نشر في الأصل في 30 أبريل 2019
إذا كنت جديدا في إعداد التقارير أو Brightspace بشكل عام، فمن المحتمل أن تكون مصطلحا الوحدة التنظيمية ومعرف الوحدة التنظيمية مربكة، ولكنها الفلتر/المعلمة الأكثر قيمة التي يمكنك استخدامها لتقييد مجموعات البيانات التي تنشئها بالنطاق المطلوب لاحتياجات إعداد التقارير المحددة. تسمح أربع مجموعات بيانات متقدمة (موجودة في مركز البيانات) بالتصفية حسب معرف الوحدة التنظيمية. هم وهم: جميع الدرجات ، CLOE ، استخدام المعلم ، استخدام المتعلم. ستشرح هذه المقالة ماهية الوحدات التنظيمية وتشرح ثلاث طرق مختلفة يمكنك من خلالها العثور على معرفات الوحدات التنظيمية الخاصة بمثيل Brightspace الخاص بك.
ما هي الوحدة التنظيمية؟
الوحدة التنظيمية هي جزء من الهيكل داخل التسلسل الهرمي في Brightspace. الفصل الدراسي ، والقسم ، والبرنامج ، وقالب الدورة التدريبية ، وعرض الدورة التدريبية ، وما إلى ذلك كلها أنواع وحدات تنظيمية داخل Brightspace. الهيكل فريد لكل مؤسسة ويتم تكوينه كجزء من عملية التنفيذ. قد تستخدم كل مؤسسة بعض أو كل أنواع الوحدات التنظيمية الممكنة في بنيتها. تتمثل فائدة التصفية باستخدام وحدة تنظيمية أعلى في التسلسل الهرمي ثم الدورة التدريبية في أنك ستحصل على جميع قيم الوحدات التنظيمية أسفل تلك الوحدة التنظيمية في التسلسل الهرمي. على سبيل المثال، إذا قمت بتصفية بيانات جميع التقديرات التي تم تعيينها بواسطة الوحدة التنظيمية للفصل الدراسي "خريف 2019"، فستحصل على جميع الدرجات لجميع المقررات الدراسية خلال فصل خريف 2019.
ما هو معرف الوحدة التنظيمية؟
تحتوي كل وحدة تنظيمية على رقم فريد يستخدم لتحديد الهوية داخل نظامنا. لن يتغير ، لذلك بمجرد حصولك على معرف الوحدة التنظيمية لبرنامج ، على سبيل المثال ، يجب أن تكون قادرا على التصفية باستخدام هذا الرقم دون الحاجة إلى تحديثه بشكل دوري. حتى إذا قمت بتغيير اسم الوحدة التنظيمية، فسيظل الرقم كما هو. هذا الرقم هو عدد صحيح لن يكون له علاقة بأي رمز مقرر دراسي أو رقم تعريف آخر قد تستخدمه مؤسستك.
أين يتم تعيين قيم معرف الوحدة التنظيمية إلى أسماء الوحدات التنظيمية؟
يمكن العثور على معرفات الوحدات التنظيمية في ثلاثة مواقع مختلفة. يمكن العثور على اثنين في واجهة مستخدم Brightspace بينما موقع واحد هو في الواقع مجموعة بيانات أخرى (مثالية للمطورين / غير المسؤولين الذين يعملون مع البيانات).
1. أسهل طريقة للعثور على معرفات مسؤول Brightspace هي في أداة محرر وحدة الهيكل. يمكنك التنقل هناك من قائمة الترس. في هذا المجال، سيتم إلحاق جميع وحدات المؤسسة بمعرفات الوحدات التنظيمية الخاصة بها. ستعرض هذه المنطقة أيضا بعض الهيكل ، بحيث تكون وحدات تنظيم الأطفال أكثر وضوحا. على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، هناك قسمان: الكيمياء بمعرف وحدة تنظيمية 144639 والاتصال بمعرف 6855. تم توسيع قسم الاتصال لإظهار قوالب الدورات التي تندرج تحتها. إذا تم توسيع أحد قوالب المقرر الدراسي، فستكون جميع عروض المقرر الدراسي التي تم إنشاؤها من هذا القالب ومعرفاتها مرئية.
الشكل: قائمة بمعرفات الوحدات التنظيمية للأصل والطفل
2. هناك طريقة أخرى للعثور على معرف الوحدة التنظيمية داخل التطبيق وهي الانتقال إلى الوحدة التنظيمية التي ترغب في التصفية حسب (بشكل عام في هذه الحالة قالب أو عرض مقرر دراسي). بمجرد الوصول إلى هناك، سيكون معرف الوحدة التنظيمية موجودا في عنوان URL. لا تعمل هذه الطريقة بشكل جيد مع الوحدات التنظيمية الأعلى في البنية الأكثر تجريدا (مثل البرنامج) ولكن يمكن أن تكون طريقة سهلة لتحديد معرف عرض المقرر الدراسي بسرعة للتصفية.
3. من المحتمل أن تكون الطريقة الثالثة للعثور على معرف الوحدة التنظيمية هي الخيار الأول لأولئك الذين يستخدمون واجهة برمجة التطبيقات لتشغيل مجموعات البيانات المتقدمة ، وأولئك الذين لا يسجلون الدخول بانتظام إلى Brightspace ، ولكنهم لا يزالون بحاجة إلى استخدام البيانات لإعداد التقارير. يمكن العثور على جميع معرفات الوحدات التنظيمية والأسماء المرتبطة بها (مثل "الكيمياء") وأنواعها (مثل "القسم") في مجموعة بيانات Brightspace "الوحدات التنظيمية". التحدي الوحيد في الإشارة إلى المعرفات في مجموعة البيانات هذه هو أن هناك حاجة إلى مجموعات بيانات إضافية لفهم البنية بين الوحدات التنظيمية ، ولكن يمكن أن تكون مجموعة البيانات هذه مرجعا مثاليا للبحث عن الكلمات الرئيسية عندما تعرف بالفعل اسم الوحدة التنظيمية التي تحتاج إلى التصفية حسب ولكن ليس المعرف - على سبيل المثال "خريف 2019" من المثال أعلاه.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة في التعامل مع البيانات؟ هل أنت عالق في أي من الخطوات المذكورة أعلاه؟ هل تفتقر إلى إحدى مجموعات المهارات المطلوبة؟ توفر D2L مستويات مرنة من خدمات استشارات حلول البيانات التي يمكن أن تساعد في أي أو كل خطوات العملية المفصلة في هذا المنشور. إذا كنت مهتما ، فيرجى الاتصال بممثل D2L Customer Success الخاص بك.
