De chattool is een realtime, op tekst gebaseerde samenwerkingstool. U kunt het chatprogramma gebruiken om over ideeën te brainstormen, een vraag- en antwoordsessie te houden, een debat of discussie te voeren of een externe studiegroep te organiseren. In tegenstelling tot andere samenwerkingstools, zoals discussies, vinden chatgesprekken in realtime plaats.
Er zijn twee typen chats:
- Persoonlijke chats: persoonlijke chats zijn privé en alleen zichtbaar voor gebruikers die u aan de deelnemerslijst van de chat hebt toegevoegd. Persoonlijke chats zijn ideaal om contact te houden met vrienden en collega's of voor clubs en andere groepen waarvan de leden geen enkele organisatie-eenheid delen. Iedereen met de juiste machtigingen kan persoonlijke chatrooms maken.
- Algemene (cursus)chats: algemene chats zijn publieke chats die zichtbaar zijn voor iedereen die is ingeschreven in de organisatie-eenheid waarin ze zijn gemaakt. Instructeurs kunnen algemene chatrooms maken om chatsessies op te nemen in het lesprogramma van een cursus, omdat ze automatisch toegankelijk zijn voor alle gebruikers die aan de cursus deelnemen.
Een algemene chat maken
Algemene chats bestaan binnen specifieke organisatie-eenheden en u kunt alleen toegang krijgen tot algemene chats vanuit de organisatie-eenheid waarin ze zijn gemaakt.
Alle gebruikers in de organisatie-eenheid hebben toegang tot de algemene chat. U kunt meerdere chats maken voor dezelfde organisatie-eenheid, zoals Tussentijdse beoordeling en Eindbeoordeling. Het is een goed idee om een beschrijving in te voeren zodat andere gebruikers de chat kunnen herkennen, omdat ze mogelijk ook toegang hebben tot andere chats met vergelijkbare namen.
Een algemene chat maken
- Ga naar de chattool.
- Klik op de pagina Chatlijst op Nieuwe chat.
Afbeelding: de optie Nieuwe chat op de pagina Chatlijst.
- Voer een titel in.
- Klik op Algemene chat.
Afbeelding: het type Algemene chat op de pagina voor het maken van een Nieuwe chat.
- Voer een beschrijving voor de chat in.
- Klik op Maken.
U hebt een algemene chat gemaakt.
Een persoonlijke chatsessie maken
U kunt persoonlijke chats maken om te praten met collega's of andere vrienden binnen uw organisatie. U kunt persoonlijke chats maken vanuit elke organisatie-eenheid en deze openen vanuit elke andere organisatie-eenheid.
Persoonlijke chatrooms zijn alleen toegankelijk voor gebruikers die zijn toegevoegd aan de deelnemerslijst van de persoonlijke chat. Wanneer gebruikers worden toegevoegd, wordt de chatroom weergegeven onder Persoonlijke chats in hun lijst met chats.
- Ga naar de chattool.
- Klik op de pagina Chatlijst op Nieuwe chat.
Afbeelding: de optie Nieuwe chat op de pagina Chatlijst.
- Voer een titel in.
- Klik op Persoonlijke chat.
Afbeelding: het type Persoonlijke chat op de pagina voor het maken van een Nieuwe chat.
- Voer een beschrijving voor de chat in. Geef uw chat een unieke, beschrijvende naam en neem een beschrijving op met behulp van het veld Beschrijving zodat gebruikers de chat kunnen onderscheiden van andere chats waarvoor ze zijn ingeschreven.
- Klik op Maken.
U hebt een persoonlijke chat gemaakt.
Uw chatinstellingen wijzigen
Wijzig uw chatinstellingen zodat uw berichten in de gewenste weergave worden weergegeven.
Uw chatinstellingen wijzigen
- Ga naar de chattool.
- Doe één van de volgende dingen:
- Klik op de pagina Chatlijst op Instellingen.
- Klik in een chat op Instellingen.
Afbeelding: de pagina Chatinstellingen.
- Voer in het veld Alias een nieuwe alias in. Afhankelijk van uw machtigingen kunt u uw alias of chatnaam wijzigen als u voor andere chatdeelnemers een andere naam wilt weergeven, zoals een bijnaam.
- Schakel de selectievakjes voor Vet of Cursief in.
- Stel een Aliaskleur in.
- Als u de volgorde van de berichten wilt wijzigen, selecteert u Van nieuw naar oud of Van oud naar nieuw. Als u alleen nieuwe berichten wilt zien, selecteert u Nieuwe berichten. Hiervoor moet u het scherm handmatig vernieuwen, nieuwe berichten bekijken en alle oude berichten verwijderen. U kunt teruggaan om alle berichten te bekijken, waardoor alle berichten voor die sessie worden hersteld, zelfs als ze niet zichtbaar waren terwijl nieuwe berichten werd geselecteerd.
- U kunt uw geluidsinstellingen wijzigen zodat u een geluid kunt horen wanneer iemand de chat betreedt, de chat verlaat of wanneer er een inkomend bericht is. Selecteer een geluid uit de volgende vervolgkeuzelijsten:
- Geluid voor binnenkomend bericht
- Geluid wanneer iemand aan de chat deelneemt
- Geluid wanneer iemand de chat verlaat
- Klik op Opslaan.
U hebt uw chatinstellingen gewijzigd.
Chatgeschiedenis beheren
In het archief van de chat wordt elke chatsessie opgeslagen. Hier kunt u deze later bekijken.
Het systeem archiveert een chatsessie zodra alle chatleden de ruimte hebben verlaten of na meer dan 20 minuten van inactiviteit. Chats worden weergegeven in de lijst Chatsessies.
Uw chatgeschiedenis beheren
- Ga naar de chattool.
- Klik op de pagina Chatlijst in het menu Acties naast de chat die u wilt bekijken op Sessies weergeven.
Afbeelding: het menu Acties voor een chat met de optie Sessies weergeven.
- Klik in de kolom Startdatum op de koppeling.
- Wanneer u klaar bent met het bekijken van de sessie, klikt u op Klaar.
U hebt uw chatgeschiedenis beheerd.
Gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een chat
Gebruik de chattool om gebruikers toe te voegen aan of te verwijderen uit een bestaande chat. Dit kunnen cursisten of andere cursusinstructeurs zijn.
Gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een chat
- Ga naar de chattool.
- Klik op de pagina Chatlijst in het menu Acties van de persoonlijke chat die u wilt wijzigen op Leden weergeven.
- Doe één van de volgende dingen:
- Klik op Leden toevoegen om een lid aan de chat toe te voegen. Als u gebruikers uit verschillende cursussen wilt toevoegen, klikt u op Andere cursus selecteren. Schakel het selectievakje in naast de naam van de gebruikers die u wilt toevoegen. Klik op Toevoegen > Klaar.
- Als u een persoonlijke contactpersoon wilt toevoegen, klikt u op Persoonlijk contact toevoegen. Schakel het selectievakje in naast de naam van de gebruikers die u wilt toevoegen. Klik op Toevoegen > Klaar.
- Als u een lid uit de chat wilt verwijderen, schakelt u op de pagina Chatleden het selectievakje in naast de gebruikers die u wilt verwijderen. Klik op Verwijderen > Klaar.