التبني؟
- يجب عليك أيضا التوجه إلى مجلسك الاستشاري للحصول على المساعدة. قد يكون لديهم أفكار أو مشكلات لم تفكر أبدا في استخدام أداة Brightspace للمساعدة فيها. ما هي الأدوات التي يذكرونها - أو ما هي المشكلات التي يواجهونها والتي يمكن لأداة Brightspace حلها؟
من مصادر البيانات هذه ، قم بتجميع قائمة قصيرة من الأدوات للنظر في طرحها. جنبا إلى جنب مع مجلسك الاستشاري أو فريقك ، ضع في اعتبارك إيجابيات وسلبيات كل أداة في قائمتك المختصرة. استخدم نموذج تقييم مثل النموذج أدناه الذي يتبعه بشكل فضفاض ميزات إيفريت روجرز للابتكارات.
استخدم قاعدة تقييم واحدة لكل أداة تفكر فيها. استخدم علامات الإحصاء أو المؤشرات الأخرى لمنحك المجموع في الصف السفلي. استخدم النصيحة الموجودة في الخلية من المجموع للمساعدة في قرار اختيارك.
|
بند
|
تصنيفات
|
|
سهولة الاستعمال
|
سهل الاستخدام
|
من الصعب البدء في الاستخدام
|
من الصعب البدء ، ولكن من السهل الاستمرار في الاستخدام
|
|
وقت التعلم (لمعظم المعلمين)
|
يمكن تعلمها في أقل من 5 دقائق
|
تحتاج إلى جلسة تدريبية مركزة
|
تحتاج إلى تدريبات ودعم متكررين
|
|
التوافق مع قيم المدرس
|
تضخيم الطريقة التي يقوم بها المعلمون بالتدريس بالفعل
|
يتماشى إلى حد ما مع قيم المدرس
|
يتطلب تغيير العقلية حول مجموعة جديدة من قيم المدرس
|
|
من السهل ملاحظة التأثير
|
مرئية بسهولة ومفيدة للمدرسين والطلاب
|
مرئية بسهولة ومفيدة للمدرسين أو الطلاب
|
يصعب رؤيتها أو يمكن أن تجعل الأمور مربكة
|
|
يمكن للمدرسين المحاولة قبل الذهاب إلى الكل
|
تجربة هذه الأداة سهلة ولن تؤثر على الدورة الحالية
|
قد تكون تجربة هذه الأداة صعبة بالنظر إلى المسار الحالي
|
ستؤثر تجربة هذه الأداة على كل شيء في الدورة الحالية
|
|
فوائد المدربين
|
يمكن أن تحقق فائدة في استخدام واحد
|
تحقيق الفائدة في أيام أو أسابيع
|
تحقيق الفائدة فقط في نهاية المدة
|
|
يستفيد الطلاب
|
يمكن أن تحقق فائدة في استخدام واحد
|
تحقيق الفائدة في أيام أو أسابيع
|
تحقيق الفائدة فقط في نهاية المدة
|
|
قيد الاستخدام بالفعل من قبل العديد من المعلمين
|
قيد الاستخدام من قبل > 2٪ من المدربين
|
قيد الاستخدام من قبل 1-2٪ من المدربين
|
الأداة غير المستخدمة في الحرم الجامعي الخاص بك
|
|
المجاميع
|
إذا كانت غالبية العلامات موجودة في هذا العمود ، فقد تكون هذه أداة جيدة للطرح.
|
إذا كانت غالبية العلامات موجودة في هذا العمود ، فستكون هناك حاجة إلى اهتمام خاص بالعناصر ذات التصنيف الأدنى.
|
إذا كانت غالبية العلامات موجودة في هذا العمود ، فربما لا تكون هذه أداة جيدة للطرح.
|
طرح أدوات جديدة
الآن بعد أن حددت الأداة التي تريد تقديمها ، حان الوقت لإنشاء خطة طرح. تتضمن خطة طرح الأداة الناجحة التواصل وفريق التدريب وفريق مكتب المساعدة وفريق التصميم التعليمي وفريق البيانات والتحليلات ، وتوضح بالتفصيل كيفية عملك مع الراعي التنفيذي طوال الجهد.
