Asegúrese de haber iniciado sesión en D2L y en la pantalla de inicio de Zoom Integration.
- Haga clic en el botón Programar una nueva reunión botón.
2. Será llevado a la página Programar una nueva reunión donde puede comenzar a completar las opciones de reunión que desee. (Vea las descripciones de cada artículo debajo de la imagen)
un. Tema: Introduzca el nombre (o cargo) de la reunión.
Nota: Sea muy descriptivo con el nombre de su reunión, ya que se destacará y será más fácil de notar en el widget Calendario de eventos dentro de D2L.
b. Descripción: Introduzca una descripción sobre la reunión. (Esto es opcional)
c. Cuando: Elija la fecha y la hora de la reunión. Puede iniciar su reunión en cualquier momento antes de la hora programada.
d. Duración: Elige la duración aproximada de la reunión.
Nota: Esto es solo para fines de programación. La reunión se llevará a cabo NO fin después de este período de tiempo
e. Zona horaria: De forma predeterminada, Zoom utilizará la zona horaria de su computadora. Haga clic en el menú desplegable para elegir una zona horaria diferente.
f. Reunión Periódica: Elija si desea una reunión periódica, es decir, el ID de la reunión seguirá siendo el mismo para cada sesión. Si está marcada, tendrá las opciones de Recurrencia (Diaria, Semanal, Mensual, sin Tiempo fijo), Repetir cada (Días/Semanas/Meses) y Fecha de finalización (Fecha específica o 1-20 ocurrencias).
g, Registro: Le permite que sus participantes se registren con su correo electrónico, nombre, otras preguntas y preguntas personalizadas.
h. Video del anfitrión: Elija si desea que el video del anfitrión esté activado o desactivado al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivado, el anfitrión tendrá las opciones de iniciar su video después de unirse a la reunión.
Video del participante: Elija si desea que el video de los participantes esté activado o desactivado al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivado, el participante tendrá la opción de iniciar su video después de unirse a la reunión.
i. Opciones de audio: Elija las opciones de audio que desea permitir para la reunión (teléfono, audio de la computadora o ambos)
j. Requerir contraseña de reunión: Puede seleccionar e ingresar su contraseña de reunión aquí. Los participantes que se unan a la reunión escribiendo su ID de reunión deberán ingresar esta contraseña antes de unirse a la reunión programada. Aquellos que se unan a través de la "URL para unirse a la reunión" no tendrán que ingresar la contraseña, ya que está incluida en el enlace.
k. Habilitar unirse antes que el anfitrión: Permita que los participantes se unan a la reunión sin que usted (anfitrión) o antes de que usted (anfitrión) se una.
l. Silenciar a los participantes al ingresar: Si unirse antes del anfitrión no está habilitado, esto silenciará a todos los participantes a medida que se unan a la reunión.
m. Utilice el ID personal de la reunión: Marque esta opción si desea utilizar su ID de reunión personal. Si no se selecciona, se generará un ID de reunión único aleatorio.
n. Habilitar sala de espera: Permite al anfitrión controlar cuándo los participantes se unen a la reunión colocándolos en una sala de espera.
o. Grabar la reunión automáticamente: Marque esta opción si desea que la reunión se grabe automáticamente cuando se una a la reunión como anfitrión. Tendrá la opción de grabar la reunión localmente en su computadora o en la nube.
p. Anfitriones alternativos: Introduzca la dirección de correo electrónico de otro usuario de Zoom con una licencia Pro en su cuenta para permitirle iniciar la reunión en su ausencia.
3. Cuando haya terminado de configurar todas las opciones de su reunión, haga clic en el botón Salvar botón.
4. A continuación, verá la página de información de la reunión. Esta página le mostrará qué configuraciones ha aplicado a la reunión. También le proporcionará formas de invitar a los asistentes a su reunión dándole el "URL de unión" o puedes "Copia la invitación" de la reunión para enviar un correo electrónico a los participantes. Desde esta pantalla es donde también se puede borrar, editaro empezar la reunión. NOTA: D2L generará automáticamente un evento de calendario para su reunión de Zoom y lo pondrá en su calendario de cursos de D2L.
Para volver a la página principal de D2L Zoom, haga clic en el botón Reuniones del curso en la parte superior. 5.
5. A continuación, verá su reunión en la lista de "Próximas reuniones" pestaña. Aquí también es donde puedes Empezar o Borrar la reunión. Para volver a la página de información de la reunión, simplemente haga clic en el título o "Tema" de la reunión.
Para obtener más ayuda con Zoom, consulte su Centro de ayuda:
https://support.zoom.us/hc/en-us