كما هو مذكور في المقدمة، لن يعمل توقيت الطرح مع بداية الفصل الدراسي دائما مع وقت المدرس. يمنحك هذا الحرية لبدء خطط الإطلاق الخاصة بك في أي وقت من العام ، ولكن تأكد من أن خطتك الإجمالية تتضمن فصلا دراسيا كاملا واحدا على الأقل للسماح بأقصى قدر من التنفيذ من قبل المعلم على مدار عمر تجربة دورة دراسية كاملة للطالب.
افعل هذا أولاتتمثل إحدى الخطوات الحاسمة التي يجب تنفيذها قبل جميع الخطوات الأخرى في هذه القائمة في التأكد من أن المدرسين لديهم الوصول المناسب إلى الأدوات.: اعمل مع فريق إدارة LMS للتأكد من تمكين الأداة للمدرسين.
الخطوة 1: تنسيق جداول فريق الدعم
في المقال السابق في هذه السلسلة ، تحديد أهداف اعتماد Brightspace يمكن تحقيقها وواقعية، لقد توقعت تأثيرات مبادرة التبني هذه على كل فريق دعم: التدريب ومكتب المساعدة والتصميم التعليمي والبيانات. في المثال ، علمنا أن فريق التدريب حدد توافرها بناء على التزامات التدريب الأخرى. علمنا أيضا أن مكتب المساعدة يحتاج إلى شهر واحد لتكثيف قاعدة معارفهم الداخلية ، وطلبنا أن يبدأ التدريب بعد فترة التكثيف هذه. إذا بدأ مكتب المساعدة فترة التكثيف على الفور ، فهذا يعني أن لديك حوالي شهر لتخطيط وتنفيذ جميع التفاصيل الأخرى.
قبل إنشاء خطة الاتصال الخاصة بك ، قم بتأكيد جدول زمني واضح مع كل فريق من فرق الخدمة الخاصة بك.
الخطوة 2: إنشاء خطة اتصال
بمجرد أن تحدد فرق الدعم تواريخ عملها، يمكنك البدء في التخطيط للاتصال الأولي حول إعلان الأداة الجديدة.
- إذا كان من الممكن اعتماد هذه الأداة الجديدة من قبل أي وجميع المعلمين، فأرسل الاتصال إلى جميع المدرسين.
- في المربع المقال السابق، استخدمنا مثالا يهدف إلى تحسين جودة استخدام القواعد في مجموعة محددة من المقررات الدراسية. إذا كان من المطلوب تحسين اعتماد أداة معينة لمجموعة معينة من الدورات التدريبية أو داخل القسم ، فأرسل المراسلة على وجه التحديد إلى تلك المجموعة الفرعية من المعلمين.
قم بإنشاء سلسلة من مراسلات البريد الإلكتروني لدعوة المعلمين إلى الجلسات التدريبية. يجب أن تخرج رسائل البريد الإلكتروني هذه مرة واحدة في الأسبوع تقريبا خلال الشهر الذي يسبق التدريب مع الرد على الدعوة أو تذكيرات الحضور في الأيام التي تسبق حدوث التدريب بالفعل. بالإضافة إلى ذلك ، حاول الحصول على مقال في النشرة الإخبارية لأعضاء هيئة التدريس أو أي شكل آخر موثوق به من أشكال الاتصال تقرأه مجموعة أعضاء هيئة التدريس المستهدفة بانتظام.
يوجد أدناه نموذج دعوة عبر البريد الإلكتروني ، ولكن يرجى مراجعة هذا مقالة حول إنشاء لغة جذابة من شأنها أن تثير الاهتمام بالأداة التي حددتها. ستجد أن قاعدة التقييم التي استخدمتها لتحديد الأداة ستساعدك أثناء التخطيط لهذه الاتصالات.
في نموذج البريد الإلكتروني هذا ، أقوم بتوسيع مثال تحسين استخدام قواعد التقييم:
عزيزي المدرب،
يسعدنا دعوتك إلى تدريب خاص حول كيفية استخدام القواعد بشكل فعال لمساعدة الطلاب على تحقيق نتائج تعلم الدورة التدريبية. في هذه الدورة المتقدمة ، سنساعدك على رفع مستوى كيفية استخدام القواعد في مقررك الدراسي الحالي بسرعة لمنح الطلاب مزيدا من الوضوح بشأن ما هو مطلوب. على الرغم من أن التدريب سيكون قصيرا ، إلا أننا نحتفظ بساعة كاملة لنقدم لك وقتا لتجربة هذه الطريقة المحسنة لاستخدام Rubrics بينما يمكن لموظفينا مساعدتك بشكل فردي. لن تؤثر تجربة هذا الأسلوب الجديد على استخدامك الحالي للقواعد للواجبات النشطة في مقررك الدراسي الحالي، لذا يمكنك التأكد من إعداده مباشرة قبل نشر هذا الأسلوب عبر مقررك الدراسي بالكامل. لدينا عدد محدود من المواقع لهذا التدريب الشخصي ، لذا قم بالتسجيل على هذا الرابط.
هذه مجرد عينة ، وأنا أشجعك على تغيير النداءات في رسائلك لكل بريد إلكتروني. قد لا تروق الرسالة التي تروق لأحد المدربين مدرب آخر ، لذا قم بخلطها!
الخطوة 3: إشراك الراعي التنفيذي الخاص بك
في بعض الأحيان ، تحصل على استجابة رائعة لاتصالات البريد الإلكتروني عندما تأتي من أعلى المسؤولية. العمل مع الراعي التنفيذي الخاص بك لتحديد ما إذا كانوا يفضلون أن تأتي دعوات البريد الإلكتروني من الراعي التنفيذي.
علاوة على ذلك ، ساعد الراعي التنفيذي على فهم كيف ستساعد هذه الأداة الجديدة الطلاب على النجاح. لقد جمعت أبحاثا حول هذه الأداة عندما قمت بتوثيق الاستخدام المثالي لأداتك (انظر المقال السابق). أعطهم إحصائيات أو حكايات موجزة يمكنهم حملها معهم في اجتماعات أخرى. سيساعد هذا الراعي التنفيذي الخاص بك على الإجابة بجرأة على الأسئلة والدفاع بثقة عن حملة التبني الخاصة بك.
الخطوة 4: قم بإخراجها واجعلها تعمل معا
لديك تقويم فريق الدعم الخاص بك ، الخاص بك خطة الاتصال والراعي التنفيذي على متن الطائرة. الآن ، كل ما عليك فعله هو إضافة المهام وتواريخ الاستحقاق والتفاصيل إلى أداة إدارة المهام الخاصة بك (SharePoint و Basecamp و Asana و Trello وما إلى ذلك). قم بتضمين الأشياء التي يمكن أن تضيع في المراوغة مثل تسجيل الوصول مع فريق مكتب المساعدة الخاص بك للتأكد من أنهم على المسار الصحيح لتطوير قاعدة معارفهم الداخلية ، وأن المساعدات الوظيفية والنشرات قد تم إنشاؤها بواسطة فريق التدريب ، وأنك تقوم بتضمين هذه المبادرة في تحديثات الراعي التنفيذي المنتظمة.
ماذا بعد؟
الآن بعد أن حددت كيف ومتى يتم طرح أدوات جديدة لمعلميك ، فقد حان الوقت للتعامل بجدية بشأن جمع حالات النجاح عالية الجودة.
تحقق من بقية تخطيط التبني سلسلة:
هل تبحث عن المزيد من الأفكار والإلهام حول كيفية بناء وتنمية استخدام Brightspace واعتماده؟ تحقق من دليل تبني التعليم العالي!:
لست في التعليم العالي؟
إذا كنت الشركات أو ك -12 العميل ، لدينا دليل التبني فقط من أجلك!
